Las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo facilitan la administración de procesos comerciales complejos, se conectan con aplicaciones en la nube para obtener funcionalidad adicional, lo ayudan a crear productos de software, ¡y mucho más!
Como resultado, puede optimizar el trabajo repetitivo, tedioso y que consume mucho tiempo con el poder de la automatización y ahorrar tiempo y dinero.
Esta podría ser la razón probable por la que la industria de los sistemas de gestión de flujo de trabajo está creciendo constantemente. De acuerdo a un reporteel mercado de automatización del flujo de trabajo se valoró en 8070 millones de dólares estadounidenses en 2019, y se espera que alcance los 39 490 millones de dólares estadounidenses en 2027.
Sin mencionar que el mercado altamente competitivo del mundo actual exige que acelere su proceso comercial y entregue productos de alta calidad que puedan resolver los puntos débiles de sus clientes.
Dicho esto, el flujo de trabajo de automatización y el software de integración son las soluciones perfectas en las que puede pensar para acelerar su flujo de trabajo e implementar productos especialmente diseñados en el mercado rápidamente.
Entonces, analicemos algunas cosas sobre estas soluciones antes de continuar para encontrar las mejores opciones disponibles para usted.
Tabla de contenido
¿Qué son las soluciones de automatización e integración de flujos de trabajo?
Las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo brindan soluciones y herramientas flexibles que necesita para mejorar sus procesos comerciales.
Transforman la forma en que trabaja al permitir que su equipo cree un flujo de trabajo ideal y lo optimice. Además, puede automatizar procesos, encontrar actividades redundantes, identificar posibles áreas de mejora y lograr una mayor eficiencia.
Estas plataformas agregan más visibilidad y estructura a su flujo de trabajo, lo que lo ayuda a convertir sus conceptos en procesos efectivos e ideas en productos valiosos. Además, se aseguran de que el producto sea de excelente calidad y ayudan a acelerar el tiempo de comercialización.
Además de estos, las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo le permiten:
- Programar tareas
- Administre los flujos de trabajo de manera efectiva
- Garantiza una colaboración fluida entre su equipo
- Evaluar procesos estratégicamente
- Crea etapas donde puedes definir y mover tareas
- Compartir documentos con otros
- Mejore la productividad de los empleados
- Optimizar el uso de recursos
- Notificar o alertar a los administradores o usuarios de acuerdo con las reglas preestablecidas
- Sincroniza tareas al final de cada etapa
- Puede adaptarse a los cambios rápidamente
Y muchas más capacidades…
Es por eso que tener un sistema de automatización del flujo de trabajo se ha vuelto necesario para que las empresas mantengan a sus equipos unidos y agilicen su flujo de trabajo. Estas plataformas son útiles para empresas de cualquier tamaño para establecer flujos comerciales efectivos.
Sin embargo, elegir una plataforma de integración y automatización de flujo de trabajo decente no es tan fácil. Le ayudará si piensa en sus objetivos comerciales, el tamaño de su equipo y el presupuesto. Aún así, puede confundirse con muchas opciones.
Pero no te preocupes; Hemos seleccionado algunas de las mejores opciones de su clase para ayudarlo a tomar decisiones rápidas al observar algunos aspectos críticos de estas plataformas que pueden ayudarlo a satisfacer sus necesidades.
Entonces, echemos un vistazo a ellos.
Zapier
Conecta tus aplicaciones con Zapier y automatice sus flujos de trabajo fácilmente. Mueve información entre sus aplicaciones web automáticamente y lo ayuda a concentrarse en aspectos importantes de su trabajo.
Para comenzar con Zapier, integre sus aplicaciones, permítales compartir datos con flujos de trabajo denominados Zaps y cree procesos rápidamente para hacer más cosas sin codificación. Por ejemplo, Zaps puede conectar las aplicaciones y los servicios que usa a diario, como Gmail.
También puede configurar un activador para notificaciones, copiar archivos adjuntos a Dropbox desde su cuenta de Gmail y luego dejar que Slack le avise sobre este nuevo archivo. Zapier es capaz de conectar más aplicaciones web que cualquier otro servicio mientras agrega nuevas opciones semanalmente. De hecho, se conecta con más de 3000 aplicaciones, por lo que puede continuar usando las aplicaciones que encuentre útiles.
Algunas de las aplicaciones con las que se puede integrar incluyen Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , y más.
Zapier facilita que cualquier persona cree flujos de trabajo rápidamente con solo unos pocos clics. Además, ofrecen un editor sin esfuerzo para que pueda utilizar la automatización de bricolaje, lo que le permite configurar Zaps sin la ayuda de un desarrollador.
Ofrecen planes gratuitos y de pago. Elija un plan gratuito para siempre para obtener funciones básicas o elija planes premium a partir de $ 20 / mes para obtener más herramientas de automatización, soporte prioritario y más capacidades.
Hoja inteligente
Smartsheet lo ayuda con las tareas rutinarias, mundanas y repetitivas que deben realizarse, sin importar cuán aburridas o simples sean.
Todo esto sucede con las plantillas de automatización de flujos de trabajo y sin escribir una sola línea de código. Además, también puede crear flujos de trabajo personalizados para adaptarlos a sus necesidades específicas.
Por ejemplo, puede alertar automáticamente a las partes interesadas cuando realiza cambios críticos en cualquier proyecto relacionado. O bien, puede crear un flujo de trabajo solicitando actualizaciones del equipo cada semana o cuando se cumplan criterios específicos.
En general, la automatización del flujo de trabajo de Smartsheet lo ahorra para los asuntos que realmente necesitan su atención y puede probarlo con una prueba gratuita de 30 días.
n8n
Diseñe e implemente flujos de trabajo intuitivos para ejecutar sus servicios, productos y procesos comerciales utilizando n8n.io. Ofrece una forma fácil y sencilla de diseñar diagramas de aplicaciones.
Con una licencia de código justo, puede ejecutar n8n localmente o en la nube y decidir quién accederá y almacenará los datos. No es necesario ser un experto en ingeniería para diseñar, ya que es fácil crear flujos de trabajo con aplicaciones y lógica personalizada. Esta poderosa herramienta le permite editar cualquier cosa e ir más allá de ETL.
n8n.io puede conectarse con más de 200 aplicaciones, donde puede mover y cambiar datos entre muchas bases de datos y aplicaciones sin tener que solucionar errores de CORS y documentos de API. Agregue lógica condicional, solicitudes HTTP personalizadas y funciones de JavaScript después de comenzar con flujos sin código.
Puede crear sus integraciones personalizadas mediante el diseño de nodos para un CRM, puntos finales del producto o capacitar a los equipos de operaciones y marketing para que produzcan los flujos de trabajo según sus ideas.
Además, también puedes ir por nube n8nque es una solución administrada.
Con la automatización del flujo de trabajo de próxima generación, puede trabajar con objetos JSON con todos los campos personalizados dentro de una interfaz de usuario visual. No se limite con los nodos centrales para Webhooks, JavaScript, solicitudes HTTP, extracción de HTML, etc. En su lugar, modele su negocio personalizado con fusiones, nodos condicionales y enrutamiento basado en nodos.
Ofrecen tres planes de precios: Start, Pro o Power, a partir de $24,04/mes para ejecuciones de flujo de trabajo de 5k y 20 flujos de trabajo activos.
Hacer
Es posible integrar aplicaciones y automatizar sus flujos de trabajo con unos pocos clics si tiene a Make a su lado. Facilita un flujo de datos más fluido entre diferentes aplicaciones, por lo que no tiene que lidiar con tareas repetitivas y puede concentrarse más en el crecimiento del negocio.
Este poderoso servicio de integración le permite visualizar, diseñar, conectar y automatizar el trabajo en cuestión de minutos. Cuenta con un editor visual que facilita el proceso de automatización con su función de arrastrar y soltar. Simplemente arrastre la aplicación que desea integrar, suéltela donde desee y deje que las aplicaciones lo ayuden.
Puede diseñar integraciones tan simples o complejas como necesite. Por ejemplo, puedes crear integraciones simples como integrar Hojas de cálculo de Google con tu correo electrónico o complejas como integrar Webhooks con JSON y agregar un enrutador para integrar más aplicaciones y diseñarlas como quieras.
Make admite más de 650 aplicaciones, incluidas ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, productos de Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier y más.
En caso de que no pueda encontrar la aplicación que usa, puede conectarla usando una API. Además, también ofrecen más de 3000 plantillas de forma gratuita para ayudarlo a cumplir con las demandas cruciales de automatización. Las operaciones se registran mientras se ejecutan escenarios específicos para que pueda ver cuándo y qué datos se procesaron. Sin embargo, puede desactivarlo si no desea que almacenen los datos transmitidos.
Make le permite elegir cuándo y dónde comenzar a procesar los datos. Tienes la opción de iniciar el proceso a partir de ahora o después de una fecha u hora específica. Además, puede usar enrutadores integrados para duplicar fácilmente los datos procesados y dividir un escenario en diferentes rutas para procesar los datos de manera diferente en cada ruta. También puede filtrar los datos que pasan por una ruta.
Haga que las ofertas sean una característica única: controladores de errores que le permitan abordar excepciones inesperadas de manera efectiva. También puede crear rutas de manejo de errores fácilmente usando filtros y lógica personalizados, y las rutas se encargarán de las excepciones.
Automatización de energía
de Microsoft Automatización de energía es un potente motor de flujo de trabajo para automatizar fácilmente los flujos de trabajo de su empresa. Puede usarlo para simplificar la creación de aplicaciones habilitando su lógica empresarial y modelando procesos en todos los servicios y fuentes de datos conectados.
Power Automate también es útil para diseñar la lógica de Power Apps mediante el uso de su diseñador de flujo de apuntar y hacer clic en lugar de escribir códigos extensos. Además, puede ejecutar flujos comerciales de manera eficiente en sus aplicaciones utilizando botones, entradas de datos y acciones. Estos flujos devuelven datos a su aplicación para que los usuarios puedan ver la información o pueden disparar y olvidar.
Asegúrese de que sus datos sean consistentes y manténgase al día con sus usuarios con flujos de procesos de varias etapas, sin importar dónde se ingresen los datos. Cree flujos de trabajo automatizados conectando datos y fomente la productividad y la colaboración para su equipo. Comparta la automatización de tareas sin problemas en toda su organización para mantener a todos informados.
Puede lograr una integración profunda con SharePoint, Dynamics 365 para la automatización de aplicaciones en contexto y OneDrive para su negocio. Power Automation ofrece más de 200 integraciones de aplicaciones para que pueda acelerar su flujo de trabajo. Incluye Microsoft Teams, Excel, Twitter y más. Además, puede crear flujos más robustos con un lenguaje de expresión simple tipo Excel.
Comience a conectarse a más servicios y sistemas para obtener un mejor control a través de la extensibilidad integrada. Y si desea tener una administración completa, puede crear Azure Logic Apps directamente desde los flujos de trabajo de automatización y luego administrar las aplicaciones en Azure.
Bandeja
La plataforma de integración sin esfuerzo de Bandeja le permite integrar toda su pila de tecnología y automatizar sus flujos de trabajo más rápido. La herramienta lo ayuda a optimizar sus procesos maravillosamente utilizando su editor visual intuitivo.
También puede usar su Connector Press e integrarlo con software basado en la web. Tray empodera a su equipo con máquinas bien engrasadas para crear procesos totalmente automatizados y facilita la integración fluida de las aplicaciones en la nube, para que funcionen de manera eficiente en tiempo real.
Tray lo ayuda a mejorar su eficiencia y crecimiento de marketing con cargas de listas de clientes potenciales, enrutamiento y puntuación de clientes potenciales, correos electrónicos personalizados, enriquecimiento de datos y detección de clientes satisfechos. Además, puede transmitir actualizaciones de ventas y señales de compra a los representantes de ventas directamente con alertas, proceso de RFP, proceso de aprobación, automatización de botín y habilitación de ventas.
Puede retener a los clientes con soporte intensivo y programas de atención posterior además del procesamiento posterior a la venta, la priorización de SLA, la incorporación sin problemas, la detección de abandono y la sincronización de CRM.
Tray lo ayuda a escalar sin problemas desde la integración punto a punto hasta flujos de trabajo comerciales complejos utilizando lógica condicional mientras procesa miles de millones de procesos en milisegundos. Además, presenta una arquitectura sin servidor junto con API para ofrecer opciones ilimitadas.
IFTTT
Conecta tus dispositivos y aplicaciones de maneras extraordinarias con IFTTT y cree potentes flujos de trabajo. Ayuda a construir un mundo conectado para usted que puede respaldar su negocio y crecimiento con el poder de la conexión.
IFTTT puede conectarse a más de 650 marcas globales de forma segura para facilitarle las cosas. Incluye las mejores marcas como Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest y más.
IFTTT lo ayuda a integrarse con servicios de diferentes sectores, incluidos fintech, servicios de suscripción, hogares inteligentes, energía y más. Con la ayuda de IFTTT, puede crear flujos de trabajo inteligentes que involucren casos de uso como hogares inteligentes que pueden responder a señales como cerrar puertas, dar la bienvenida al personal de entrega, etc.; publicar fotos en las redes sociales; crear eventos con el Asistente de Google; y más.
Además, también puede cambiar a IFTTT Pro para desbloquear herramientas creativas y poderosas para personalizar cada aspecto de sus Applets. Incluso puede explorar más utilizando la lógica condicional, la acción múltiple y las consultas.
flujo de besos
Con la confianza de más de 10k clientes en todo el mundo, flujo de besos es un software líder en automatización de flujos de trabajo para empresas. Está diseñado para mejorar la productividad de su equipo con formularios fluidos, flujos de trabajo visuales y controles de acceso.
Puede diseñar formularios totalmente personalizados con hasta 20 tipos de campos, cálculos, búsquedas avanzadas y diseños flexibles. Además, defina la visibilidad y las responsabilidades en función de los roles de usuario, niveles y tipos de datos de formulario.
Obtenga información esencial sobre los procesos comerciales mediante informes y paneles personalizados. Kissflow ofrece funciones a medida que ayudan a facilitar flujos de trabajo sin problemas. Además, tiene un administrador de flujo de trabajo útil para administrar sus flujos de trabajo sin ningún código.
Kissflow ofrece una interfaz de usuario fácil de usar, simple y sin complicaciones que hace que todo sea sencillo mientras administra múltiples herramientas de flujo de trabajo. Conecte sus sistemas de flujo de trabajo de manera fácil e instantánea mediante API o herramientas prácticas como Zapier.
Maneje fácilmente un mayor número de usuarios, complejidad y volumen de datos con la automatización. Además, obtiene análisis en tiempo real y métricas personalizadas y se mantiene informado sobre su proceso de flujo de trabajo.
Tallyfy
Tallyfy ofrece una forma nueva y sencilla de automatizar y documentar sus procesos. Le ayuda a almacenar datos detallados en sus sistemas y crear planos para ejecutarlos sin hacer diagramas de flujo complejos, escribir códigos o usar documentos desordenados.
La automatización se vuelve fácil y poderosa con Tallyfy, que le permite convertir flujos de trabajo, formularios y procedimientos de aprobación al instante en procesos trazables. Además, permite que todos los miembros de su equipo vean el estado de una tarea o solicitud en cualquier momento, independientemente de su ubicación, lo que reduce la necesidad de reuniones, correos electrónicos y chats frecuentes.
Tallyfy lo ayuda a poner sus libros de jugadas y procesos en piloto automático. Oculta o muestra tareas al instante según reglas estrictas. También puede reducir el estrés de memorizar cada pequeño detalle, junto con su fecha y hora. Esta plataforma admite la integración con sistemas como Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau y más.
Además, tenga una buena noche de sueño ya que no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos y los riesgos de cumplimiento. Tallyfy cumple con SOC-2, GDPR y HSTS y ofrece funciones de seguridad como inicio de sesión único, alimentación de BI en tiempo real, además de Middleware y API.
Fusión de WP
Integre su sitio de WordPress con numerosos servicios que utiliza con la ayuda de Fusión de WP. Es una solución sin código que amplía la funcionalidad de su sitio con complementos y lo ayuda a automatizar sus soluciones de CRM y marketing conectado.
Como resultado, puede crear campañas dirigidas para aumentar la participación a través de SMS, correo electrónico u otras corrientes de marketing para hacer crecer más su negocio. Lo mejor es que no necesita un desarrollador para conectar los servicios; en cambio, ofrecen una interfaz sin esfuerzo para simplificar las cosas.
WP Fusion admite muchos complementos de WordPress que lo ayudan a conectar su tienda, sitio de membresía, CRM y sistemas de gestión de aprendizaje. Algunos casos de uso típicos incluyen el control del acceso al contenido mediante etiquetas de CRM, el envío de formularios al CRM, el seguimiento de los estados de suscripción y las compras, y la recuperación de carritos abandonados.
WP Fusion le ahorra tiempo al aplicar etiquetas de CRM basadas en la actividad de un usuario en su sitio web, lo que le permite realizar una automatización compleja y realizar un seguimiento de la participación. Incluso puede realizar un seguimiento de las cuentas obsoletas y los últimos inicios de sesión, otorgar logros e insignias a sus usuarios utilizando lógica y temporizadores, encontrar clientes de correo electrónico según el historial de compras, etc.
Ofrecen un sistema inteligente de mapeo de campos que le permite conectar los datos de los usuarios a los campos de CRM. También puede recopilar información detallada del perfil de usuario, ver datos de CRM en WordPress, sincronizar cuentas de usuario y actualizar números de pedido y valores de por vida.
WP Fusion integra su sitio de WordPress y más de 100 complementos con los principales sistemas de CRM y automatización de marketing, como AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, Formularios WPWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit y más.
Además, WP Fusion ofrece complementos profesionales con su Profesional y licencias para llevar sus capacidades de automatización al siguiente nivel. Estos complementos complementarios incluyen seguimiento de carritos abandonados, descargas controladas, comercio electrónico mejorado para guardar datos detallados de pedidos, inicios de sesión, herramientas de medios para rastrear la participación y webhooks.
Conclusión
El mundo de los negocios está acelerado y las demandas de los clientes están creciendo. Por lo tanto, debe ser ágil y aún así mantener la calidad del producto para satisfacer a sus clientes y mantenerse por delante de sus competidores. Las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo ofrecen capacidades impresionantes para ayudarlo a lograr estos objetivos.
Por lo tanto, elija la mejor plataforma que pueda cumplir con los requisitos de su negocio.