Espacio de trabajo digital es un término que hace referencia a la colección de herramientas, aplicaciones y servicios que permiten a los equipos empresariales remotos colaborar y realizar su trabajo desde cualquier lugar.
Proporciona un entorno seguro para que los equipos empresariales remotos accedan, almacenen y compartan información, documentos y activos de forma segura. También ayuda a optimizar los procesos comerciales, mejorar la eficiencia y reducir los costos.
El espacio de trabajo digital es fundamental para las empresas remotas, ya que proporciona la infraestructura necesaria para garantizar que los empleados tengan los recursos necesarios para realizar sus tareas y, al mismo tiempo, garantizar que los datos estén seguros y protegidos.
Además, el espacio de trabajo digital permite que las empresas remotas colaboren de manera más efectiva con socios, clientes y otras partes interesadas.
Las herramientas del espacio de trabajo digital brindan acceso seguro a documentos, aplicaciones y servicios, y herramientas de colaboración y comunicación para ayudar a los equipos remotos a mantenerse conectados y productivos. También ofrecen funciones de seguridad avanzadas para proteger los datos y evitar el acceso no autorizado.
Tabla de contenido
Desafíos de un espacio de trabajo digital
Colaboración
Puede ser un desafío garantizar que todos los miembros del equipo trabajen juntos de manera eficiente y efectiva en diferentes espacios físicos. Para que los espacios de trabajo digitales tengan éxito, las empresas necesitan crear herramientas y sistemas que permitan una fácil colaboración y comunicación.
Adaptabilidad
A medida que el espacio de trabajo digital continúa evolucionando, las empresas deben asegurarse de que sus sistemas puedan mantenerse al día con el panorama cambiante. Las empresas deben estar preparadas para implementar nuevas tecnologías y procesos según sea necesario.
Capacitación
Los espacios de trabajo digitales requieren que los usuarios estén familiarizados con diversas herramientas y tecnologías. Las empresas deben asegurarse de que sus empleados estén adecuadamente capacitados y tengan acceso a los recursos adecuados para hacer su trabajo.
Riesgos de seguridad y privacidad
La seguridad y la privacidad de los datos se han vuelto más preocupantes con el aumento del uso de herramientas digitales. Sin las medidas de seguridad adecuadas, los datos confidenciales pueden ser vulnerables a actores malintencionados o infracciones accidentales.
Dificultades técnicas
Como con cualquier tecnología, los espacios de trabajo digitales pueden experimentar dificultades técnicas. Esto puede incluir tiempos de carga lentos, problemas de conectividad y otros problemas de rendimiento.
Complejidad
Los espacios de trabajo digitales requieren más conocimientos técnicos que los espacios de trabajo tradicionales, lo que los hace difíciles de usar para los menos expertos en tecnología. Esto puede ser especialmente cierto para quienes no están familiarizados con las herramientas digitales utilizadas en el espacio de trabajo.
Pérdida de enfoque
Con los espacios de trabajo digitales, puede ser fácil distraerse con notificaciones, correos electrónicos y otras distracciones. Con las medidas adecuadas implementadas, puede ser más fácil concentrarse en las tareas.
Asegurar un espacio de trabajo digital: una necesidad absoluta
Asegurar un espacio de trabajo digital es una necesidad absoluta en el mundo actual. A medida que más empresas cambian a espacios de trabajo digitales, la necesidad de proteger estos espacios de trabajo de ataques e infracciones maliciosos crece exponencialmente.
Hay varias formas de proteger un espacio de trabajo digital, como implementar firewalls, cifrar datos, implementar controles de acceso de usuarios y crear sistemas de prevención y detección de malware.
Además, las empresas también deben invertir en capacitar y educar a sus empleados sobre cómo proteger sus espacios de trabajo digitales y garantizar que sus sistemas se controlen y actualicen regularmente con los últimos parches de seguridad para protegerlos contra nuevas amenazas.
Al tomar estos pasos, las empresas pueden asegurarse de que sus espacios de trabajo digitales permanezcan seguros y sus datos permanezcan seguros.
Principales herramientas de espacio de trabajo digital seguro
El espacio de trabajo digital se está convirtiendo rápidamente en una parte esencial de las operaciones comerciales modernas. Proporciona un entorno virtual seguro donde los empleados pueden acceder, colaborar y compartir datos y recursos importantes.
Las organizaciones necesitan utilizar las mejores herramientas de espacio de trabajo digital disponibles para garantizar el más alto nivel de seguridad y eficiencia en el espacio de trabajo digital.
Analizamos algunas de las principales herramientas seguras de espacios de trabajo digitales que pueden ayudar a las organizaciones a proteger sus datos y recursos mientras optimizan los flujos de trabajo.
hacer clic
ClickUp es una plataforma de productividad y gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizarse, mantenerse al día y alcanzar sus objetivos. Es mejor para equipos de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes empresas.
Funciones de clic
- Administración de tareas
- Automatización
- Integraciones con aplicaciones de terceros
- Flujos de trabajo personalizables
- Colaboración
- Notificaciones
- Comentarios y conversaciones
- Calendario y línea de tiempo
- Informes y análisis
ClickUp brinda a los usuarios herramientas integrales de administración de proyectos, que incluyen administración de tareas, programación, colaboración, generación de informes y más.
También permite a los usuarios personalizar su espacio de trabajo y adaptarlo a sus necesidades. ClickUp recopila datos de varias fuentes, incluidas tareas, asignaciones, conversaciones y documentos, para brindar a los usuarios una vista organizada de sus proyectos.
Tresorit
Tresorit es un sistema seguro de almacenamiento en la nube que proporciona cifrado de extremo a extremo y uso compartido seguro de archivos para proteger sus datos del acceso no autorizado. Es mejor para empresas, organizaciones e individuos con datos confidenciales que deben protegerse.
Características de Tresorit
- Encriptado de fin a fin
- Arquitectura de conocimiento cero
- Sincronización automática
- Gestión de usuarios y roles
- Herramientas de colaboración
- Control de acceso a archivos
- Prevención de pérdida de datos
- Autenticación de dos factores
- Seguimiento de la actividad del usuario
- Almacenamiento seguro de documentos
Tresorit funciona cifrando los datos en el dispositivo antes de cargarlos en la nube y descifrando los datos cuando se vuelven a descargar. Esto garantiza que los datos permanezcan protegidos incluso si se viola el entorno de la nube.
La información también se almacena en múltiples ubicaciones para mayor seguridad y redundancia. Tresorit proporciona varias otras funciones, como la autenticación de dos factores, el uso compartido de enlaces seguros y la eliminación remota de dispositivos.
VMware Workspace UNO
VMware Workspace ONE es una plataforma de espacio de trabajo digital basada en inteligencia que ayuda a las organizaciones a administrar, proteger e implementar de manera eficiente sus aplicaciones y datos en todos los dispositivos.
Lo mejor para las organizaciones es entregar y administrar de forma segura aplicaciones y datos en cualquier punto final mientras automatizan y administran todo el ciclo de vida del dispositivo.
Con VMware Workspace ONE, las organizaciones pueden unificar el control de acceso, la gestión de dispositivos, la entrega de aplicaciones, la gestión de acceso e identidad, la seguridad y el cumplimiento en una única plataforma de espacio de trabajo digital.
Proporciona una plataforma única para administrar todos los dispositivos móviles, computadoras portátiles, de escritorio y aplicaciones en todas las plataformas. También recopila datos de puntos finales para proporcionar información en tiempo real sobre el comportamiento, las actividades y el cumplimiento de los usuarios.
Proporciona análisis para ayudar a las organizaciones a tomar mejores decisiones sobre su espacio de trabajo digital y optimizar la experiencia del usuario.
Funciones de VMware Workspace ONE
- Administración unificada de terminales: administre, asegure y configure dispositivos en cualquier sistema operativo, incluidos dispositivos Windows, macOS, Android e iOS
- Gestión de acceso e identidad: Autentique de forma segura a los usuarios y concédales acceso a las aplicaciones y los recursos que necesiten.
- Habilitación de aplicaciones: entregue y administre aplicaciones en espacios de trabajo digitales, incluidos dispositivos físicos y virtuales y dispositivos móviles virtualizados
- Análisis dinámico: Supervise y analice los datos de los puntos finales, las aplicaciones y los usuarios para identificar y abordar los riesgos potenciales.
- Experiencia de usuario final unificada: cree una experiencia unificada e intuitiva que simplifique los flujos de trabajo de los usuarios
- Seguridad y cumplimiento: Garantice el cumplimiento de los estándares organizacionales y de la industria y proteja los datos con funciones de seguridad integradas
- Gestión de la nube: organice, supervise y gestione aplicaciones basadas en la nube
VMware Workspace ONE proporciona seguridad y cumplimiento de datos integrales que garantizan la seguridad de los dispositivos, las aplicaciones y la red.
Salida
Egress es un conjunto avanzado de colaboración y uso compartido de archivos que proporciona comunicación y colaboración seguras, auditables y compatibles. Es mejor para empresas y organizaciones que necesitan compartir información confidencial con partes interesadas externas, como clientes, socios y proveedores.
Egress permite a los usuarios enviar y recibir archivos, correos electrónicos y mensajes de forma segura hacia y desde colaboradores externos. Utiliza encriptación para garantizar que todos los datos estén seguros y proporciona un registro de auditoría de todas las actividades.
Funciones de salida
- Edición de archivos en tiempo real, incluida la edición de documentos y anotaciones en PDF
- Los registros de auditoría granulares registran las actividades de usuarios y administradores, como aperturas, ubicación, uso compartido, edición y descargas, con sus sellos de fecha y hora para la visualización del tablero y registros de auditoría completos.
- Protege los datos en reposo y en tránsito
- Control de usuarios y permisos de acceso
Los usuarios también pueden configurar permisos de usuario personalizados y controles de acceso para garantizar que solo aquellos con los permisos apropiados puedan acceder a los datos.
Además, Egress proporciona prevención de pérdida de datos automatizada, control de acceso granular y colaboración segura de documentos. Por último, Egress ofrece un portal de inicio de sesión único para todos los usuarios, lo que les permite acceder fácilmente a sus datos desde cualquier dispositivo.
Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es un paquete de colaboración basado en la nube que ayuda a los equipos a trabajar mejor juntos. Es mejor para empresas, escuelas y organizaciones que necesitan colaborar, compartir archivos y comunicarse de forma segura.
Google Workspace se integra con Gmail, Calendar, Drive, Meet y otros servicios de Google Workspace para que los usuarios puedan acceder fácilmente a correos electrónicos, documentos, videoconferencias y más en un solo lugar.
También proporciona un entorno seguro para la colaboración, con características como autenticación en dos pasos, prevención de pérdida de datos y seguridad de nivel empresarial.
Con Google Workspace, los usuarios pueden crear, almacenar y compartir archivos en la nube, acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo y colaborar con miembros del equipo en tiempo real.
Funciones de Google Workspace
- Gmail: correo electrónico profesional para su empresa, con aproximadamente 15 GB de almacenamiento, direcciones de correo electrónico personalizadas y protección de datos segura.
- Calendario: un calendario le permite programar reuniones fácilmente, compartir documentos y mantenerse al día con sus colegas.
- Drive: un sistema de almacenamiento seguro basado en la nube con capacidades para compartir y archivos.
- Documentos: cree, edite y colabore en documentos con su equipo en tiempo real desde cualquier lugar.
- Hojas de cálculo: una herramienta de hoja de cálculo intuitiva para ayudarlo a crear, editar y compartir rápidamente hojas de cálculo y colaborar con su equipo.
- Diapositivas: Cree, presente y colabore en impresionantes presentaciones con su equipo en tiempo real.
- Formularios: cree formularios y encuestas personalizados para capturar datos, comentarios e ideas de clientes y colegas.
- Grupos: cree espacios dedicados para que los colegas colaboren y compartan ideas, documentos y más.
- Meet: una solución de videoconferencia segura para hasta 500 participantes, con pantalla compartida.
Además, Google Workspace ofrece sólidas herramientas de análisis e informes para ayudar a las organizaciones a medir su desempeño y tomar decisiones basadas en datos.
sincronizar
Sync es un servicio de almacenamiento en la nube que brinda a los usuarios almacenamiento seguro y encriptado y uso compartido de sus datos. Es mejor para individuos y empresas que desean almacenar y compartir de forma segura archivos, documentos y medios con su equipo o el público.
La sincronización funciona cifrando sus datos con una clave de cifrado única, lo que significa que solo usted tiene acceso a sus datos.
Funciones de sincronización
- Seguridad de conocimiento cero: todos los datos se cifran y descifran en el dispositivo del usuario, lo que significa que solo el usuario puede acceder a los datos
- Cifrado de clave privada: todos los datos se cifran mediante AES-256 GCM, bloqueados con la clave RSA de 2048 bits del usuario
- Registro de actividad: seguimiento de la actividad del usuario en la cuenta
- Uso compartido de enlaces: comparta fácilmente enlaces a archivos y carpetas con cualquier persona
- Copias de seguridad automáticas: realice una copia de seguridad automática de los datos sin ninguna intervención del usuario
Además, Sync le permite sincronizar sus datos entre sus dispositivos, asegurando que todos sus datos estén actualizados y seguros. También incluye compartir carpetas y enlaces con otros, acceso remoto a archivos y control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios en sus archivos.
Esquife
Skiff es un espacio de trabajo digital encriptado privado de extremo a extremo que protege sus datos confidenciales. Proporciona a los usuarios un servicio de correo electrónico seguro y encriptado que anonimiza todas las comunicaciones y protege los datos de los usuarios de los intrusos.
Skiff permite a los usuarios escribir notas, compartir archivos y colaborar en un entorno seguro y privado. La interfaz fácil de usar de Skiff facilita la configuración de cuentas y comienza a usar el espacio de trabajo digital rápidamente.
Características del esquife
- Proyectos intuitivos y colaborativos: cree y colabore en proyectos con facilidad
- Sólida seguridad y cumplimiento: Garantice el cumplimiento de los estándares de la industria, proteja los datos y asegure la información confidencial de su organización
- Administración inteligente de archivos: almacene, acceda y comparta archivos automáticamente
- Cargue, importe y comparta archivos cifrados de forma segura
- Skiff ofrece 10 GB de almacenamiento gratuito y facilita el cambio de otros proveedores de almacenamiento en la nube, lo que le brinda control total sobre sus datos.
Skiff es mejor para cualquiera que quiera proteger sus datos y comunicaciones, como propietarios de pequeñas empresas, empresarios y profesionales que necesitan proteger datos confidenciales.
Flojo
Slack es una herramienta de comunicación y colaboración en el lugar de trabajo basada en la nube. Es mejor para mantenerse conectado con equipos y colegas y permite a los usuarios compartir archivos e información rápidamente. Funciona proporcionando un eje central para la comunicación y la colaboración.
Funciones de holgura
- Mensajería en tiempo real y uso compartido de archivos
- Capacidad para crear canales para temas, equipos o proyectos separados
- Integraciones con otros servicios
- Capacidad para compartir y colaborar en documentos
- Aplicación móvil para acceso sobre la marcha
- Opciones de personalización
- Características de seguridad y cumplimiento
Los usuarios pueden crear canales para temas específicos y luego agregar personas a los canales para tener conversaciones. También pueden enviarse mensajes directos y compartir archivos, videos y documentos. Además, permite a los usuarios configurar llamadas grupales y buscar sus conversaciones pasadas.
Conclusión
No hay dos negocios iguales, y lo mismo se aplica a las herramientas de espacio de trabajo digital. Según el tamaño y el alcance de su negocio, el mejor espacio de trabajo digital puede variar. Para algunas empresas, un conjunto de herramientas todo en uno podría ser la mejor opción, mientras que para otras, una combinación de herramientas que sirvan para diferentes propósitos podría ser la mejor opción. En última instancia, el mejor espacio de trabajo digital para su negocio dependerá de sus necesidades individuales.
Al elegir una herramienta de espacio de trabajo digital, considere sus necesidades actuales y futuras, la experiencia del usuario y el nivel de seguridad que necesita. Es esencial encontrar una herramienta segura que pueda escalar su negocio a medida que crece. También debe considerar el costo total de propiedad, incluido el costo de instalación, mantenimiento y soporte continuos, y cualquier característica adicional.
Al tomarse el tiempo para considerar todos estos factores, puede encontrar el mejor espacio de trabajo digital para sus necesidades comerciales, lo que le permite aumentar la productividad, optimizar las operaciones y mantener los datos seguros.