Es impresionante la forma en que la inteligencia artificial ha ido evolucionando con el tiempo y transformando todos los ámbitos de la vida.
Lo que solía ser una tarea difícil y que requería mucho tiempo en el pasado, ahora se ha simplificado con la ayuda de la tecnología de IA.
Un ejemplo de ello es la toma de notas durante las reuniones. Puede ser tedioso concentrarse en lo que dice el orador y tomar notas al mismo tiempo. Ya no, con la ayuda de las herramientas de toma de notas de IA.
Si eso suena interesante, veamos algunas de las mejores herramientas para ayudarlo a cambiar la forma en que usted y los miembros de su equipo realizan reuniones.
Tabla de contenido
¿Qué son las herramientas para tomar notas con IA?
Para decirlo de la manera más simple posible, las herramientas de toma de notas de IA toman notas con precisión en su nombre durante una reunión para que pueda concentrarse totalmente en lo que dice el orador.
La tecnología de IA en estas herramientas puede grabar y transcribir automáticamente las reuniones palabra por palabra. Es tan simple como encenderlo y dejar que la IA haga su trabajo mientras te sientas.
La mayoría de las herramientas se basan en la conversión de voz a texto, ya que convierte las palabras habladas en textos para que pueda consultarlos cuando lo desee.
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Beneficios de las herramientas para tomar notas con IA
Las herramientas de toma de notas de IA tienen muchos beneficios porque cambian la forma en que trabajas y pasas tu tiempo. Aquí hay sólo algunos de ellos.
#1. Te ahorra tiempo ⏱️
Seamos realistas, cualquier tarea humana reemplazada por la última tecnología está destinada a ahorrarnos tiempo, y aquí no es diferente. Al usar estas aplicaciones para tomar notas con tecnología de IA, está eliminando su trabajo al permitir que la IA se haga cargo de la tarea.
#2. Proporciona precisión ✔️
Las herramientas de IA son precisas y brindan resultados mejores que los que podría hacer un humano. Como humanos, somos propensos a cometer errores, pero las aplicaciones de toma de notas de IA tienen poco o ningún margen de error, y utilizan la última tecnología para garantizar que no se pierda ni una palabra.
#3. Aumenta la productividad 👨💻
Cuando ahorra tiempo con estas herramientas, puede dedicar ese tiempo a algo más productivo. Puede ser prestar toda su atención a la reunión o completar sus trabajos pendientes. Es una situación de ganar-ganar.
Ahora, veamos la lista de herramientas.
luciérnagas
Cuando esté en reuniones, deje que Fireflies grabe, transcriba, busque y analice conversaciones de voz automáticamente. Lo utilizan más de 60 000 organizaciones, incluidas Netflix y Uber.
Estos son algunos de los aspectos más destacados de esta herramienta:
- Reuniones de audio y video admitidas
- Varias opciones de integración, como Google Meet y Zoom
- Revise reuniones largas con la ayuda de la búsqueda impulsada por IA
- Agregue más miembros a la herramienta para una colaboración efectiva
También hay muchas opciones que le permiten automatizar su flujo de trabajo con esta aplicación. Por ejemplo, puede dejar que Fireflies complete su CRM, cree tareas con comandos de voz e incluso comparta resúmenes de reuniones con su equipo a través de aplicaciones de terceros como Slack y Google Docs.
Nutria
Al usar Otter, tiene la sensación de tener un asistente personal que graba audio, escribe notas y captura diapositivas automáticamente. Hace todo el trabajo pesado por ti, y no toma más que unos minutos.
Le ayuda a tomar notas y resumir reuniones 30 veces más rápido que antes. Creo que es una gran mejora y te dice mucho sobre la efectividad de la herramienta.
Todo está automatizado con esta herramienta, ya sea para tomar notas, crear resúmenes o capturar diapositivas.
Los usuarios que han utilizado esta herramienta solo tienen cosas buenas que decir. Puede comenzar a usarlo de forma gratuita, para empezar, y luego, gradualmente, decidir pagarlo cada vez que sienta que necesita una actualización.
Asamblea
Ponga sus reuniones profesionales en esteroides con Sembly, una herramienta impresionante que transcribe automáticamente sus reuniones y crea notas a partir de ellas.
Estas son algunas de las muchas características de esta herramienta:
- Notas precisas para cada reunión
- Información detallada sobre cada reunión
- Capacidad para buscar datos de reuniones pasadas
- Resúmenes de reuniones automatizados
- Seguimiento automático con los miembros del equipo con respecto a la reunión
Una de mis funciones favoritas de Sembly es que asiste a las reuniones en su nombre cuando no está disponible. Esto es muy útil cuando tiene poco tiempo pero aún desea obtener información importante de las reuniones.
Superior a lo normal
Deje que Supernormal cree notas de reunión para usted mientras se sienta y se relaja. Crea notas palabra por palabra para todas sus reuniones y las almacena en un solo lugar fácil de encontrar.
Se integra a la perfección con herramientas como Hubspot, Salesforce y Pipedrive, lo que le permite enviar notas a su CRM y ATS.
Además, las notas se pueden crear en varios idiomas si es necesario. Puede conectar Supernormal con su calendario, asegurándose de no perderse sus próximas reuniones.
Puede unirse a más de 50,000 usuarios que ya aman esta herramienta. Es gratis para empezar.
Braza
Puede usar Fathom sin costo para transcribir sus reuniones y tomar notas de información esencial.
Se puede configurar en minutos, pero lo que viene después no toma ni un minuto. De hecho, la transcripción y el resaltado se realizan en cuestión de segundos.
Estas son las principales características de Fathom:
- Soporte de 7 idiomas diferentes
- Acceso instantáneo a las reuniones que fueron grabadas por la IA
- Resumen automatizado de toda la reunión
- Varias integraciones con aplicaciones de terceros como Notion y Google Docs
Es abundante en términos de lo que puede hacer, y mientras lo use para uso personal, es gratis para usted. Para algo más que eso, puede actualizar y disfrutar de más beneficios.
Instaminutos
Los Instaminutos le facilitan digerir los puntos importantes de la reunión al hacer un resumen. Proporciona información procesable y puntos clave de la reunión, para que solo consuma la información que importa.
Lo único de esta herramienta es que elimina toda la pelusa y le presenta pequeños fragmentos de datos de la reunión del tamaño de un byte.
Funciona en tiempo real, e incluso mientras el orador está hablando, funciona en el tablero para ayudarlo a comprender lo que se dice. Esto asegura que no se está perdiendo ningún factor importante.
Metavista
Ahorre tiempo, esfuerzo y energía usando Metaview, una herramienta inteligente que lleva la toma de notas a un nivel completamente nuevo. Aumenta tu productividad y te ayuda a concentrarte en cosas mejores, como prestar atención.
Funciona con la mayoría de las herramientas que probablemente ya usa, como Google Meet, Calendly y más.
Tiene una tecnología de inteligencia artificial que está en constante aprendizaje. Esto significa que cada vez que use esta herramienta; aprenderá de su experiencia y mejorará la próxima vez que lo use.
Metaview es principalmente adecuado para reclutadores y entrevistadores.
Avoma
Transforme las reuniones aburridas en reuniones muy esclarecedoras con Avoma. Es una herramienta que le proporciona puntos de acción a lo largo de las reuniones. De hecho, esta herramienta es efectiva antes, durante y después de las reuniones.
Antes de las reuniones, puede utilizar funciones como plantillas de programación y colaboración de agenda. Durante las reuniones, puede activar la toma de notas en colaboración y los marcadores en vivo. Finalmente, después de las reuniones, le permite utilizar notas generadas por IA, ver fragmentos y mucho más.
Es una poderosa herramienta que hace que sus reuniones sean mucho más divertidas y fáciles. Puede comenzar con Avoma de forma gratuita.
MeetGeek
MeetGeek ayuda a maximizar el valor que surge de sus reuniones.
Con la ayuda de la tecnología integrada de IA, puede:
- Reunión de grabación de video automáticamente
- Transcribir en tiempo real
- Resumir para facilitar el consumo
- Proporcionar información clave sobre las reuniones.
- Asistir a las reuniones en su nombre
Todos los datos que genera se almacenan en una sola ubicación que es fácil de encontrar cuando sea necesario. Sin mencionar que cuenta con la seguridad y la confianza de más de 2000 equipos en todo el mundo.
Hay un montón de opciones de integración que puede usar, incluido Zapier, que abre más de 2000 aplicaciones listas para usar.
MeetGeek tiene una calificación alta en Product Hunt y G2 Crowd.
Colibrí
Tan buena como las otras herramientas en esta lista, Colibri presenta una interfaz muy limpia que muchos usuarios adoran. Sin embargo, es más conocido por el tipo de posibilidades que tiene.
Por ejemplo, además de transcribir y crear notas automáticamente, puede mejorar la productividad al proporcionar todos los datos necesarios de la reunión en un solo lugar. Luego puede revisarlos y compartirlos con los miembros de su equipo a través de integraciones de aplicaciones de terceros.
Funciona a la perfección en tiempo real y lo hace bastante bien. Puede esperar que la herramienta no pierda una sola palabra en la reunión. Muy bien si me preguntas.
Ultimas palabras
Si bien las reuniones son importantes para el mejoramiento de la empresa, también es bastante estresante si hace cosas manuales como tomar notas. Afortunadamente, la tecnología ha hecho que esto sea pan comido, y las herramientas anteriores lo reflejan.
Es seguro decir que ahora asistirá a reuniones como nunca antes.
A continuación, consulte cómo eliminar el ruido y el eco durante las reuniones en línea.