La gestión de inventario es crucial para una empresa, especialmente para las organizaciones orientadas a productos.
Garantizará que tenga la cantidad correcta de inventario en las ubicaciones correctas en el momento adecuado para fomentar la continuidad del negocio y lograr mayores retornos.
Sin embargo, si su inventario no se administra correctamente, pueden surgir muchos problemas, como existencias insuficientes, exceso de existencias, daños, robos, etc., lo que afecta negativamente a su negocio.
Aquí es donde es útil usar un buen software de gestión de inventario.
Analicemos qué es la gestión de inventario, sus desafíos y cómo abordarlos.
Tabla de contenido
¿A qué te refieres con gestión de inventario?
La gestión de inventario significa rastrear y administrar su inventario, desde que se compra al proveedor hasta su almacenamiento, uso en la fabricación y entrega final al cliente. Además del inventario, también incluye la gestión del procesamiento de estos artículos y su almacenamiento.
El inventario se refiere a los bienes, artículos y materiales que una empresa utiliza para producir el producto final deseado. Crea los productos para la venta en el mercado objetivo para obtener ganancias. Es de diferentes tipos: materias primas, productos terminados, productos de trabajo en curso (WIP), productos MRO y más.
Puede procesar materias primas para crear un nuevo producto o dividir un artículo a granel en partes constituyentes para vender por separado. Un inventario puede ser tangible, como un trozo de tela o algodón, o un elemento intangible, como un software.
Por lo tanto, la gestión de inventario tiene como objetivo garantizar que tenga el volumen correcto de inventario en el momento y lugar correctos. La gestión adecuada de su inventario garantiza que no tenga exceso ni escasez de existencias, sino que satisfaga las demandas de los clientes y evite el desperdicio.
Puede optar por varios modos para administrar su inventario: lápiz, papel o software de administración de inventario como Sortly. Si bien la primera opción es manual, toma tiempo y puede involucrar errores humanos para volverse eventualmente riesgosa, la última ofrece el poder de la automatización en sus manos. Esto ayuda a acelerar la gestión de inventario al tiempo que garantiza operaciones sin errores.
Desafíos en la gestión de inventario
- Exceso de inventario: a veces, mantiene demasiado inventario del que realmente necesita, pero no puede venderlo todo. Esto podría resultar en gastos y desperdicios innecesarios, principalmente si los bienes pertenecen a categorías que caducan o caducan antes.
- Inventario inadecuado: Mantener muy poco inventario del requerido también es un desafío. Esto podría resultar en un escenario en el que no podría cumplir con los pedidos y cumplir con las expectativas del cliente. Eventualmente, podrías perder al cliente.
- Falta de claridad: si no comprende qué productos tiene en su inventario o su ubicación, especialmente cuando tiene almacenes en varios lugares, no puede decidir cuál reabastecer o de cuál deshacerse. En consecuencia, es posible que le falten los recursos durante la producción, lo que retrasa el proceso, o que tenga un exceso de existencias que contribuya al desperdicio.
- Utilización inadecuada del espacio del almacén: si no utiliza correctamente el espacio del almacén, puede almacenar menos inventario, incluso si el espacio es grande. Por lo tanto, seguirá pagando por un espacio más grande incluso si no lo utiliza mucho.
- Seguridad: su inventario puede ser una responsabilidad, ya que implica riesgos de robo, deterioro, daños, etc. Es por eso que su inventario necesita seguridad tanto física como de datos.
- Demandas cambiantes: Las demandas de los clientes están cambiando rápidamente. Entonces, si tiene un gran inventario pero no puede venderlos todos y los clientes ya no quieren esos productos, nuevamente es un desafío.
- Métodos obsoletos: Tratar de administrar su inventario con procesos manuales obsoletos puede generar grandes errores, extravíos y operaciones lentas.
El software de gestión de inventario como Sortly es una excelente manera de abordar estos desafíos. Así es cómo.
¿Cómo puede ayudar Sortly?
Comprendamos qué es Sortly y sus características para saber cómo puede abordar los desafíos que enfrentan las empresas en la gestión de inventario.
Sortly es simplemente un sistema de software de gestión de inventario. Es uno de los mejores software de inventario que las pequeñas empresas pueden usar para rastrear y administrar sus activos e inventario.
Más de 10 000 organizaciones, incluidas HP, Sanford Health, Yale y Lyft, se han beneficiado de Sortly al rastrear y administrar su inventario. No importa en qué industria opere;
Sortly funciona de manera eficiente para todos al proporcionar una gestión de inventario de extremo a extremo, desde el abastecimiento de los productos de los proveedores hasta su procesamiento en el producto final y la venta.
Características clave de Sortly
Seguimiento inteligente
Debe conocer todos los artículos en su almacén y dónde tomar las decisiones correctas en el momento adecuado. Con Sortly, puede rastrear cada artículo en su inventario con la ayuda del escaneo de códigos de barras y QR.
Con el escáner incorporado, puede mover artículos a clientes, ubicaciones, procesos o empleados en segundos. Esto también lo ayudará a actualizar sus productos con frecuencia y garantizar que no sobreabastezca o no tenga suficientes existencias en su inventario.
Compatibilidad con escáneres de mano
Puede usar cualquier escáner con cable o Bluetooth para comenzar a buscar, administrar y rastrear el inventario para una mayor comodidad y resultados más rápidos.
Alertas y notificaciones automáticas
Sortly ofrece notificaciones y alertas automáticas que puede configurar y recibir directamente a través de correos electrónicos o la aplicación instalada en su dispositivo.
Le ayudará a recibir alertas inmediatas sobre fechas importantes, niveles de existencias y otras notificaciones. Entonces, incluso si ocurre algún problema, puede responder rápidamente mientras controla su inventario de manera efectiva.
multiplataforma
Sortly es una aplicación multiplataforma, lo que significa que puede usarla en cualquier dispositivo que desee, ya sea que tenga una computadora, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente. Es compatible con las versiones de Android e iOS. Esto lo ayudará a administrar y realizar un seguimiento de su inventario cuando lo desee, sin importar dónde se encuentre.
Colaboración
La colaboración efectiva entre cada miembro del equipo es necesaria para agilizar el flujo de trabajo, evitar confusiones y lograr sus objetivos más rápido.
Sortly puede mantener a todos conectados al reunir a todo el personal involucrado en un solo lugar donde pueden colaborar y avanzar con cada paso. Mantendrá a todos informados para asegurarse de que conocen el estado del inventario y los próximos pasos.
Controles de acceso
Es posible que deba invitar a muchas personas a usar el software de administración de inventario para trabajar en sus tareas asignadas. Pero eso no significa que cada dato deba ser visible para todos. Puede variar dependiendo de los roles y responsabilidades de cada uno de ellos.
Es por eso que Sortly le ofrece la opción de controles de acceso en los que puede otorgar acceso fácilmente a diferentes usuarios pero administrar de manera efectiva los niveles de permisos individuales. Esto ayuda a limitar la exposición de los datos y contribuye a la seguridad y la privacidad.
Seguimiento de las actividades del usuario
Puede realizar un seguimiento de su inventario y de la actividad de cada usuario en Sortly. Garantizará que cada usuario trabaje lo que se supone que debe hacer y disfrute de los privilegios correctos, no más allá. Entonces, si algo cambia o sucede algo malo, sabrás quién lo hizo y cuándo sin sospechar de cada miembro.
Informes
Posiblemente no pueda recordar todo, dado que está tratando con una gran cantidad de datos de cada artículo en su inventario y los activos de su organización. Además, es posible que se pierda ciertas actividades que es importante que conozca y se forme una opinión o tome una decisión.
En este momento, informar ayuda. Sortly ofrece una sólida función de informes en la que puede generar informes en PDF y CSV para analizar cada actividad, tarea, usuario e inventario.
Además, puede filtrar y ordenar sus datos para generar informes. Esto también lo ayudará a comprender los problemas, contrarrestarlos y tomar decisiones comerciales informadas.
¿Quién usa Sortly y por qué?
Sortly es una herramienta de gestión de inventario simple que se utiliza en diferentes industrias en diferentes casos de uso para rastrear y administrar el inventario de manera eficiente y sin errores.
Seguimiento de activos
Una empresa tiene una variedad de activos, desde productos y sus materias primas y equipos hasta sillas, mesas y otros suministros y datos de oficina.
Esta es la razón por la cual las empresas necesitan rastrear y administrar cada activo para que se use correctamente y evitar perderlos o dañarlos. Sortly ayuda en esto a través del seguimiento de activos, ya sea seguimiento de activos para TI o cualquier otra industria.
Seguimiento de inventario de código de barras
Puede administrar y rastrear fácilmente su inventario usando Sortly y escaneando cada artículo. La plataforma vinculará fácilmente etiquetas QR y códigos de barras a cada artículo para que pueda seguirlos.
La gestión del inventario
La gestión del inventario con Sortly es posible con cualquier dispositivo que utilice, ya sea Android, iOS, tableta o computadora. También recibirá notificaciones sobre cambios e informes para analizar su inventario.
Gestion de almacenes
Además de la gestión de activos e inventario, también puede gestionar sus almacenes con Sortly. Dado que los almacenes pueden estar ubicados en diferentes lugares, no puede visitar cada uno para obtener actualizaciones. En cambio, puede usar Sortly fácilmente en su dispositivo portátil o computadora y administrar cada artículo, espacio de almacenamiento e instalación.
Gestión de inventario de viviendas
Sortly también es útil para administrar el inventario del hogar. Puede crear entradas para cada artículo guardado en su hogar o en varias casas, agregar detalles y fotos del producto y administrarlos fácilmente.
Inventario en movimiento
Incluso cuando tu inventario o tus productos están en movimiento, nada afectará tu inventario si los rastreas y los administras a través de Sortly. La aplicación se asegurará de que cada artículo se empaque correctamente y como se esperaba hacia el destino.
Seguimiento de equipos y componentes
Puede rastrear cada pieza de equipo que tiene en su planta de producción para producir el producto final. Pueden ser máquinas, herramientas, lubricantes, refrigerantes, agujas, etc., según su negocio.
Además, también puede realizar un seguimiento de cada componente que haya adquirido y que deba procesarse o usarse en el producto final.
Industrias que utilizan Sortly
- TI: las empresas de tecnología de la información (TI) utilizan Sortly para el seguimiento y la gestión de activos. Les ayuda a capturar sus activos reales, como software, red, hardware y datos. Algunas organizaciones notables que usan Sortly incluyen New York Post, Forbes y más.
- Escuelas y universidades: las escuelas y universidades de todo el mundo utilizan Sortly para simplificar su inventario y activos, incluidos datos, documentos y material físico, con mayor velocidad, facilidad y precisión. Las instituciones notables que utilizan Sortly incluyen Yale.
- Atención médica: sortly ayuda a hospitales, centros de atención de emergencia, dentistas, fisioterapeutas y otros proveedores de atención médica a administrar y rastrear equipos y suministros médicos junto con información del paciente, datos de medicamentos, fechas de vencimiento, etc. Los usuarios notables incluyen Sanford Health.
- Organizaciones sin fines de lucro: las organizaciones sin fines de lucro pueden usar Sortly para administrar su inventario, como alimentos, ropa, artículos de papelería, etc., que la organización proporciona a los necesitados.
- Gobierno: las instituciones gubernamentales pueden usar Sortly para manejar sus datos y activos en defensa, finanzas, asuntos exteriores y otros organismos.
- Construcción: las empresas de construcción, los contratistas y otros profesionales en el campo pueden usar Sortly para administrar el inventario de construcción como suministros, equipos, materiales, etc., junto con datos como ubicación, cantidad, precio, etc. Empresas como Rock Mechanical, Laney LA, etc., son usuarios notables.
- Joyería: las marcas de joyería y los diseñadores independientes pueden usar Sortly para administrar y rastrear piedras, metales preciosos (como diamantes y oro), gemas, equipos, diseños y activos en sus tiendas, junto con sus detalles, precios, nombres de proveedores, etc.
- Diseño de interiores: las empresas de diseño de interiores y los diseñadores de interiores independientes pueden usar Sortly para administrar sus diseños, software, equipos, herramientas y más.
Cómo configurar y usar Sortly
Empezar a usar Sortly es fácil en cuestión de minutos y sin necesidad de formación. No necesitará pasar por extensos manuales para instalarlo y usarlo.
Vaya al sitio web oficial de Sortly y regístrese con sus datos válidos para crear una cuenta. Requerirá su nombre completo y correo electrónico de trabajo y le pedirá que cree una contraseña que debe recordar al iniciar sesión. O puede registrarse con las credenciales de su cuenta de Google, que es más sencillo.
Si desea utilizar la aplicación de inventario de Sortly en su teléfono inteligente iOS o Android, puede descargarla de Apple Store o Google Play e instalarla en su teléfono. A continuación, puede iniciar sesión con los detalles de su cuenta y comenzar a administrar su inventario.
Esta plataforma fácil de usar le permitirá ingresar su inventario, incluidos todos los activos, artículos, bienes, equipos, herramientas, suministros de oficina, materias primas, productos terminados, suministros MRO y más rápidamente, junto con sus detalles, como fotos. , fechas de vencimiento, precios y más.
Proporcionar a su equipo acceso a Sortly también es fácil desde la plataforma para colaborar de manera efectiva. Además, puede controlar sus permisos, configurar alertas y generar informes en su sencilla interfaz sin ninguna dificultad.
Incluso puede hacer una copia de seguridad automática de sus datos y sincronizarlos en la nube y compartir, importar y exportar archivos PDF y CSV. ¿Y adivina qué? Hacer todo esto no requerirá que tengas habilidades de nivel experto.
Modelos de precios de Sortly
Sortly tiene un modelo de precios simple. Ofrece cuatro niveles de precios:
- Gratis: es una versión gratuita y es la mejor para empresas emergentes e individuos.
- Avanzado: cuesta $ 29 / mes y es mejor para pequeñas empresas.
- Ultra: Cuesta $ 71 / mes y es mejor para empresas en crecimiento.
- Empresa: es mejor para organizaciones que requieren control, soporte y seguridad adicionales. Hable con ellos sobre un plan de precios personalizado.
Las mejores alternativas a Sortly
Aunque Sortly ofrece un buen conjunto de funciones para rastrear y administrar su inventario, como escaneo de códigos de barras y QR, informes, alertas, etc., y viene con una prueba gratuita, es posible que no sea adecuado para todas las empresas. El motivo podría ser cualquier cosa, como la facilidad de uso, la relación calidad-precio, la asequibilidad, etc., según el usuario.
Entonces, si está buscando alternativas a Sortly, aquí hay algunas opciones.
afluencia
Si está buscando un sistema de gestión de inventario todo en uno, puede considerar inFlow. Le ayuda a realizar un seguimiento de los pedidos y el inventario para obtener mejores conocimientos sobre el stock y su ubicación.
Puedes administrar todo desde tu teléfono y recibir alertas. También ofrece escaneo de códigos de barras y puede usar la misma herramienta para recoger, empacar y mover sus pedidos. Puede integrarse con más de 95 herramientas y plataformas.
Cin7
Si está buscando una herramienta para la gestión de pedidos e inventario, pruebe Cin7. Puede conectar sus pedidos, productos, almacenes, ubicaciones de existencias, flujos de trabajo, informes y canales de venta en una única solución automatizada. Esto también ayuda a impulsar la colaboración en equipo y puede disfrutar de más de 700 integraciones.
Veeqo
Veeqo es una excelente plataforma para empresas y vendedores de comercio electrónico. Puede conectar todos sus almacenes, ubicaciones y canales de comercio electrónico para proporcionar un sistema unificado para acceder a todo fácilmente.
Sus características incluyen múltiples plataformas de envío integradas como DHL, DPD, Royal Mail, control y seguimiento de inventario avanzado, pronóstico dinámico, flujos de trabajo de automatización, informes y más de 21 integraciones directas.
Conclusión
La gestión y el seguimiento de su inventario y sus activos es importante si tiene un negocio, principalmente si pertenece a una empresa de comercio electrónico, fabricación o cualquier otra empresa orientada a productos.
El uso de un software de administración de inventario como Sortly lo ayudará a administrar cada artículo en su inventario para que tenga la cantidad correcta de existencias en sus almacenes y pueda tomar las decisiones comerciales correctas.