Mantenerse conectado es la primera regla general para los equipos remotos.
Debido a la interrupción del coronavirus, nos vemos obligados a llevar una vida remota, ya sea de compras, trabajando o interactuando con amigos y colegas. Durante estos tiempos inciertos, una ligera desviación del enfoque puede reducir momentáneamente la productividad, especialmente para las colaboraciones en equipo.
Por lo tanto, es esencial utilizar una buena herramienta para una mejor comunicación. Si bien hay muchos canales disponibles que fomentan un entorno colaborativo, como correos electrónicos, llamadas telefónicas, tareas compartidas y reuniones virtuales, la mensajería instantánea es indispensable.
¿Por qué?
Tabla de contenido
mensajería en tiempo real
Probablemente, lo mejor de las plataformas de mensajería es que facilitan la mensajería en tiempo real. Como resultado, acelera el tiempo de respuesta para mantener a los miembros de su equipo «cercanos» y conduce a una mejor toma de decisiones.
Además, cuando pone a las personas en un aprieto a través de llamadas o videoconferencias, la toma de decisiones puede verse comprometida, ya que puede ejercer presión sobre el destinatario.
Sin embargo, las plataformas de mensajería elevan esta presión al darles unos preciosos segundos en los que pueden procesar sus pensamientos, formular su respuesta y tomar la mejor decisión para toda la discusión.
Transparencia
La transparencia es crucial para fomentar el trabajo en equipo productivo. Las plataformas de mensajería cubren este aspecto al promover una comunicación impecable donde todos son accesibles, con solo un mensaje de distancia. No genera motivo de confusión o vacilación.
Estas plataformas son excelentes porque las personas pueden ser más claras sobre sus comentarios, elogios, apoyo y consejos que ayudan a reforzar las metas y direcciones de su organización. Nivela a todos y apoya la naturaleza jerárquica de un equipo.
Mantenimiento de registros
Los historiales de chat, les digo, pueden ser salvadores a veces. Puede revisar toda la comunicación que tuvo con su equipo, lo que ayuda de muchas maneras.
Imagina que acabas de tener una discusión con tu superior sobre un proyecto. En caso de que te hayas perdido un momento, aún puedes volver al mismo chat y usar la información para una mayor claridad.
Esto, a su vez, aumenta el rendimiento y disminuye la probabilidad de errores.
Rentable
En lugar de invertir en planes de llamadas telefónicas caros, software costoso, planes de viaje y otras cosas, simplemente puede optar por plataformas de mensajería. Puede encontrar tanto pagos como gratuitos según sus requisitos.
Flojo es una de esas plataformas de mensajería que la gente usa mucho en estos días. La exageración se debe a su flexibilidad, características e interfaz fácil de usar. Y se hace más grande con el tiempo, especialmente después de adquirir HipChat y Stride.
Sin embargo, algunos aspectos pueden llevarte a un barco en el que quizás quieras encontrar una solución alternativa a Slack.
- En primer lugar, Slack ofrece demasiadas funciones que quizás no considere necesarias para su organización. Entonces, ¿qué características tiene el punto que no usarías?
- En segundo lugar, el costo. Las opciones como Slack, Zoom y Microsoft Teams están disponibles, pero son costosas y pueden no ser las más adecuadas para su empresa desde el punto de vista financiero.
Entonces, ¿cuál es la solución para sus necesidades de mensajería instantánea?
¡Plataformas de mensajería de código abierto!
Pero, aquí hay una trampa. El código abierto puede ser fundamental para las necesidades de su negocio, especialmente cuando se trata de información confidencial.
En este caso, elegir una solución de alojamiento para su plataforma de mensajería de código abierto es la mejor opción. De esa manera, puede proteger su comunicación y sus datos detrás de un firewall seguro.
De hecho, veamos algunas de las mejores alternativas de Slack, junto con las sugerencias de alojamiento correspondientes.
Importa más
Su deseo de tener una plataforma de mensajería de código abierto segura y flexible puede hacerse realidad con Importa más para fomentar la colaboración fluida en equipo.
Mattermost está escrito en React y Golang. Se ejecuta en Linux usando PostgreSQL y MySQL. Tiene la opción de compartir archivos, chatear con personas y colaborar dentro de una organización. Proporciona permisos avanzados, lo que le permite restringir actividades e infraestructura agrupada para una alta disponibilidad del sitio.
Cree flujos de trabajo detallados e invite a su equipo a colaborar sin preocuparse por la privacidad o la seguridad de los datos. Puede beneficiarse de las integraciones existentes o crear flujos de trabajo personalizados para escalar su base de clientes.
Mattermost ofrece implementaciones más rápidas al conectar sistemas, personas y archivos con flujos de trabajo. Proporciona un espacio de trabajo privado donde puede resolver consultas y llevar a cabo debates significativos. La plataforma se integra de forma segura con herramientas populares de DevOps como Git, CI/CD, bots, etc. Puede controlar y personalizar la interfaz para una mejor experiencia de usuario.
Mattermost ofrece una nube privada y local para que pueda controlar completamente sus datos mientras aprovecha la seguridad, la escalabilidad y la disponibilidad de nivel empresarial.
Puede optar por hospedar Mattermost en una máquina virtual en la nube o optar por una solución de hospedaje seguro que se menciona a continuación.
Camatera
Implemente Mattermost con Camatera y disfrute de la mensajería instantánea en su Windows, Linux y teléfonos inteligentes.
Le da la opción de elegir la versión de Mattermost junto con su centro de datos preferido. Hay un total de 13 centros de datos situados en cuatro continentes.
El precio de las máquinas virtuales comienza en $6 al mes por 1 GB de RAM, 20 GB de SSD y 5 TB de visitas. También incluye una prueba gratuita de 30 días.
Alojamiento A2
Mejore su flujo de trabajo con comunicaciones más rápidas alojando Mattermost en Alojamiento A2. Los SwiftServers de transmisión rápida impulsan la solución de alojamiento para que sea 20 veces más rápida.
A2 Hosting le brinda la flexibilidad de personalizar su servidor con solo los recursos necesarios por los que le gustaría pagar. Controle su cuenta de alojamiento completamente a través del acceso raíz para editar archivos del servidor. Además, puede seleccionar el sistema operativo Linux que desee y volver a cargar el servidor con un sistema operativo bajo demanda.
A2 Hosting compromete un tiempo de actividad del 99,90 %, junto con las mejores prácticas de seguridad para proteger su cuenta. El precio comienza en $5/mes por 20 GB de almacenamiento, 512 MB de RAM y 2 TB de transferencia. Si no está satisfecho, reclámelo en cualquier momento con la garantía de devolución del dinero.
Si necesita ayuda para configurar Mattermost en su servidor, puede contratar a un freelancer.
siguientenube
Con la solución de hospedaje completamente local de siguientenubepuede aprovechar los beneficios de la colaboración digital sin ningún riesgo de seguridad ni de cumplimiento.
Colabore con su equipo de manera eficiente y comparta documentos, envíelos por correo electrónico, participe en chats de video y administre calendarios sin fugas de datos. Disfrute de una integración de siguiente nivel con los archivos de Nextcloud, Nextcloud talk y Nextcloud Groupware. Con los archivos de Nextcloud, puede utilizar Universal File Access en las instalaciones y sincronizar la plataforma de mensajería con capacidades de colaboración.
Nextcloud Talk ofrece chat de texto y conferencias de audio/video a través de interfaces móviles y de navegador e incluye integración SIP y uso compartido de pantalla. Puede usar Nextcloud Groupware para integrar sus contactos, calendario, correo, etc., lo que ayuda a organizar el flujo de trabajo sin problemas.
Nextcloud es totalmente compatible para proporcionar una amplia aplicación de la política de datos, capacidades de auditoría, gestión de usuarios y cifrado. Para el caso, cumple con HIPAA y GDPR. Puede alojar Nextcloud en soluciones como Kamatera y RoseHosting.
Camatera
Alojamiento de Nextcloud en Camatera y aprovechando sus planes asequibles. Para comenzar, solo elija su versión de Nextcloud, un plan que depende de las necesidades de su negocio.
Sus centros de datos están ubicados en:
- Nueva York, Estados Unidos
- Texas, Estados Unidos
- California, EE.UU
- Toronto Canada
- Ámsterdam, Países Bajos
- Frankfurt, Alemania
- Londres, Reino Unido
- Petaj Tikva, Israel
- Rosh Hayin, Israel
- Rosh Hayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalén, Israel
- Hong Kong, China
El precio del alojamiento de Nextcloud comienza en solo $ 4 / mes por 1 GB de RAM, 20 GB SSD y 5 GB de visitas.
RoseHosting
RoseHosting ha estado brindando continuamente soluciones VPS de calidad desde su creación en 2001. Optimiza la configuración de su servidor Nextcloud manualmente para mejorar la eficiencia y la velocidad. Todos sus planes de hosting incluyen certificados SSL gratuitos.
Caminan un kilómetro más para sus clientes al brindar soporte totalmente administrado desde la configuración del servidor hasta la instalación del software.
RoseHosting ofrece SSD de nivel empresarial para un mejor rendimiento. Realiza copias de seguridad de sus servidores semanalmente junto con una rápida recuperación de datos, por si acaso. Sin embargo, también puede optar por copias de seguridad diarias como complemento. Además, ofrece acceso root y seguridad de Firewall.
Si su sitio está alojado en otro lugar, ofrece migración gratuita con sus administradores expertos de Linux. RoseHosting afirma ofrecer tiempos de respuesta más rápidos: 5 minutos para soporte por correo electrónico. El precio comienza en $24.95/mes por 1 VPS, 1 GB de RAM, 2 TB de transferencia de datos y 30 GB de SSD.
¿Necesita ayuda para alojar Nextcloud? Contratar de Fiverr.
Cohete.Chat
Mejore la productividad de su equipo utilizando la plataforma fácil de usar pero eficiente de Cohete.Chat para interactuar con los miembros de su equipo. Puedes sustituir los correos electrónicos habituales, que tardan más en responder, con esta plataforma de mensajería instantánea.
Puede incluir participantes mencionándolos con @nombredeusuario para una notificación inmediata. Además, puede agregar el uso de @all para hacer anuncios importantes para los miembros de su grupo.
Rocket Chat muestra todo el historial de chat, lo que permite a los miembros unirse o salir cuando lo deseen. Brinda opciones de llamadas de audio y video, además de compartir la pantalla para alimentar su discusión. Puede compartir archivos, proyectos e ideas con chat asíncrono o en tiempo real.
Al acceder al código fuente, puede personalizar, agregar o ampliar nuevas funcionalidades cuando lo necesite. Proporciona transparencia administrativa y restricción de nombres de usuario para facilitar un espacio de trabajo seguro. Además, mantiene la seguridad con autenticación de dos factores, SSO, cifrado de extremo a extremo y proveedores de OAuth.
Algunas de las otras características incluyen la adición y eliminación ilimitada de usuarios, canales, mensajes, búsquedas, carga de documentos e invitados. Con la opción LiveChat incluida, es posible agregar widgets de chat a una aplicación móvil o sitio web para aprovechar al máximo los chats de equipo.
Utiliza tecnología avanzada de aprendizaje automático para la traducción automática y en tiempo real de mensajes durante la comunicación. Hasta ahora, se ha traducido a más de 50 idiomas. Usando importadores de datos sin esfuerzo, también puede importar datos de otro software como Slack.
Puede alojar Rocket Chat en DigitalOcean.
océano digital
océano digitalcomenzar con esta plataforma es fácil y no requiere que seas un experto.
Todo lo que necesita es configurar un registro DNS usando su nombre de dominio, por ejemplo, chat.myorganization.com. Puedes instalar Rocket. Chatea con un solo clic desde DigitalOcean.
Zulip
Exprese sus pensamientos e ideas utilizando la plataforma de chat en tiempo real de Zulip. También emplea el modelo de subprocesos de correo electrónico, donde puede tener conversaciones significativas. Le permite comunicarse claramente usando listas de viñetas, cursiva, negrita y más. Incluso puedes hablar de matemáticas con tus compañeros de equipo usando LaTex.
Los chats de equipo no tienen que ser serios todo el tiempo; alegra el estado de ánimo de tu equipo con divertidas reacciones emoji.
Utiliza una función de arrastrar y soltar que puede usar mientras carga archivos. Ofrece bloques de código Markdown y resaltado de sintaxis para discutir códigos con su equipo.
Esta plataforma de mensajería ofrece @-menciones, notificaciones de escritorio, anuncios, notificaciones audibles, palabras de alerta, correos electrónicos sobre mensajes importantes que faltan y correos electrónicos de resumen opcionales cada semana.
Ofrece más funciones como búsqueda, historial de chat al unirse a una transmisión, mensajes destacados, herramientas de análisis, conversaciones individuales o grupales y miembros en línea. Además, puede editar sus mensajes enviados, guardar borradores, hilos de conversaciones por tema, docenas de traducciones, registro e inicio de sesión personalizables y videollamadas con Zoom, Big Blue Button o Jitsi Meet.
Sus proveedores de autenticación son Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML y más. Puede elegir Digital Ocean para hospedar Zulip para mayor seguridad.
océano digital
Implementar Zulip en océano digital eligiendo un plan con un mínimo de 2 GB de RAM para comenzar. Primero, debe crear su registro DNS junto con una nueva gota desde una interfaz de usuario fácil de usar de DigitalOcean. A continuación, puede configurar su servidor.
DO ofrece instalación con 1 clic para aplicaciones Zulip a través de su panel de control o la API de DigitalOcean. Ofrece copias de seguridad periódicas, actualizaciones, seguridad de alto nivel y monitoreo regular para preparar su plataforma de mensajería para el futuro.
Otra opción es Camatera que también ofrece una configuración de Zulip con un solo clic.
Charlemos
Si tiene un equipo pequeño, puede usar la aplicación de chat autohospedada, Charlemos.
Let’s Chat funciona con el modelo BYOS, lo que significa que trae su propio servidor. Ofrece una experiencia de mensajería persistente, para que no se pierda ninguna información. Ofrece múltiples salas de chat privadas con protección de contraseña para mantener una mayor privacidad y seguridad.
Reciba alertas o notificaciones de nuevos mensajes para ponerse al día con todas las discusiones. Let’s Chat incluye menciones como @nombredeusuario y @todos para dirigirse a personas específicas y hacer anuncios. Incluye incrustaciones de imágenes y búsqueda Giphy, cargas de archivos desde unidades locales, Microsoft Azure o Amazon S3.
Siempre puede volver a conversaciones importantes utilizando su función de búsqueda. Proporciona autenticación local, LDAP o Kerberos, API similar a REST, adaptador Hubot y soporte básico i18n, junto con transcripciones y chat multiusuario.
Conclusión
De hecho, hay una solución para cada problema. Momentos como estos ponen a prueba nuestra paciencia y, para contrarrestarlos, es necesario encontrar opciones relevantes. Pero no te preocupes; ¡Estas alternativas de Slack te ayudan a estar cerca de tu equipo y mejorar tu productividad con más debates e intercambio de ideas en este mundo lleno de posibilidades!