Las 8 mejores notas adhesivas en línea para facilitar la colaboración en equipo

Encuentre las mejores notas adhesivas en línea para anotar ideas y flujos de trabajo para lograr la máxima productividad.

Las notas adhesivas son esenciales para la gestión de tareas y encontrará su uso en herramientas ágiles como tableros Kanban, tableros Scrmban, etc. Sin embargo, las notas adhesivas en papel solo son buenas si el equipo está presente en el lugar de trabajo.

¿Qué harás si estás en una oficina híbrida o remota? Necesita notas adhesivas virtuales a las que pueda acceder cualquier persona en línea a través de un enlace seguro.

Con tantas opciones para el software de notas adhesivas en línea, seguramente puede quedar desconcertado. Para evitar que se quede atascado, hemos probado muchas aplicaciones de notas adhesivas en línea y hemos creado la lista definitiva de las mejores aplicaciones de notas adhesivas virtuales a continuación.

¿Qué son las notas adhesivas en línea?

Debe estar al tanto de la Nota Post-It de 3M. Estos son pequeños pedazos de papel codificados por colores. Puede escribir fácilmente notas breves en él y pegarlas en cualquier pizarra, tablón de anuncios o simplemente en el monitor de la computadora.

Microsoft lanzó notas adhesivas digitales por primera vez con su sistema operativo Windows 7. Luego, muchos otros desarrolladores de sistemas operativos y software lo siguieron. Pero estos son solo para uso personal y son realmente difíciles de compartir dentro de un equipo.

Más tarde, una línea avanzada de notas adhesivas digitales inundó Internet con todo el auge del trabajo desde casa, el trabajo remoto y los lugares de trabajo híbridos durante el COVID-19.

Puede crear uno en su PC o dispositivo móvil, escribir algo, compartirlo con su equipo o amigos de la escuela, hacer una lluvia de ideas colaborativa usando varias notas adhesivas digitales, etc. Estas se conocen popularmente como notas adhesivas en línea.

Ahora ya sabes qué son las notas adhesivas virtuales. Encuentre a continuación algunas aplicaciones web que le permiten crear, usar y compartir notas adhesivas virtuales:

Miró

Si forma parte de un equipo que involucró la colaboración digital, Miro ofrece notas adhesivas en línea para compartir sus ideas con sus colegas digitalmente.

Estas notas adhesivas se pueden agregar al espacio de trabajo de Miro con solo unos pocos clics. Además, puede personalizar el color y el tamaño de estas notas y compartirlas con sus compañeros de equipo al instante.

Aquí, obtienes más de 200 plantillas para notas adhesivas para comenzar a trabajar de inmediato. La plataforma también le brinda un espacio de lienzo ilimitado que puede utilizar para lluvia de ideas o mapeo de proyección.

Uno puede usar estas notas adhesivas durante reuniones y talleres. Además, estas notas adhesivas digitales admiten la adición de imágenes y archivos PDF además del texto sin formato. Además, puede convertir fotos y post-its en notas adhesivas con esta herramienta para que la colaboración en línea con las partes interesadas pueda continuar.

Descargar: Miro para iOS | Androide

Lucidspark

Lucidspark es una aplicación de pizarra en línea que ofrece la funcionalidad de notas adhesivas. Ahora, puede anotar fácilmente sus ideas y compartirlas con sus compañeros de equipo.

Con estas notas adhesivas digitales, los usuarios pueden compartir sus ideas sin problemas utilizando un lienzo infinito que es compatible con todos los dispositivos móviles y de escritorio. También le permite realizar dibujos a mano alzada en notas adhesivas para una creatividad ilimitada.

Además, la plataforma le ahorra tiempo y esfuerzo al permitirle cargar notas adhesivas de forma masiva desde cualquier archivo Excel o CSV. Incluso mientras trabaja de forma remota, puede comentar, agregar emojis y mencionar a colegas con @ para obtener comentarios en tiempo real y trabajar en ideas que conservan el impulso creativo.

Como puede editar estas notas adhesivas digitales sin esfuerzo, organizar su sesión de lluvia de ideas se vuelve más fácil. Con funciones como etiquetas, agrupación asistida y codificación por colores, los equipos pueden ordenar y visualizar ideas rápidamente y convertirlas en acciones.

En Lucidspark, puede iniciar la sesión de lluvia de ideas desde cero o elegir una plantilla para agregar sus notas adhesivas virtuales. Además, admite la integración con herramientas como Lucidchart, Slack y Google Drive para una mejor colaboración.

Ideaflip

¿Quiere que sus reuniones remotas sean efectivas e interesantes? Use notas adhesivas en línea de ideaflip que le ofrecen la sensación de usar notas adhesivas reales. Ayuda a la colaboración en tiempo real con sus compañeros de equipo remotos al permitirle compartir el tablero de notas adhesivas.

Esta plataforma proporciona notas adhesivas intuitivas y fáciles de elegir para que incluso los colaboradores ocasionales puedan usarlas sin ninguna dificultad. Incluso le permite invitar a invitados o partes interesadas a los tableros de notas adhesivas para ciertas sesiones.

MURAL

Usando las notas adhesivas de MURAL, puede capturar fácilmente sus ideas espontáneas y convertirlas en resultados. Le ayuda a poner todas sus ideas en un espacio digital único pero compartido para crear flujos de trabajo, mapas mentales y diagramas.

Aquí, uno puede organizar las notas según el tema o la iniciativa para priorizar las tareas inmediatas. También hay una función de modo privado que puede habilitar durante las sesiones de lluvia de ideas para evitar el pensamiento grupal.

Agregar comentarios y etiquetar colaboradores son las funciones de MURAL que admiten la comunicación asíncrona. Los usuarios pueden agregar etiquetas personalizables a las notas para organizarlas y categorizarlas. Además, puede usar estas notas para anonimizar los comentarios de los miembros del equipo.

Descargar: Mural para iOS | androide | mac OS | ventanas

Weje

Weje es un escritorio en línea versátil para la colaboración, ya sea para trabajo profesional o personal, puede usarlo junto con sus notas adhesivas virtuales. Si lo está utilizando solo para uso personal, la aplicación es gratuita. Para uso comercial, debe pagar una pequeña tarifa, una fracción del presupuesto de notas adhesivas físicas de su empresa.

Weje le permite crear diferentes tableros de tareas como Kanban, análisis FODA, gráficos de comparación (pros y contras), diagramas de espina de pescado, organigramas, etc.

Dentro de cualquiera de estos tableros, puede crear notas adhesivas rápidas desde la opción Crear cuadrado en la caja de herramientas de dibujo en la parte inferior de la pantalla. Cuando comparte el tablero con alguien, también comparte las notas adhesivas digitales.

Descargar: Weje para Android

Hoylú

Si eres parte de un equipo moderno, es hora de deshacerte de la idea de las notas adhesivas físicas y abrazar a Hoylu. Esta herramienta de notas adhesivas digitales ofrece mayor flexibilidad, estabilidad y seguridad que las notas adhesivas en papel.

Los equipos pueden usarlo para lluvia de ideas, delegación de tareas, retrospectiva y votación. La función de arrastrar y soltar le permite agregar notas en tiempo real. Incluso puede codificar con color las notas, ajustar el tamaño y agregar conectores para mostrar el flujo y la relación entre las notas adhesivas.

Notas adhesivas

Stickies le proporciona notas adhesivas digitales para todos sus requisitos, incluidas sesiones de intercambio de ideas y retrospectivas. Ahora, los equipos pueden crear, mover, agrupar e incluso votar notas en tiempo real.

Solo se necesitan dos clics para crear una nueva nota adhesiva en esta herramienta. Puede agregar un título, cambiar el color, agrupar y copiar y pegar texto en estas notas. Su alineación automática con un solo clic puede organizar todos los adhesivos.

También se puede invitar a cualquier miembro del equipo a la junta para colaborar. Estos adhesivos inteligentes admiten formato coherente, modo de incógnito, temporizador y más para equipos ágiles.

tarjetatablero

CardBoardIt es un software de mapeo de historias de usuario que le permite crear un contexto compartido en su equipo remoto o híbrido utilizando notas adhesivas. Los usuarios pueden integrarlo con herramientas de gestión de proyectos para sincronizar ambas herramientas.

En esta plataforma, puede agregar tarjetas que parecen notas adhesivas para generar su mapa de la historia. Ahora, desarrollar productos centrados en el usuario es más fácil, ya que puede arrastrar y soltar estas tarjetas, documentos o imágenes para contar la historia de sus productos.

Admite la colaboración instantánea desde cualquier dispositivo y cualquier ubicación. CardBoardIt es fácil de usar y no implica tutoriales ni plantillas complejos. Incluso puede adjuntar archivos a estas notas adhesivas y asignarlas a los compañeros de equipo.

Se integra con herramientas ágiles como Azure DevOps, Trello, Jira y Confluence. Con la integración de SSO y el cifrado de datos, el software ofrece seguridad de nivel empresarial.

Siga leyendo para obtener más información sobre los casos de uso y las ventajas de las notas adhesivas virtuales a continuación.

¿Dónde debería usar notas adhesivas en línea?

Codificación por colores de tareas e ideas

En una pizarra virtual para la gestión de proyectos, puede usar notas adhesivas virtuales si necesita codificar con colores tareas, subtareas, recursos, etc.

Colaboración en línea

Supongamos que está trabajando en un proyecto de diseño de UI y UX de una aplicación móvil en aplicaciones como Figma, Anima, etc. Además, está colaborando con otros diseñadores, desarrolladores y creadores de contenido.

Si desea ideas diversificadas, puede pedir a todos los colaboradores que creen y fijen notas adhesivas en línea en el espacio de trabajo para que pueda leer sus ideas e implementarlas.

Crear lista de compras de comestibles

Algunas aplicaciones móviles y de computadora para notas adhesivas virtuales le permiten crear listas de compras, fechas de vencimiento de facturas de servicios públicos, eventos sociales, etc. Además, puede compartir las notas adhesivas digitales con miembros de la familia para distribuir tareas.

Creación de flujos de trabajo de tareas

Puede usar varias notas adhesivas virtuales para crear un diagrama de flujo, como un flujo de trabajo para tareas, trabajos, etc. Use diferentes colores para distinguir entre tareas prioritarias, rutinarias y no prioritarias.

Tomar notas sobre la marcha

Puede usar notas adhesivas en línea para tomar notas rápidas en primera línea, durante viajes de negocios o de vacaciones.

Luego, sincronice las notas adhesivas con la aplicación del espacio de trabajo principal para compartir las notas con otros colaboradores.

Cuestionarios en línea para estudiantes

Los profesores pueden crear cursos basados ​​en cohortes, cuestionarios, etc., para sus alumnos mediante el uso de notas adhesivas virtuales en una aplicación de pizarra virtual.

Ventajas de usar notas adhesivas en línea

Notas adhesivas por todas partes

Puede acceder a las notas adhesivas virtuales desde diferentes dispositivos cuando inicia sesión desde la misma cuenta en la que las creó. Por lo tanto, siempre puede acceder a sus notas para repasar pensamientos o escribir ideas espontáneas.

Modificar notas cuando sea necesario

Quitar líneas de notas adhesivas físicas; no necesita comenzar de nuevo con uno nuevo cuando usa notas adhesivas en línea. Simplemente puede eliminar el contenido y comenzar de nuevo.

Los colaboradores también pueden hacer lo mismo si tienen acceso de escritura, edición y eliminación.

Mantenga las notas organizadas

Puede organizar cientos y miles de notas adhesivas en diferentes carpetas. Aún así, puede acceder al correcto simplemente buscando una palabra clave del contenido que usted o su equipo escribieron en él.

Lluvia de ideas colaborativa

Los colaboradores pueden crear sus propias notas adhesivas en pizarras digitales o en línea y pegarlas en la pizarra, como una pizarra física en el lugar de trabajo.

Sin requisito de espacio físico

No es necesario estropear el diseño y la belleza estética de los ordenadores, portátiles, congeladores, etc. pegándoles notas adhesivas físicas. Incluso usted ya no necesita estos aparatos para notas adhesivas. Puede acceder a notas adhesivas virtuales en teléfonos móviles, tabletas, computadoras portátiles, computadoras de escritorio, etc.

Cero riesgo de extraviar una nota adhesiva

No puede perder una nota adhesiva en línea porque siempre puede acceder a ella en línea iniciando sesión en su aplicación de notas adhesivas.

El autoguardado es un gran alivio

La mayoría de las aplicaciones de notas adhesivas virtuales vienen con la función de guardado automático. Si estabas pensando y el dispositivo se quedó sin batería, o hubo un apagón en la oficina, no hubo problemas.

Una vez que vuelva la energía, acceda a la misma nota adhesiva en línea. Encontrarás restos de tus escritos de los que tu cerebro recuperará automáticamente toda la idea.

Puede copiar texto de notas adhesivas virtuales y pegarlo en otro software que admita textos como Google Docs, Microsoft Word, Excel, etc.

Integrar con aplicaciones de gestión de proyectos

Algunas aplicaciones de gestión de proyectos también te permiten integrar notas adhesivas virtuales en tareas, subtareas, estados, cronogramas, etc.

Además, las aplicaciones del espacio de trabajo pueden crear una nueva tarea si agrega una nota adhesiva al software.

Suministro ilimitado de notas adhesivas

¿Se olvidó de abastecerse de inventarios de oficina y se quedó sin Post-It Notes? No se preocupe, comience a usar notas adhesivas en línea y podrá ahorrar dinero en notas adhesivas en papel.

Terminando

Estas son las mejores y más populares notas adhesivas en línea adecuadas para notas cortas en su oficina, escuela u hogar. Pruébelos y elija uno para usted, según sus necesidades profesionales o personales.

También te pueden interesar estas mejores aplicaciones para tomar notas. Además, estas mejores pizarras en línea realmente reducirán su esfuerzo para el trabajo colaborativo.