Los terminales de pago virtuales son fáciles y convenientes para que las empresas reciban los pagos de los clientes sin esfuerzo.
Anteriormente, el efectivo solía ser la única fuente de pago para la mayoría de las empresas. Pero hoy en día, la mayoría de las personas usan tarjetas de crédito, tarjetas de débito o tarjetas de tiendas minoristas para pagar en la mayoría de las tiendas, ya sean pequeñas o grandes.
Con el avance de la tecnología, estas tarjetas también han evolucionado, lo que permite a los clientes usarlas sin estar físicamente presentes en las tiendas.
Para incorporar tales servicios de pago en su negocio, debe utilizar terminales virtuales, que le permiten ingresar la información de la tarjeta del cliente para el pago cuando el cliente no está físicamente disponible.
Entonces, si planea instalar uno, este artículo es útil.
Hablemos de qué son los terminales virtuales y algunas de las mejores opciones que tienes en el mercado.
Tabla de contenido
¿Qué son los terminales virtuales?
Los terminales virtuales son aplicaciones web que actúan como lectores de tarjetas digitales y permiten a las empresas aceptar pagos con tarjeta de los clientes por teléfono, correo electrónico, Internet o fax. Sirve como una forma conveniente y segura de procesar información de tarjetas de crédito o débito desde cualquier dispositivo, y eso también sin necesidad de una terminal física.
No requiere que tenga ningún equipo adicional o hardware de punto de venta dedicado y líneas telefónicas para procesar las tarjetas. Solo necesita una conexión a Internet estable y un navegador web para usar la terminal virtual, y se puede acceder desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora portátil, una tableta o un teléfono inteligente.
Las interfaces de terminales virtuales son rápidas y fáciles de usar, lo que garantiza que pueda procesar una gran cantidad de información diariamente. Es una mejor alternativa a los costosos lectores de tarjetas de crédito y sistemas POS que a veces son cuestionados por medidas de seguridad.
A través de estos terminales de pago seguros, puede ingresar la información de la tarjeta manualmente o usar lectores de tarjetas virtuales que leen automáticamente la información de la tarjeta para su procesamiento. Hoy en día, algunos terminales virtuales incluso vienen con terminales físicos para un procesamiento más rápido de los pagos con terminales virtuales.
Los sitios de comercio electrónico, las tiendas web o las empresas que carecen de tiendas minoristas físicas utilizan principalmente terminales virtuales, ya que necesitan realizar pagos a través de diferentes medios. Aunque la tarifa de transacción es ligeramente más alta que las transacciones físicas normales con tarjeta, el alto volumen de ventas y las numerosas transacciones diarias lo compensan.
¿Cómo funciona una terminal virtual?
Los terminales virtuales funcionan de manera simple cuando utiliza una aplicación de pago exclusiva para procesar todos los pagos. No es tan diferente de las transacciones con tarjeta física, pero facilita que las pequeñas empresas realicen grandes cantidades de transacciones a un precio asequible.
Todos los terminales virtuales vienen con un modelo de suscripción que debe tomar para usar el servicio. Para realizar el pago, primero debe iniciar sesión en la cuenta del terminal virtual y dirigirse a la página de pago. Allí, ingresará la información de su tarjeta y luego enviará la transacción para el procesamiento del pago.
Por lo general, deberá ingresar el número de tarjeta, la fecha de validez, el número CVV/CVV2, el nombre del cliente y el código postal. Una vez que ingrese todos los detalles y dé permiso para continuar, el pago se procesa en unos segundos y se deduce automáticamente una pequeña tarifa de transacción.
El pago de los clientes generalmente se refleja en su cuenta dentro de las 24 horas, pero depende del banco que esté utilizando. Durante el procesamiento del pago, puede proporcionar notas y confirmación de pago a su cliente por correo electrónico o SMS. Las facturas se generan automáticamente y se envían a su correo electrónico registrado.
Importancia de las Terminales Virtuales
Las pequeñas empresas pueden obtener muchos beneficios al incorporar terminales virtuales en su ecosistema de procesamiento de pagos.
#1. Procesa un gran volumen de transacciones
Muchas pequeñas empresas utilizan terminales virtuales para procesar instantáneamente muchas transacciones de los clientes. Ya sea que esté utilizando una computadora, un teléfono inteligente o una tableta, puede convertir cualquier dispositivo en un centro de procesamiento de pagos rápido.
Incluso puede procesar pagos ingresando manualmente los detalles de la tarjeta en la terminal virtual una vez que los obtenga de los clientes.
#2. Tarifa de procesamiento más baja
Otro punto que atrae a las empresas hacia las terminales virtuales es la baja tarifa de procesamiento. La mayoría de los terminales virtuales cobran un pequeño porcentaje por procesar un pago, y se dedica automáticamente antes de que el pago se acredite en su cuenta.
La tarifa de procesamiento generalmente varía entre 1 y 3,5% y varía de una terminal a otra. Algunos terminales no cobran nada debido a las opciones de recargo y descuento en efectivo que ofrece.
#3. Opción de pago recurrente con tarjeta de crédito
Algunas terminales virtuales le permiten configurar opciones de pago recurrentes con tarjeta de crédito. Solo necesita ingresar la información de su tarjeta de crédito junto con una fecha de pago recurrente, y la terminal deducirá automáticamente el monto requerido. Garantiza un flujo de caja fiable y le ayuda a ofrecer el mejor servicio a sus clientes.
#4. Transacciones seguras y almacenamiento de datos
Los terminales virtuales conocidos son altamente seguros ya que están protegidos por encriptaciones de seguridad de alto nivel.
La posibilidad de estafa o fraude durante la transacción es casi nula, y existe una baja probabilidad de falla. Además, también puede almacenar la información de la tarjeta de crédito para futuras transacciones utilizando una terminal virtual, pero debe cumplir con las normas PCI DSS.
#5. Flexibilidad
Con terminales virtuales, puede procesar pagos desde cualquier parte del mundo. Todo lo que necesita es una conexión a Internet estable y su cuenta para procesar el pago.
Además, puede acceder a terminales de pago virtuales 24/7 a través de su teléfono inteligente o computadora portátil. Es beneficioso para las pequeñas empresas, ya que reciben pedidos en cualquier momento del día y requieren acceder a sus registros de pago, como informes de ventas, niveles de inventario, etc., para que puedan realizar las tareas necesarias.
#6. Enviar facturas virtualmente
Una vez que se procesa el pago, puede enviar automáticamente la compra virtualmente a su cliente por correo electrónico o mensaje de texto. Además, los terminales virtuales le permiten enviar los detalles de las facturas a su equipo de auditoría, que se ocupa de sus finanzas. Algunas terminales virtuales, como QuickBooks, también te dan la opción de explorar todos los detalles de la transacción.
#7. Reducir costos
Las terminales virtuales han sido fundamentales para que las pequeñas empresas reduzcan ciertos costos. Cuando lo use, no tendrá que perseguir a los clientes por pagos atrasados o pensar en pagar tarifas de transacción elevadas. Todas las facturas se almacenan digitalmente y se distribuyen a los equipos correspondientes, reduciendo así los costes varios.
Ahora, hablemos de las mejores terminales virtuales que puedes usar para tu negocio.
Helcim
Helcim es sin duda uno de los mejores terminales virtuales más utilizados por los comercios minoristas. Ha sido diseñado de tal manera que se adapta a todo tipo de comercio minorista y puede manejar un gran volumen de transacciones.
Procesar las transacciones de los clientes es relativamente fácil con la interfaz simple de Helcim y puede hacerlo fácilmente con unos pocos clics. Una gran cantidad de pequeñas empresas o minoristas en crecimiento prefieren esto a otros terminales virtuales porque no implica ningún contrato a largo plazo ni tarifa de cuenta mensual.
Además, puede obtener automáticamente un descuento por volumen, una característica que ha llamado mucho la atención. Además de procesar pagos con tarjeta de crédito y débito, también es compatible con transferencias ACH y transacciones internacionales.
Está bien protegido por Helcim Fraude Defender y PCI Data Security Standards, por lo que no tendrá que preocuparse por el robo de información de la tarjeta o las costosas transacciones fraudulentas.
Pagos globales
Global Payments también es un nombre líder cuando se trata de terminales virtuales para realizar pagos seguros desde cualquier dispositivo. El diseño de la interfaz de este terminal virtual es sencillo y no requiere configurar ningún hardware para aceptar pagos.
Configurar la cuenta también es bastante fácil y, con la ayuda de un ingeniero de producto del lado de la marca, su terminal virtual se puede configurar rápidamente. Este terminal virtual le facilita aceptar pagos a gran escala tanto por teléfono como por correo.
Ya sea que desee almacenar los detalles de la tarjeta para futuros pagos o emitir reembolsos, esta terminal virtual le permitirá realizar muchas tareas esenciales con facilidad. Su cuenta estará protegida por tecnología compatible con PCI DSS que no solo le permite almacenar numerosos detalles de la tarjeta, sino que también lo salva de múltiples controles de fraude.
Global Payments utiliza el modelo de suscripción y el precio varía según sus requisitos.
omniflex
Al tener OmniFlex integrado en su negocio como una terminal virtual para procesar pagos, puede aceptar cualquier tipo de tarjeta de forma segura desde cualquier lugar que desee. Es una solución de pago web que permite a las pequeñas empresas procesar grandes cantidades de transacciones con facilidad.
Si tiene un nuevo negocio de comercio electrónico y le resulta difícil manejar grandes volúmenes de transacciones, el uso de OmniFlex puede ser de gran ayuda. Todo el procesamiento de pagos está asegurado por una función patentada de gestión de fraudes, asegurándose de que nadie pueda engañarlo con los pagos.
Además, no tendrá dificultades para adaptarse a esta herramienta de pago web, y el mérito se debe en parte a su interfaz compacta. Al igual que otros terminales virtuales, también funciona con un modelo de suscripción y cobra un porcentaje mínimo por procesar todos los pagos con tarjeta.
Cuadrado
Desde que ingresó a la industria, Square siempre ha sido una opción popular entre las organizaciones, especialmente las pequeñas empresas. Por lo general, se prefiere por su procesamiento de pagos en persona, pero en los últimos años su terminal virtual se ha ganado una gran reputación entre los propietarios de negocios.
Desde negocios nuevos hasta tiendas que se están conectando en línea, está diseñado para servir a una amplia gama de bases de clientes. Para que el proceso de pago virtual sea más conveniente, la organización lo integró en Square POS y lo hizo gratis con cada cuenta de Square POS.
Square agiliza por completo su flujo de efectivo al permitir el procesamiento de pagos con tarjetas de crédito/débito, enlaces de pago y transferencias ACH. Con el panel de Square, también obtendrá los beneficios adicionales de almacenar información de la tarjeta y administrar su inventario.
Otra gran ventaja de este terminal virtual es que solo cobra por transacción sin implicar ninguna tarifa de suscripción mensual o anual. Solo necesita pagar un cargo fijo de 3.5%, junto con 15 centavos por transacción.
SimplementePagueMe
SimplyPayMe es un procesador de pago de terminal virtual de renombre que no ha incorporado tecnología de hardware para garantizar un servicio de procesamiento de tarjetas sin problemas. Es absolutamente seguro y rápido procesar grandes volúmenes de pago de todos sus proveedores y clientes.
Este terminal virtual es potente pero eficiente y puede convertir su móvil en un terminal de pago seguro para que pueda aceptar pagos con tarjeta de sus comerciantes y comerciantes cuando lo desee con seguridad y comodidad.
Además de los pagos con tarjeta, también acepta pagos por teléfono, códigos QR y Paylinks, lo que le brinda a usted y a sus clientes la flexibilidad de realizar transacciones por diferentes medios.
SimplyPayMe puede administrar transacciones y facturas y emitir recibos por correo electrónico o mensaje de texto. El uso de este terminal virtual no requiere que optes por un modelo de suscripción; solo pague algunos dólares por transacción, y listo.
Trébol
Si está buscando una terminal virtual que sea conveniente y no tenga un procesador de pago de hardware, Clover es una buena opción. Es recomendado por expertos y es un sistema POS popular.
Con su plan mensual, obtienes un tablero meticulosamente diseñado y un servicio de pago encriptado de extremo a extremo. Además, puede aceptar pagos de una variedad de cuentas comerciales, incluidas las de alto riesgo.
Además, le permite integrarlo con su CRM, lo que automatizará el procesamiento de pagos y también mejorará el trato con los clientes. Si ya usa el sistema POS de Clover, puede integrarlo fácilmente para manejar pagos recurrentes, lo cual es muy beneficioso para mantener el flujo de caja.
Con cada cuenta, Clover brinda una protección de responsabilidad de $100,000. Entonces, si hay alguna violación de datos, tendrá derecho a una compensación. Puede obtener Clover pagando $ 14.95 por mes.
fuente cibernética
¿Quiere aceptar pagos de proveedores simplemente ingresando los detalles de su tarjeta?
Prueba Cybersource. Se considera uno de los terminales virtuales pioneros, ya que le permite aceptar pagos solo desde su computadora. Como cualquier terminal virtual líder, también es una aplicación rápida y segura que le permite manejar una gran cantidad de transacciones diariamente.
Cybersource es muy flexible cuando se trata de transacciones, ya que también puede recibir pagos de eCheck. Con este terminal virtual, puede optar por reembolsos de crédito, lo cual es un requisito extremadamente importante en las empresas modernas.
Además, Cybersource tiene una interfaz fácil de usar para que las personas con poco conocimiento sobre pagos y transacciones no tengan dificultades para usar la aplicación. Todo el procesamiento de pagos está asegurado por un sistema de seguridad incorporado de varios niveles que protege contra fraudes y estafas.
Sin embargo, si aún tiene dificultades para aceptar el pago o si su pago está atascado en el medio, la eficiente atención al cliente de Cybersource siempre está lista para ayudarlo.
CardPointe
CardPointe es un popular terminal virtual basado en la web que le permite aceptar pagos virtuales y sin tarjeta a través de su sistema efectivo. No solo los navegadores de PC, sino que también puede usar su teléfono inteligente o tableta para aceptar pagos.
Todo lo que necesita es ingresar los detalles básicos de la tarjeta en la terminal virtual mientras acepta los pagos. Una vez que envíe los detalles, el pago se completará en una fracción de segundo. Ya sea que acepte un pago regular o recurrente, CardPointe generará automáticamente recibos electrónicos y los enviará a los destinatarios.
Cuando integra esta terminal virtual con sus sistemas, también tiene la opción de almacenar los datos de sus clientes, lo que resulta útil para proporcionar puntos de fidelidad y generar una facturación recurrente.
Ultimas palabras
Los terminales virtuales han facilitado la realización de pagos con tarjeta por teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio electrónico. No solo es fácil de usar, sino también muy seguro, ya que la mayoría de los terminales están protegidos por encriptaciones de nivel industrial.
Con tantos terminales virtuales en el mercado que ofrecen increíbles funciones y ofertas, se vuelve difícil hacer una lista corta y elegir uno. Por lo tanto, lea sobre las opciones anteriores y elija la mejor terminal virtual según los requisitos y el presupuesto de su negocio.
A continuación, consulte las mejores soluciones de procesamiento de pagos para su negocio en línea.