En 2019, la FMCSA (Administración Federal de Seguridad de Autotransportes) aprobó una ley que exige que todos los vehículos comerciales de EE. UU. tengan ELD (dispositivos de registro electrónico) instalados en sus vehículos. El cumplimiento de ELD se hizo obligatorio para mejorar el registro de contabilidad, registrar HOS (horas de servicio) y registros de estado de servicio (RODS) de los conductores de camiones, y mejorar el sistema de gestión de flotas en todo el país.
Con este movimiento, más de 3,5 millones de vehículos comerciales en los EE. UU. debían tener una solución compatible con ELD, aunque hay algunas excepciones.
Los dispositivos ELD, cuando se conectan al motor del vehículo, aseguran que los conductores y propietarios de flotas cumplan con las reglas de horas de servicio del Departamento de Transporte.
¡Sigue leyendo 👀 para saber más sobre el software compatible con ELD y por qué los ELD son imprescindibles para los transportistas y los sistemas de flotas!
Características notables del producto Motivo Fácil instalación y AI🤖trip match Verizon Connect ¡Se integra con cualquier proveedor de FMS!ELD unoSin cuotas mensuales, una copia de seguridad de 30 díasOS 247Precios transparentes, impulsados por IAEZLOGZLibro eLog para conexiones de conductoresELD MANDATOSoftware y hardware ELD integradosEROAD Mantenimiento de flotas y pay-as-you-driveSamsara Funciones avanzadas, monitoreo de contenedores refrigeradosLytxCapturas de Dashcam y registros de controladoresGeotabAdmite 11 países, más de 100 conjuntos de reglas HOSRastreador GPS Compatibilidad con reglas interestatales de HOSLlamarCMSMonitoreo en tiempo real y características únicas
Tabla de contenido
Software de cumplimiento de ELD: manteniéndolo en el lado correcto de la ley
El mandato ELD ha hecho que la gestión de flotas sea más segura y también garantiza la protección de los conductores al realizar un seguimiento de sus horas de servicio.
Las enmiendas recientes en las leyes de HOS obligan a 10 horas fuera de servicio con al menos siete horas en la litera. La ley también ha hecho un descanso obligatorio de 30 minutos después de ocho horas consecutivas de conducción.
El software de cumplimiento de ELD tiene la responsabilidad de compartir los datos y realizar un seguimiento de HOS.
Sin embargo, los beneficios de las soluciones de cumplimiento de ELD no se limitan solo a esto, sino que también incluyen lo siguiente:
- Elimina el uso de bitácoras manuales y en papel.
- Brinda soporte para informes de kilometraje del impuesto sobre el combustible (IFTA) y el Plan de registro internacional (IRP).
- Rastrea el movimiento del vehículo y la ubicación exacta de la flota.
- La integración con el motor también monitorea el motor defectuoso.
- También brinda acceso a datos en tiempo real para aumentar la productividad de la flota.
- Mejora el cumplimiento de las horas de servicio al automatizar el registro del estado de servicio para los conductores.
Además, los dispositivos ELD recientemente presentados ahora vienen con seguimiento GPS que mejora la seguridad de los conductores de flotas y otros beneficios como verificar el uso de combustible, costos de seguros, mantenimiento de vehículos, enrutamiento y asignación de trabajos.
Tipos de software de cumplimiento de ELD
Hay dos tipos de soluciones de software de cumplimiento de ELD:
Soluciones ELD independientes:
Las soluciones de ELD (Electronic Logging Device) independientes son dispositivos o sistemas que se utilizan de forma independiente, sin estar integrados en otras plataformas telemáticas o de gestión de flotas.
Las soluciones ELD independientes no vienen con ninguna funcionalidad extendida como el seguimiento por GPS. Este tipo de software, sin embargo, se integra con algunas aplicaciones de terceros o mediante API.
Sistemas integrados de gestión de flotas con funcionalidad ELD:
Las soluciones de cumplimiento de ELD más avanzadas vienen integradas con los sistemas de gestión de flotas o la plataforma telemática. Por lo general, el sistema de gestión de flotas tiene una función de rastreo GPS, un sistema de comportamiento del conductor, un rastreador de combustible y otras cosas.
La función ELD mejora su funcionalidad al rastrear el tiempo de servicio del conductor y calcular el tiempo de servicio mensual y diariamente.
La mayoría de las soluciones de cumplimiento de ELD tienen una herramienta de inteligencia comercial que brinda datos en tiempo real sobre el comportamiento del conductor, motores defectuosos, estado del vehículo, GPS y registros actualizados del conductor.
En esta publicación, hemos compartido además la lista de las mejores soluciones de cumplimiento de ELD que cumplen con las leyes y garantizan la seguridad de los conductores.
Motivo
Motive, anteriormente KeepTruckin, es una de las mejores soluciones de cumplimiento de ELD para administradores de flotas y propietarios-operadores.
Uno de los principales USP de este software es su fácil proceso de instalación y su interfaz bastante intuitiva.
La instalación lleva menos de 10 minutos y, si tiene problemas con eso, el soporte técnico al cliente está disponible las 24 horas.
Todo lo que necesita es simplemente conectar el dispositivo al puerto del controlador y usar la aplicación móvil para brindar actualizaciones en tiempo real.
Motive está diseñado para vehículos de todos los tamaños con características y beneficios habituales. Además, puede elegir varios planes para diferentes tamaños y características de vehículos. Motive utiliza una herramienta avanzada de combinación de viajes inteligentes con IA que identifica todos los parámetros del conductor para notificar a los propietarios en tiempo real sobre viajes no identificados.
Características:
- Geofencing y monitoreo de combustible
- Cumplimiento con FMCSA y DoT
- Función de mensajería bidireccional
- Soporte técnico 24/7.
- Soporte Wi-Fi en la cabina
- Boletas de calificaciones del conductor
El tablero de Motive brinda un registro detallado de los viajes de los últimos 7 días en formato DOT. Los propietarios también pueden rastrear HOS y otorgar un puntaje CSA para mapear las normas de seguridad vial.
Conexión de Verizon
Verizon Connect lanzó su dispositivo ELD único en su tipo que se integra con su sistema de gestión de flotas. Esta solución compatible con ELD es un dispositivo simple pero poderoso que los conductores pueden usar en sus vehículos.
¿La mejor parte? Este software compatible con ELD puede asociarse con cualquier proveedor de servicios FMS y brinda a sus propietarios una vista panorámica de su transporte. Además, el conductor puede vigilar su HOS para cumplir con las pautas de infracción de tráfico.
Características:
- Programación segura de conductores
- Informes DVIR
- Soporte de la aplicación del conductor las 24 horas, los 7 días de la semana
- Libro de registro electrónico del conductor
- Panel de administración
- Prueba gratis
Lo que más me gusta de Verizon Connect es su interfaz de aplicación móvil📱. La aplicación es muy fácil de usar y brinda datos detallados sobre conductores y vehículos.
ELD UNO
ELD UNO es una de las soluciones de cumplimiento de ELD mejor calificadas que facilita el cumplimiento continuo con el mandato de ELD.
No hay tarifas mensuales por usar el software ELD; sin embargo, el precio del dispositivo es bastante alto. El dispositivo funciona simplemente conectándolo al puerto del automóvil. La interfaz de la aplicación móvil es simple y navegable para los conductores.
Características:
- Sigue adherencia a flotas de todo tipo.
- Historial de copias de seguridad diarias de 30 días.
- Geofencing y actualizaciones en tiempo real sobre la carga de camiones.
- Adecuado para todos los tamaños de flotas.
Las funciones integradas de la aplicación de ELD ONE incluyen informes DVIR, escaneo de documentos, informes de impuestos sobre el combustible IFTA, mensajería bidireccional para el conductor y la duración de servicio y fuera de servicio de los conductores.
OS 247
OS 247 es una plataforma holística de gestión de flotas con un dispositivo ELD que ofrece una aplicación móvil robusta para el cumplimiento de la FMCSA.
La empresa tiene un modelo de precios transparente y es asequible incluso para las pequeñas empresas. No hay una tarifa única por el dispositivo ELD.
En cambio, el plan básico de $19/mes incluye el dispositivo junto con el software. Después de la asequibilidad, la configuración es otro factor a tener en cuenta. Y HOS 247 ciertamente sobresale en eso.
Una vez que inserta el dispositivo ELD en el puerto del vehículo, el dispositivo está configurado y listo para usar. Instale la aplicación móvil en Android o iOS y configure un nombre de usuario y una contraseña de administrador.
En la aplicación para teléfonos inteligentes, los propietarios pueden administrar los registros del conductor y de la flota, rastrear los vehículos en tiempo real y auditar el cumplimiento del DOT.
Características:
- Prueba gratis
- Auditorías de kilometraje IFTA
- Diagnóstico del vehículo para detectar fallas
- Seguimiento telemático avanzado
- informes IFTA
¡Cereza🍒en el pastel🍰! El HOS 247 funciona con inteligencia artificial y ofrece varias capacidades de automatización para la gestión de flotas.
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EZLOGZ
EZLOGZ es un software líder de gestión de camiones y flotas que ha diseñado el dispositivo EzSmart ELD súper confiable para propietarios de camiones. La plataforma tiene todas las características suficientes que ofrecen el cumplimiento de ELD.
Para comenzar, debe colocar el dispositivo ELD en su vehículo y se conectará instantáneamente a través del puerto OBD2. Uno de los principales USP es su libro eLog, que funciona como una herramienta social para conectar a los conductores, propietarios de flotas y directores de seguridad.
Características:
- GPS mejorado
- Atención al cliente en varios idiomas las 24 horas, los 7 días de la semana
- Función Puntos de interés
- Actualiza el estacionamiento disponible en tiempo real
- Copia de seguridad y recuperación automática de datos
El administrador de EZLOGZ puede firmar los documentos virtualmente y procesarlos para eliminar el tiempo de espera. Lo que es más intrigante es su herramienta de centro de documentos que mantiene todos los documentos organizados en el almacenamiento en la nube.
ELD MANDATO
ELD MANDATO es un proveedor de ELD n.º 1 que tiene una calificación de 4,9 estrellas de 5 en Trustpilot y una calificación de 5 estrellas ⭐⭐⭐⭐⭐ en Facebook.
Se trata de una gestión de flotas integrada que consta tanto de software como de hardware ELD. El software amplía sus funcionalidades al rastrear la posición precisa de la flota y controlar la velocidad.
Características:
- Aplicación móvil fácil de usar
- Función de mensajería bidireccional
- Seguimiento GPS en tiempo real
- Smart Dash Cam con lente gran angular de 150 grados junto a la carretera🛣️
Si bien es esencial llegar a tiempo, es bastante importante garantizar la seguridad de la flota. El dispositivo ELD MANDATE se conecta con el motor del vehículo para diagnosticar la seguridad del vehículo, la declaración de impuestos IFTA y el diagnóstico del vehículo.
EROAD
EROAD es una solución de gestión de flotas basada en IoT que tiene un dispositivo ELD compatible con FMCSA. El hardware se puede instalar usando el cable o el complemento OBD-II, y el software tarda menos de 5 minutos en instalarse.
Otra característica para llevar de ERoad es el mantenimiento de la flota que mejora las operaciones de la flota utilizando los sensores. ERoad ofrece todas las funciones para el cumplimiento de HOS, junto con el seguimiento por GPS.
Características:
- Capacidades de geolocalización y geoperimetraje
- El indicador de llenado de combustible se refleja en la pantalla
- Comentarios reales para los conductores
- Seguimiento de vehículos de alta resolución en tiempo real
Una buena característica de EROAD es Smart Short Haul, que exime a los vehículos del mandato ELD para trayectos cortos. Además, existe un plan de precios fijos pero un modelo de pago por uso.
Samsara
Samsara es una solución de cumplimiento de ELD de primer nivel que ha reunido toneladas de respuestas positivas en un corto período de tiempo.
El FMS de Samsara ofrece funciones avanzadas como seguimiento de remolques, cámaras de tablero, enrutamiento y despacho, e incluso monitoreo de contenedores refrigerados.
Samsara tiene una unidad ELD que se puede conectar al puerto del vehículo y se puede emparejar con la aplicación móvil. Al iniciar la aplicación móvil, tendrá un panel integrado que brinda información sobre HOS, seguimiento de flotas y flujos de trabajo de los conductores.
Características:
- Gestión de costes de combustible
- Plantillas DVIR del vehículo
- dashcams controlados por IA
- Registros HOS digitales
Los costos unitarios de hardware Samsara ELD tienen una garantía plana de cinco años. Luego, el plan de suscripción comienza en $30 por mes, según las características y el tipo de flota.
Lytx
Un veterano en la industria, Lytx es una solución integral de gestión de flotas que se combina con el hardware de cumplimiento de ELD para potenciar el seguimiento de flotas.
La solución de cumplimiento de ELD se conecta a la perfección con el motor para registrar y revisar horas de datos. La dashcam captura los datos para analizar el comportamiento del conductor y mantener registros del estado de servicio (RODS).
Características:
- Respaldo de datos 24/7
- Registros HOS digitales
- Demostración disponible
- Alertas de incumplimiento de cumplimiento
Al iniciar sesión en la aplicación del conductor, los conductores pueden mantener un registro de HOS, informar el tiempo de servicio y confirmar que cumplen con el mandato de ELD. El tablero da un registro de la velocidad, el tiempo de inactividad, las paradas, la distancia y la duración del viaje.
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Geotab
Geotab viene con varios modelos ELD, a saber, GO7, GO8, GO9 y GO9+, que incluyen hardware telemático. Y su robusta aplicación móvil está disponible tanto en Android como en iPhone.
¿La mejor parte? Admite más de 11 países, incluidos EE. UU., Canadá, Reino Unido y Brasil, y admite más de 100 conjuntos de reglas HOS.
Características:
- Prueba gratis
- Soporte multilingüe, incluidos inglés, francés y español.
- Los informes de DVIR pueden incluir imágenes y comentarios.
- Protección PIN para mantener los datos seguros
La aplicación Geotab tiene diferentes funciones para conductores y propietarios. Los conductores reciben recordatorios de inicio y cierre de sesión, así como también pueden mantener registros precisos de sus HOS. Esto establece una alerta si están bajos o fuera de horario.
Rastreador GPS
El siguiente en la lista es el Rastreador GPS unidad que es totalmente compatible con ELD y admite las reglas de mandato clave de HOS interestatales en Canadá y México.
Se integra con el vehículo y envía notificaciones importantes si el usuario no está conectado a ELD o si el conductor no está en cumplimiento.
Características:
- Tablero fácil de navegar
- La aplicación está disponible en canadiense y francés.
- Admite la regla fiscal IFTA
- Soporte de autoservicio 24/7
GPS Trackit es un conjunto completo de soluciones de gestión de flotas que incluye funciones como seguimiento de flotas, sistema de control de temperatura y remolques, y videotelemática para un control eficiente.
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LlamarCMS
LlamarCMSLa solución de cumplimiento de ELD se conoce con el nombre de Field Warrior. La aplicación captura la ubicación del conductor en tiempo real para controlar la velocidad y la duración.
Los propietarios pueden analizar el comportamiento de los conductores junto con eventos como exceso de velocidad, ralentí excesivo y frenado/aceleración bruscos.
Características:
- eLogbook del conductor HOS
- Fácil comunicación a través de mensajería bidireccional
- Seguimiento GPS en tiempo real
- Asistencia en carretera para protegerse contra averías.
CallCMS es una unidad plug-and-play y no necesita estar conectada al vehículo. Hay una serie de características únicas que puede ver que faltan en varias unidades de ELD, como la verificación de tarjeta de tiempo, la firma digital y las notificaciones previas y posteriores a la inspección, junto con varias otras.
¿Qué buscar al elegir el software de cumplimiento de ELD?
Con la multitud de opciones disponibles, debe considerar varios factores para su flota🚚 y asegurarse de que cumpla con las normas de la FMCSA.
Aquí hay algunos factores que consideramos primordiales al elegir el dispositivo ELD considerablemente:
#1. Precios
El precio es uno de los parámetros más importantes a considerar. La mayoría de las soluciones de cumplimiento de ELD ofrecen una única vez por adelantado para el dispositivo y un plan de suscripción para la aplicación.
Mire si las características están en sintonía con el precio ofrecido. También es imperativo comparar si el proveedor del dispositivo ELD ofrece alguna garantía que incluya el precio.
El hardware ELD puede comenzar desde $ 99 y puede subir hasta $ 450.
#2. Escalabilidad
Los diferentes propietarios de flotas tienen diferentes requisitos. Mientras que los propietarios de flotas con pocos camiones tienen diferentes presupuestos y requisitos en comparación con aquellos con muchos camiones de diferentes tamaños.
Un proveedor de cumplimiento de ELD debe tener la capacidad de escalar hacia arriba y hacia abajo, ajustándose a los requisitos del cliente. Por ejemplo, Motive tiene precios de tres niveles acostumbrados al tamaño de la flota.
#3. Compatibilidad
Antes de invertir en un dispositivo ELD, asegúrese de que sea compatible con otros software y sistemas de gestión de flotas que esté utilizando. Por ejemplo, el dispositivo ELD debe emparejarse de manera eficiente con el rastreador GPS, su dashcam y el software de facturación.
Sin embargo, es recomendable invertir en un dispositivo ELD que funcione con todos o pertenezca a la misma solución de gestión de flotas que utiliza. En caso de cualquier problema, tendrá facilidad para clasificar los problemas del mismo proveedor.
#4. Seguridad de datos
Ha habido varios casos de infracción de unidades ELD y ataques de seguridad, lo que resultó en enormes pérdidas para los propietarios de flotas. De hecho, el 4% de los ciberataques están dirigidos a empresas de transporte.
Es fundamental invertir en un dispositivo ELD que garantice la máxima seguridad para los conductores y propietarios de flotas. Por ejemplo, algunas aplicaciones ELD requieren autenticación de dos factores para acceder a informes importantes.
Además, el proveedor de ELD debe tener datos encriptados y almacenamiento en la nube para evitar fugas de datos.
#5. Opiniones de los usuarios
El boca a boca es un factor esencial a considerar cuando estás invirtiendo una cantidad en cualquier producto o servicio. Antes de hacer una llamada final, diríjase a los sitios de revisión populares y los blogs de expertos de la industria para verificar lo que dicen sobre el proveedor.
Algunos de los mejores sitios para leer reseñas públicas son G2, Trustpilot y Capterra.
Pensamientos finales
Es hora de tomar la llamada.
Siempre es mejor invertir en un dispositivo ELD que tenga reputación en el mercado y se adapte a su negocio. Después de todo, guiará su negocio y garantizará que se cumplan los mandatos de ELD.
A continuación, las mejores soluciones de seguimiento de flotas basadas en SIM para un seguimiento más eficaz.