Auvik es una plataforma eficiente para ayudar a mejorar la seguridad y la gestión de SaaS y eliminar la TI en la sombra en su organización.
Cuando se trata de gestionar SaaS, la mayoría de las organizaciones dependen de cuestionarios de empleados, hojas de cálculo manuales y análisis del historial web. Es posible que mantengan múltiples aplicaciones SaaS, pero algunas de ellas podrían estar sobreutilizadas o infrautilizadas.
Esto podría preparar el terreno para Shadow IT sin su conocimiento.
Por lo tanto, su organización necesita una herramienta de gestión de visibilidad para rastrear y monitorear aplicaciones no autorizadas, no utilizadas o usadas en exceso desde una única ventana.
A esto, Gestión SaaS de Auvik La solución aborda estos desafíos de manera efectiva. Equilibrará los requisitos de una fuerza laboral ágil junto con la asignación eficiente de recursos y la seguridad.
En este artículo, analizaré la gestión de Auvik SaaS, sus características principales, cómo ayuda a su organización a descubrir, proteger y gestionar entornos SaaS, y también algunas alternativas.
¡Empecemos!
Tabla de contenido
Gestión de Auvik SaaS
Gestión de Auvik SaaS La plataforma ayuda a su empresa a eliminar la TI en la sombra al descubrir, monitorear, administrar y proteger SaaS. Le ayuda a detectar todas las aplicaciones SaaS que se utilizan dentro de su organización para que pueda controlar mejor los entornos SaaS.
Además, puede detectar incidentes de seguridad de proveedores, el uso de cuentas personales y el intercambio de datos de inicio de sesión para aplicaciones corporativas. Puede crear automáticamente las listas de verificación dentro y fuera del tablero de sus empleados y ahorrar mucho tiempo. Al identificar la redundancia de aplicaciones SaaS y Shadow IT, también puede reducir gastos innecesarios.
Auvik ofrece una solución innovadora para afrontar los obstáculos de la seguridad y la expansión urbana. Le ayuda a obtener control sobre su ecosistema SaaS y mejora la seguridad y las operaciones. Le brinda herramientas de gobierno centralizadas para informar eventos críticos, lo que permite a su equipo corregir vulnerabilidades rápidamente. Ofrece información detallada sobre los ciclos de vida de clientes, empleados, aplicaciones y cuentas.
Además, Auvik captura aplicaciones web y de navegador a través de las aplicaciones de escritorio de administración SaaS de Auvik y la extensión de Chrome. Detecta tan pronto como se agregan nuevas aplicaciones a su red, alguien se registra en cualquier tipo de aplicación u otros eventos que suceden dentro de su organización a diario.
Auvik recopila datos de proveedores de SSO como Google y Microsoft para ayudarle a detectar a qué aplicaciones se accede y cuándo ocurre el evento. La herramienta utiliza una solución innovadora para buscar comportamientos poco éticos y riesgosos, como compartir credenciales, firmar para pruebas gratuitas utilizando su ID de correo electrónico personal y más.
Usos de Auvik SaaslioHerramientas para diseñar un inventario de las aplicaciones SaaS de los clientes. Esto le ayuda a comprender qué empleado utiliza qué producto(s) y la cantidad de licencias que paga la empresa.
Características de la gestión Auvik SaaS
Automatizar la documentación
Puede automatizar la documentación de sus aplicaciones como SaaS, empresariales, de nube y de escritorio utilizando Gestión de Auvik SaaS software. También actualiza su inventario de aplicaciones y monitorea el panorama de aplicaciones continuamente para garantizar que cualquier adición y cambio se refleje con precisión en el inventario.
Esta característica elimina el seguimiento manual, lo que garantiza que los procesos de documentación permanezcan actualizados. Esto facilita la tarea de acceder y administrar los datos de las aplicaciones desde una única ubicación.
Puntuación de salud de SaaS
La funcionalidad SaaS Health Score de Auvik le permite a su organización tomar las medidas adecuadas en el inventario de aplicaciones al obtener recomendaciones e información para mejorar. El SaaS Health Score se divide en varias categorías, que incluyen gestión, cumplimiento, cuenta e inventario de seguridad.
Estas categorías ayudan individualmente a su empresa a comprender las debilidades y fortalezas de cada aplicación en un área específica. Esto le permite a su empresa abordar eventos críticos del inventario de aplicaciones relacionados con objetivos y prioridades.
Registros de seguridad
Auvik ofrece registros de seguridad mejorados que brindan a sus equipos de TI una visibilidad completa del ecosistema de aplicaciones. Estos registros de seguridad pueden capturar y centralizar todas las actividades y eventos relacionados con la seguridad para analizarlos y monitorearlos de manera efectiva.
Los equipos de TI aprovechan estos registros para identificar rápidamente problemas de seguridad, acceso personal a los recursos, uso de cuentas compartidas u otras actividades sospechosas dentro del entorno SaaS. Los registros mejorados permiten a su organización investigar y priorizar eventos de seguridad esenciales, garantizando una respuesta oportuna y cero riesgos potenciales.
Visibilidad total de las aplicaciones empresariales
Auvik permite a los administradores y equipos de TI obtener una visibilidad completa del rendimiento, la seguridad y el uso de sus aplicaciones empresariales, ya sean servicios en la nube, aplicaciones SaaS o aplicaciones de escritorio.
Al recopilar datos de varias plataformas y fuentes, Auvik proporciona un panel centralizado para que todos los miembros del equipo vean patrones de uso, tendencias y métricas clave en todo el panorama de aplicaciones.
Esto le permite a su organización administrar el inventario de aplicaciones, identificar riesgos de seguridad, optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones informadas sobre las aplicaciones comerciales. También ayuda a mejorar el rendimiento, mejorar la eficiencia operativa y garantizar un ecosistema de aplicaciones seguro y bien administrado.
Genere revisiones comerciales trimestrales
Las revisiones comerciales trimestrales son esenciales y pueden ayudar a su empresa a gestionar entornos SaaS de forma eficaz.
Puede generar revisiones trimestrales efectivas para sus clientes. Obtendrá las diez principales aplicaciones administradas/no administradas, riesgos para los usuarios, superposición de SaaS, notas QBR y TI en la sombra en un solo informe.
Puede establecer una cadencia para revisar el negocio internamente con las partes interesadas para asegurarse de cumplir con las normas y mantener su inventario de SaaS.
Ampliar el ciclo de vida de los empleados a bordo y fuera de bordo
Las organizaciones pueden aprovechar el poder de la gestión de Auvik SaaS para garantizar la eficiencia y la coherencia en la gestión de los ciclos de vida de los empleados. Le ayudará a optimizar los procesos de baja e incorporación de sus empleados.
Auvik permite que los equipos de TI y RRHH colaboren de forma eficaz, mantengan el control sobre el acceso de los usuarios y automaticen los flujos de trabajo. Esto ayuda a eliminar los riesgos de seguridad, salvaguardar los activos de la organización y garantizar el cumplimiento junto con la privacidad de los datos.
Para ello, Auvik ofrece una vista completa de las cuentas de los empleados y acceso a diferentes aplicaciones SaaS, lo que respalda la auditoría y los informes de cumplimiento. Permite una visibilidad total del acceso de los empleados a la organización para que los administradores de TI puedan administrar y rastrear a los usuarios de manera efectiva.
Esto ayuda a aumentar la seguridad de los datos, la eficiencia operativa y la experiencia de los empleados, al tiempo que reduce la carga administrativa y fomenta una transición para sus empleados.
Gestión de la seguridad de los proveedores de SaaS y los riesgos de la cadena de suministro
Auvik ayuda a las organizaciones a mantenerse educadas e informadas sobre los incidentes de seguridad de los proveedores. Brinda acceso a información esencial sobre acceso no autorizado, violaciones de datos, violaciones de seguridad u otros incidentes que podrían afectar el ecosistema SaaS de su empresa.
Al conocer estos incidentes, podrá evaluar fácilmente la postura de seguridad de sus proveedores de SaaS, evaluar los riesgos y tomar las medidas adecuadas. Además, esta función le ayuda a gestionar e identificar los riesgos de la cadena de suministro. Obtendrá información sobre las vulnerabilidades que surgen de las dependencias de contratistas, socios o proveedores externos.
Al abordar y comprender los riesgos, puede mejorar la seguridad general y eliminar posibles interrupciones debido a las vulnerabilidades de la cadena de suministro.
Inventario de software de seguimiento
Las organizaciones pueden comprender mejor fácilmente los cambios en su inventario de software utilizando la gestión de Auvik SaaS. Recibirá alertas en tiempo real cada vez que se descubran nuevas aplicaciones en numerosas categorías, lo que le permitirá mantener un registro de software actualizado y preciso. De esta manera, puede mantener los requisitos y el cumplimiento normativos.
Estas alertas le permiten realizar un seguimiento de los cambios en el inventario de software en aplicaciones SaaS, empresariales y de escritorio para detectar cualquier riesgo de TI en la sombra. Esto también le permite detectar instalaciones de software no aprobadas o no autorizadas, lo que garantiza que todo el software esté alineado y tenga la licencia adecuada según las pautas reglamentarias.
Como resultado, puede eliminar la TI en la sombra de alto riesgo antes de que ocurra cualquier problema de seguridad grave.
Alertas sobre conductas de riesgo
Puede descubrir fácilmente los riesgos de la cadena de suministro y la seguridad de los proveedores de SaaS con la plataforma de gestión Auvik SaaS. Supervisa los cambios en el inventario de software y le permite mantenerse informado con alertas sobre comportamientos sospechosos de los usuarios.
Auvik envía alertas sobre el comportamiento de los usuarios, incluido el registro en servicios no deseados o no autorizados, el uso de cuentas de servicio para acceder a inicios de sesión individuales y de software, y el intercambio de credenciales de inicio de sesión. Con alertas en tiempo real, las organizaciones pueden detectar y responder rápidamente a los comportamientos de los usuarios y mitigar los riesgos y las filtraciones de datos.
Los equipos de seguridad y TI pueden tomar medidas instantáneas, aplicar las medidas adecuadas e investigar la situación adecuadamente. Además, puede demostrar el cumplimiento de los estándares de privacidad de datos y las regulaciones de la industria mediante alertas en tiempo real. Además, le ayuda a abordar los riesgos de incumplimiento de forma proactiva, permitiendo que todos sigan las políticas internas y los requisitos de seguridad externos.
Integraciones
Auvik se integra con múltiples herramientas para brindarle la flexibilidad de usar diferentes herramientas a través de una sola interfaz. Esto le ayudará a mantener actualizados los datos del inventario y recibir notificaciones inmediatas cuando se produzcan eventos no autorizados.
Algunas de las herramientas con las que se integra Auvik son:
Precios
Obtendrá una prueba gratuita de 14 días sin proporcionar ningún dato de tarjeta de crédito. Ingresa tu dirección de correo electrónico del trabajo y comienza a usar Gestión de Auvik SaaS.
Si le encanta Auvik y sus funciones, puede completar todos sus datos para obtener una cotización basada en los requisitos de su negocio. Obtendrá aplicaciones SaaS administradas ilimitadas, dispositivos por usuario, integraciones, alertas, informes, soporte y una tarifa mensual fija para cada usuario.
Alternativas a Auvik
Por lo tanto, ahora está a solo una forma de tomar el control de su ecosistema SaaS con la ayuda de Auvik. Pero si todavía estás buscando más opciones, puedes considerar las siguientes alternativas a Auvik.
#1. cledara
Obtenga control y visibilidad mejorados en todas sus suscripciones SaaS con cledara. Le brindará una ventana única para administrar y ver todas las suscripciones de software.
La herramienta facilita la colaboración al permitirle compartir el software en toda su organización y dejar de pagar cantidades innecesarias por aplicaciones SaaS duplicadas o no utilizadas. Le permitirá a su equipo seleccionar y eliminar software no deseado, pero también le dará una ventaja a la hora de controlar el proceso de adquisición de software.
Realice un seguimiento de todo el software que ingresa a su negocio. Obtenga una visión clara de los usuarios y las suscripciones con informes en tiempo real. Puede encontrar presupuestos o ahorros futuros del proyecto rápidamente utilizando análisis procesables.
Evalúe renovaciones y pronostique pagos con todos los cargos y fechas de renovación de software en un solo lugar. Puede aprovechar las integraciones nativas de Cledara para optimizar la administración y el monitoreo de SaaS. Se integra con Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta y más.
El precio inicial de Cledara es $271/mes para las funciones necesarias.
#2. Zluri
Descubra todo sobre las aplicaciones que se utilizan dentro de su organización, optimice cada dólar gastado en SaaS y administre aplicaciones SaaS en un solo lugar con Zluri. Brindará visibilidad total con SSO, más de 250 000 aplicaciones y agentes, y más de 800 integraciones.
Puede estimar la necesidad futura de licencias y evitar gastos utilizando IA y modelos de aprendizaje profundo. Mapee y categorice cada contrato y licencia, además de realizar un seguimiento de las renovaciones. Obtendrá visibilidad de 360 grados de cada aplicación, administrará usuarios, gastos y aplicaciones, y tomará decisiones informadas.
Zluri lo ayuda con el descubrimiento de aplicaciones, la administración de SaaS, la optimización de costos, el seguimiento del uso de aplicaciones, la incorporación y la baja. Puede integrarlo con 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud y más.
Obtenga planes de precios personalizados para su negocio y descubra todas las aplicaciones SaaS.
#3. Mejor nube
Reduzca sus cargas de trabajo de gestión de SaaS con Mejor nube. Puede ayudarle a automatizar las operaciones diarias y los procesos del ciclo de vida del usuario incluso en varios entornos SaaS.
BetterCloud utiliza datos precisos de diferentes fuentes y activa flujos de trabajo de incorporación automáticamente. Esto garantizará que los nuevos empleados obtengan acceso inmediato a recursos importantes.
Puede reducir la posibilidad de fugas de datos debido a procesos de salida manuales e incompletos eliminando el acceso de los usuarios a grupos o aplicaciones, así como a archivos y recursos. Además, puede liberar tiempo para concentrarse en proyectos estratégicos que pueden ayudarlo a impulsar el crecimiento de su negocio.
Vea BetterCloud en acción solicitando una demostración y comprendiendo cómo puede ayudarle a administrar y monitorear aplicaciones SaaS.
#4. NachoNacho
Administre todas sus suscripciones SaaS en una sola cuenta con NachoNacho y conozca cuánto ha gastado en servicios SaaS. Esto le brindará visibilidad en tiempo real de todas las suscripciones y gastos en un panel único y claro.
Puede identificar el desperdicio fácilmente utilizando el filtro y la función de búsqueda de NachoNacho que lo ayuda a detectar suscripciones ocultas y duplicadas. Mantenga estrictos sus límites de gasto y asegúrese de nunca cobrar más allá de sus expectativas.
NachoNacho te ayuda a ajustar los límites al dar una tarjeta de crédito por proveedor que te permite aislar el uso indebido y asegurar el daño. No deje que sus empleados se queden con las tarjetas de crédito o el SaaS. Le permite cancelar todas las tarjetas fácilmente.
Ya sea que sea una nueva empresa o tenga muchos empleados, los precios de NachoNacho se adaptan a su negocio, desde solo $ 5 por usuario al mes. También puede obtener un plan personalizado que se adapte a sus necesidades específicas.
#5. Torii
Torii le ayuda a optimizar su gasto en SaaS, descubrir Shadow IT y automatizar SaaS utilizando una plataforma abierta en la que confíe. Su completa funcionalidad de descubrimiento y mapeo de IA puede revelar aplicaciones SaaS fácilmente y le permite obtener un sistema de registros SaaS.
Puede actuar basándose en información valiosa, reducir riesgos, demostrar el cumplimiento y descubrir aplicaciones sospechosas, todo desde un solo lugar. Torii ofrece flujos de trabajo que ahorran costos y recomendaciones para ahorrarle dinero. Le ayuda a eliminar licencias y aplicaciones no utilizadas, consolidar tecnología redundante, reducir los costos de renovación, degradar las licencias que están infrautilizadas y realizar un seguimiento del gasto en SaaS.
Además, puede automatizar las tareas de TI programando la incorporación y la baja, configurando activadores de eventos, creando flujos de trabajo de gestión de riesgos y más. Torii le permite crear nuevas posibilidades y aprovechar su API abierta, su mercado de complementos y su comunidad de desarrolladores para administrar su pila SaaS a su manera.
Conclusión
Gestión de Auvik SaaS puede simplificar su trabajo brindándole soluciones de administración y monitoreo basadas en la nube con rapidez y simplicidad. Le permite visualizar aplicaciones SaaS, Shadow IT e infraestructura de TI en minutos.
Con una visibilidad mejorada, su equipo puede detectar y resolver los problemas al instante y ahorrarle tiempo. Ofrece funciones como seguimiento del entorno SaaS, monitoreo del uso de SaaS, alertas y notificaciones inmediatas en su bandeja de entrada y muchas más. También le ayuda a reducir gastos de SaaS no deseados, reducir riesgos y ahorrar tiempo.
Sin embargo, si necesita más opciones, consulte las alternativas de Auvik que mencioné anteriormente y elija una según las necesidades de su negocio.
También puede explorar las mejores plataformas de gestión SaaS para reducir sus costos.