Las aplicaciones de contabilidad ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de los gastos y las cuentas, controlar las finanzas y prepararse para la temporada de impuestos.
Los propietarios de pequeñas empresas y las nuevas empresas necesitan viajar por todo el mundo para hacer crecer sus negocios. Por lo tanto, hacer un seguimiento de todo mientras viaja es bastante difícil, y tendrá que depender de alguien especial para que lo haga por usted.
Pero ya no más; con las aplicaciones de gestión, puede realizar un seguimiento de todo sobre la marcha.
El software de contabilidad es una solución que lo ayuda a realizar un seguimiento de todo su flujo de efectivo y sus finanzas.
La gestión adecuada garantiza que los registros estén actualizados para que los propietarios de pequeñas empresas puedan conocer sus ingresos, predecir la rentabilidad y las obligaciones fiscales, y verificar los saldos de las cuentas.
En el mundo moderno, muchas empresas prefieren un software en lugar de un contador para administrar su nómina e impuestos. Pero cuál es el adecuado para ti es una pregunta.
Descubre por qué necesitas un software de contabilidad y qué aplicación se adapta mejor a tu negocio.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad es un programa que permite a las pequeñas empresas realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos. El propietario de una pequeña empresa puede automatizar actividades recurrentes, como la entrada de datos, para agilizar la gestión financiera. Además, permite comprender fácilmente la rentabilidad, la declaración de impuestos y la contabilidad.
Dado que el software de contabilidad es ideal para nuevas empresas y pequeñas empresas, es útil y fácil de usar. El software de contabilidad también ayuda a generar informes, como balances y declaraciones de pérdidas y ganancias.
La mayoría de los programas de software incluyen funciones como seguimiento de pagos y cuentas por cobrar, gestión de inventario, facturación y más. Aparte de esto, la aplicación debe ser segura y fácil de usar. Debe contener algunas características básicas, tales como:
- Capacidades básicas de contabilidad: el software de contabilidad para pequeñas empresas debe tener opciones como facturación, conciliación de cuentas, cuentas por pagar y más.
- Seguimiento de gastos: la aplicación de contabilidad debe permitirle realizar un seguimiento y capturar facturas, recibos, etc., con regularidad. Por lo tanto, esto lo ayuda a crear un mejor presupuesto y mejorar su salud financiera.
- Gestión de informes financieros: en lugar de perder tiempo en el trabajo manual, la aplicación de contabilidad garantiza que las pequeñas empresas puedan generar informes precisos y personalizados al instante.
- Seguimiento del tiempo: el software lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las entregas finales del proyecto para que, al emitir facturas, pueda agregar horas facturables.
- Conexión con las partes interesadas: la aplicación permite a sus empresas controlar los pagos y las fechas de vencimiento. Se integra con los sistemas de pago para realizar pagos en línea más rápido.
¿Por qué utilizar un software de contabilidad?
Hacer negocios se ha vuelto más fácil que nunca con la tecnología. Todos ahora tienen un teléfono inteligente, lo que hace que sea extremadamente fácil administrar sus procesos comerciales en su teléfono.
Desde el envío de facturas hasta el seguimiento de pagos, el software de contabilidad ofrece muchos beneficios a las pequeñas empresas, entre ellos:
- Transacciones organizadas: el software de contabilidad lo ayuda a organizar todas las transacciones y registros financieros en un solo lugar para que pueda realizar un seguimiento cuando lo desee.
- Ahorro de tiempo: el software de contabilidad tiene funciones de automatización que le permiten ahorrar tiempo mientras realiza diferentes tareas, como conciliar declaraciones y crear entradas de diario.
- Asequible: usar el software de contabilidad adecuado para su negocio puede costarle menos en comparación con contratar a un contador para el mismo propósito.
- Cumplimiento: el software de contabilidad ofrece varias funciones para ayudar a las pequeñas empresas con el cumplimiento, como informes y preparación de impuestos.
- Integración: al integrarse con otras aplicaciones, como plataformas de comercio electrónico y CRM, el software de contabilidad será más fácil de manejar para el propietario de una empresa.
- Acceda desde cualquier lugar, en cualquier momento: puede acceder fácilmente a su cuenta en cualquier momento, desde cualquier lugar, para realizar un seguimiento de las facturas y los gastos.
- Reducción de errores: dado que el software de contabilidad tiene funciones de automatización, ayudará automáticamente a las empresas a administrar sus finanzas y otros gastos, lo que resultará en errores reducidos o nulos.
Ahora que sabe qué es un software de contabilidad y cómo beneficia a su empresa, analicemos algunas de las mejores aplicaciones de contabilidad que ofrecen funciones interminables para satisfacer las necesidades financieras de su empresa.
FreshBooks
Trabaje en cualquier lugar y administre su negocio con la aplicación de contabilidad FreshBooks. Le ayudará a mantener su negocio en crecimiento al alcance de su mano y mantenerse conectado con los clientes que manejan la contabilidad desde cualquier lugar.
Con el software de contabilidad FreshBooks, puede realizar un seguimiento del kilometraje automáticamente mientras conduce y categorizar todos los viajes de negocios con solo deslizar el dedo. Además, vea la posible deducción de impuestos directamente desde su teléfono móvil.
Una vez que termine la entrega final del proyecto, puede enviar la factura directamente desde su oficina y obtener el pago instantáneo cuando llegue a casa.
La aplicación FreshBooks elimina los recibos en papel. Lo único que debe hacer es tomar una foto clara del recibo. Una vez que haya terminado con eso, FreshBooks captura los totales, las tarifas comerciales y los impuestos automáticamente por usted. Por lo tanto, el seguimiento de los gastos será rápido.
Además, ahora es fácil responder a los comentarios y preguntas de los clientes con la contabilidad móvil. Incluso si está de viaje, puede realizar un seguimiento de todo, como sus conversaciones, y guardarlas en un solo lugar. Al instante, obtenga una actualización cuando el cliente vea su factura o cuando su pago esté vencido.
El software FreshBooks se mantiene sincronizado con las aplicaciones de contabilidad móviles y de escritorio, por lo que puede trabajar en cualquier dispositivo sin perder información importante. Junto con eso, obtendrá estimaciones y seguimiento de propuestas, seguimiento de tiempo, seguimiento de proyectos y pagos, contabilidad, informes y otros complementos.
Descargue la aplicación gratis o compre la aplicación a un precio inicial de $1.70/mes y obtenga funciones adicionales.
-
Disponible en:
-
Androide
-
iOS
Libros Zoho
Administre la contabilidad de su empresa fácilmente con las aplicaciones de Android e iOS de Zoho Books. Proporciona información fácil sobre el rendimiento de su pequeña empresa con la ayuda de un panel de KPI. Puede ofrecer opciones de pago convenientes y seguras para que sus clientes realicen pagos en línea de manera sencilla.
Diseñe sus propias facturas personalizadas para reflejar su marca y envíelas a sus clientes. Controlar las facturas y los gastos ahora es muy fácil, lo que le permite ver cómo sale su dinero del negocio.
Además, puede generar fácilmente informes financieros, como estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances, para conocer el estado de su negocio.
Agregue widgets a la pantalla de inicio de su teléfono Apple para acceder rápidamente a listas de facturas, cuentas por cobrar totales y temporizadores. Zoho Books puede rastrear la distancia de su viaje y convertirla en gastos con mapas y GPS de Apple. Escanee cualquier tarjeta de presentación, que se agregará a sus listas de contactos.
Con los accesos directos conversacionales de Siri, puede crear fácilmente gastos, ver facturas pendientes de pago, iniciar o detener temporizadores y establecer recordatorios de transacciones. La aplicación Zoho Books también viene con soporte para Apple Watch que le permite realizar un seguimiento de sus finanzas mientras realiza múltiples tareas, enviar recordatorios de pago, realizar un seguimiento del tiempo de los proyectos, ver las facturas pendientes y más.
Pruébelo gratis o elija un plan estándar para su negocio en crecimiento. Regístrate ahora y disfruta de la contabilidad.
-
Disponible en:
-
Androide
-
iOS
QuickBooks
Dirija su negocio sobre la marcha desde su teléfono inteligente con la aplicación móvil QuickBooks. Le permitirá acceder a sus datos en dispositivos móviles al instante. Puede ingresar transacciones, facturar a los clientes, enviar informes, registrar gastos y hacer más desde cualquier lugar que desee.
QuickBooks realiza una copia de seguridad automática de sus datos guardados en la nube y se sincroniza con todos los dispositivos. Le ayuda a ejecutar un informe de pérdidas y ganancias y acceder a los balances. Además, se hará cargo de tus pagos. Puede usar su lector de tarjetas móvil para sumergir, tocar o deslizar una tarjeta de crédito.
Además, registrará la transacción y enviará automáticamente el dinero a la cuenta bancaria. Puede crear facturas fácilmente con la aplicación y enviar una copia por correo electrónico a sus clientes en poco tiempo. Si eres usuario de Android, también puedes enviar las facturas por WhatsApp.
Reciba una notificación instantánea cuando el cliente vea su factura o pague el monto total de la factura. La aplicación móvil QuickBooks convierte la cámara en un escáner de recibos rápido. Primero toma una foto del recibo y registra los gastos facturables en los libros una vez que se aprueba la transacción.
Además, puede agregar los gastos a la factura y adjuntar un recibo para obtener el reembolso y realizar un seguimiento de las deducciones de impuestos. También puede realizar un seguimiento de los gastos por teléfono, proporcionar estimaciones y mantenerse al tanto de la gestión de cuentas.
Obtenga planes de precios flexibles para cada tipo de negocio a partir de $15/mes. Aproveche una prueba gratuita durante 30 días.
-
Disponible en:
-
Androide
-
iOS
Ola
Administre sus finanzas sobre la marcha con la aplicación Wave. Lo ayudará a realizar un seguimiento de las operaciones bancarias, los pagos y la facturación en un solo lugar para ahorrar mucho tiempo, simplificar la administración del dinero y recibir pagos más rápido.
Con Wave, mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas. Puede conectarse con el software de contabilidad para automatizar su libro de contabilidad. Además, utilice la tarjeta de débito Wave Visa Business y las tarjetas virtuales en cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, monitoree y rastree fácilmente lo que sucede con un tablero intuitivo. El resumen que encuentra le permite hacerse cargo del control de las finanzas de su negocio sobre la marcha, incluida una lista de tareas de varios elementos. También puede diseñar, personalizar y enviar facturas desde cualquier lugar.
Wave tiene una función de notificación instantánea que le permite saber cuándo se ve su factura, cuándo vence el pago y cuándo se completó el pago, para que pueda administrar el flujo de caja mejor que nadie. También encontrará recordatorios de pago automático cuando vence la factura.
Marque las facturas como pagadas inmediatamente después de recibir el pago para que sus registros estén actualizados. Puede personalizar sus facturas agregando colores, logotipos y una selección de plantillas. Además, agregue sus términos de pago personalizables a sus facturas con facilidad.
Cree su cuenta gratuita hoy y pague según el servicio que necesite.
-
Disponible en:
-
Androide
-
iOS
Xero
Dirija su negocio con confianza con la aplicación de contabilidad Xero y administre su contabilidad desde cualquier lugar. Le ayuda a enviar facturas inmediatas sobre la marcha tan pronto como termine el trabajo, revisar las transacciones y compararlas en segundos.
La aplicación le permitirá realizar un seguimiento de las facturas impagas y vencidas para conocer el estado de las facturas. También puede verificar cómo le está yendo a su negocio al instante con esta aplicación. Además, puede convertir fácilmente las cotizaciones en facturas y editar y enviar facturas a través de una aplicación de mensajería o correo electrónico.
Agregue nuevos clientes rápidamente cuando necesite enviar la factura y verifique los pagos pendientes en su aplicación de contabilidad. Además, realice un seguimiento de sus clientes cuando vean sus facturas y controle el flujo de efectivo y las ganancias para comprender cómo se desempeña su pequeña empresa.
Comience a usar la aplicación de contabilidad Xero de forma gratuita y acceda a todas las funciones durante 30 días después de decidir qué plan se adapta mejor a sus necesidades. Si trabaja por cuenta propia o tiene un nuevo negocio, puede elegir un paquete de inicio con suficientes funciones para lograr sus objetivos financieros.
-
Disponible en:
-
Androide
-
iOS
Contabilidad sabia
Trabaje desde cualquier lugar y administre todas sus finanzas fácilmente con la aplicación Sage Accounting. Es más adecuado para pequeñas empresas y ofrece aplicaciones móviles Android e iOS para cubrir a más usuarios. Esta aplicación te ayudará a ser más productivo incluso desde casa.
Al estar fuera de línea, puede consultar varios detalles clave. Ahora es fácil hacer un seguimiento rápido de los clientes y verificar las facturas pendientes.
Además, puede enviar recordatorios rápidos de facturas impagas, hacer un seguimiento del estado de su negocio en tiempo real y actualizar las cuentas sobre la marcha.
La aplicación de contabilidad Sage es la forma más rápida de acceder a toda la información financiera en el sitio, con un cliente o en el camino. Realice un seguimiento de qué clientes le deben cuánto dinero para que pueda llevar un registro del flujo de efectivo.
Además, puede capturar recibos fácilmente con la cámara de su teléfono móvil y cargar los detalles en la aplicación de contabilidad. Sage lo ayuda a traer sus contactos desde su teléfono inteligente a la aplicación, lo que reduce los errores debido a la entrada manual al copiar direcciones, contactos y números de teléfono.
Puede actualizar sus niveles de existencias durante la facturación. Esto ahorrará tiempo y acelerará los procesos de facturación. Después de la entrega, puede agregar archivos e imágenes a sus facturas antes de enviarlas a los clientes o clientes.
Obtenga mejores resultados en la gestión de sus finanzas eligiendo el plan adecuado. Puede actualizar o cancelar la suscripción en cualquier momento. Nunca le pedirán tarifas, compromisos y contratos ocultos. Llévate un frail gratuito hoy mismo y decide cuál se adapta mejor a tu negocio.
-
Disponible en:
-
Androide
-
iOS
Ultimas palabras
La contabilidad es un departamento crucial en todos los negocios. Para administrar las cuentas de manera eficiente, debe realizar un seguimiento y controlar sus gastos diarios.
El uso de una aplicación de contabilidad confiable le ahorra tiempo y recursos en el proceso de administración de cuentas. Por lo tanto, tenga en cuenta algunos factores, como el precio, la prueba gratuita, la facilidad de uso, la gestión de inventarios y proyectos, los informes, etc., al elegir el mejor software de contabilidad para su empresa.
A continuación, consulte los mejores generadores de facturas para aceptar pagos de clientes.