Las compras en línea y el comercio electrónico ya no son solo una forma de comprar cosas; se han convertido en un estilo de vida para la mayoría de las personas.
La conveniencia y la rapidez en las compras desde la comodidad de sus hogares hacen que los clientes dependan casi por completo de las compras en línea.
Esto ha creado una sobrecarga de pedidos y envíos, lo que dificulta que los almacenes mantengan las operaciones funcionando sin problemas.
En este artículo, descubrirá el significado de los sistemas de gestión de almacenes (WMS), cómo benefician a su negocio y conocerá el mejor WMS que puede usar para administrar su tienda de comercio electrónico.
Tabla de contenido
¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)?
Un WMS se utiliza principalmente para maximizar la mano de obra y la utilización del espacio con la ayuda de flujos de materiales coordinados y un uso optimizado de los recursos.
Un WMS se utiliza principalmente para maximizar la mano de obra y la utilización del espacio con la ayuda de flujos de materiales coordinados y un uso optimizado de los recursos.
También actúa como un gran sistema de apoyo para las cadenas de suministro globales, que incluyen los procesos de fabricación y distribución para cualquier negocio con un requerimiento de los mismos.
Las compras en línea han evolucionado a lo largo de los años, y la flexibilidad de la que disfruta el cliente estresa a los proveedores.
Los clientes pueden pedir, recibir y devolver productos desde cualquier lugar del mundo.
El seguimiento de toda esa información de forma manual no es factible. Por lo tanto, un sistema de gestión de almacenes se ocupa de eso mientras le ahorra costos de mano de obra y aumenta la eficiencia.
Además, algunas de las características más comunes de un WMS son:
- Gestión de inventario basada en la nube
- Uso de métodos de compra modernos que son compatibles en todo el mundo
- Fácil acceso a información y datos sobre el estado del inventario
- Altamente accesible en teléfonos móviles y computadoras
Con estos, una empresa puede mantener su cadena de suministro funcionando sin problemas.
¿Por qué necesita un WMS?
Lo principal que mejora un Sistema de Gestión de Almacenes es la gestión y el control del inventario. Puede optimizar los tiempos del ciclo de pedidos, reducir los niveles de inventario y realizar un seguimiento de todas las unidades con información detallada sobre los pedidos.
Las empresas pueden acceder a todos los detalles del inventario, como el stock actual, los próximos pedidos, los pedidos actuales, etc., en tiempo real para tomar decisiones efectivas.
Un WMS puede ayudarlo a obtener actualizaciones de estado sobre el envío y la entrega incluso después de que el entregable sale del inventario o del almacén. Puede ver cuándo el producto llega al distribuidor y cuándo se entrega al consumidor final.
Además de la gestión de inventario y el envío, un WMS también es excelente para el servicio y soporte al cliente. Con los datos de inventario y envío, sus clientes pueden obtener rápidamente actualizaciones sobre su pedido y su ETA.
También pueden acceder a la información del pedido, como los detalles del producto, los métodos de pago y las cancelaciones del pedido.
Entonces, ¿es lo mismo un sistema de gestión de almacenes que una gestión de inventario? No completamente; hay algunas diferencias clave entre ambos. Vamos a repasarlos todos.
Sistema de gestión de inventario (IMS) frente a WMS: ¿cuál es la diferencia?
Esencialmente, un sistema de gestión de almacenes hace el trabajo de un sistema de gestión de inventario, junto con muchas otras cosas.
Un sistema de gestión de inventario rastrea y mantiene todo el inventario en todas las ubicaciones y proporciona una descripción detallada.
También mantiene niveles de inventario para mantenerlo lo suficientemente abastecido para los pedidos y requisitos proyectados.
Todo con un IMS está automatizado y recibe recordatorios frecuentes sobre los cambios que deben realizarse en el inventario.
Por otro lado, se necesita un Sistema de Gestión de Almacenes para administrar tareas de almacén como
- La gestión del inventario
- Seguimiento de envíos
- Cumplir con los pedidos de la manera más eficiente posible
- Estandarizar todos los procesos desde el aprovisionamiento hasta la entrega del producto al cliente
Un WMS puede funcionar de forma independiente sin necesidad de un IMS, pero también se puede utilizar como parte de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Un IMS solo se puede usar para el propósito diseñado y otra solución de software que se ocuparía del seguimiento de envíos y el servicio al cliente.
Además, un IMS tiende a ser mucho más simple y fácil que un WMS en términos de complejidad. Sin embargo, un WMS ofrece más control e información al mismo tiempo que se enfoca en otras tareas.
Ahora que conoce los conceptos básicos de un WMS, veamos cómo ayuda a su negocio en general.
¿Cómo beneficia un WMS a su negocio en general?
En términos de ganancias reales de un WMS, debe comprender que un WMS rara vez será una razón directa para obtener más ganancias.
En cambio, un WMS lo ayudará a hacer las cosas mucho más rápido y de manera más efectiva para aumentar sus ventas.
Por ejemplo, un WMS reduce los costos de mano de obra, utiliza cualquier mano de obra disponible y maximiza sus resultados. Además, un WMS puede reducir los costos de capacitación para los nuevos empleados y reducir los errores que pueden generar una pérdida.
En resumen, un WMS se trata más de obtener mejores beneficios que aumentarán sus ganancias cuando se ejecutan de manera eficiente.
Características destacadas de WMS
Antes de pasar a nuestra lista de los 10 mejores sistemas de gestión de almacenes, aprenda a identificar la solución de software adecuada para usted.
Estas son algunas de las características destacadas que puede buscar en un buen WMS:
#1. Funcionalidad y características del sistema
El primer factor es la flexibilidad y la capacidad de escalar con el crecimiento de su organización.
Obviamente, obtener un WMS que tenga la mayor cantidad de funciones es probablemente la mejor solución. Sin embargo, en la mayoría de los casos, una empresa debe hacer las cosas con un presupuesto.
Por lo tanto, si tiene un presupuesto ajustado, obtener un WMS que haga exactamente lo que necesita sin romper el banco es la mejor manera de hacerlo.
#2. Flexibilidad y estar preparado para el futuro
Tener un WMS del que no tenga que preocuparse, incluso unos años más tarde, le hará la vida más fácil.
Además de eso, también puede optar por un software que se actualice con frecuencia para agregar más funciones o hacerlo más fácil de usar.
#3. integraciones
Un WMS será parte de toda la infraestructura digital de su empresa. Obtenga un sistema que pueda integrarse fácilmente con otro software como ERP y otras soluciones que pueda necesitar o utilizar en la actualidad.
#4. Asequibilidad y ROI
Independientemente de lo bueno que sea un WMS, debe ajustarse a su presupuesto para que pueda obtenerlo. Primero, comprenda las limitaciones de su presupuesto y luego calcule el ROI que espera obtener de un WMS.
Esto le ahorrará algo de dinero y le ayudará a establecer objetivos realistas para las operaciones de WMS.
#5. Facilidad de uso
Un sistema complicado y rico en funciones no es bueno si no puede operarlo bien. Entonces, cuando se trata de seleccionar un WMS, la facilidad de uso se convierte en un factor importante. Por lo general, puede obtener sesiones de demostración o pruebas gratuitas para juzgar este factor y determinar si realmente puede usar el software.
#6. Rastreabilidad
Otra cosa importante en la gestión de almacenes es poder seguir tu progreso a lo largo de los trámites y tener métricas que se puedan analizar.
Toda la comprensión de los datos de esto lo ayudará a optimizar sus operaciones y agilizar la gestión de su almacén.
Hay varios otros factores menores que debe considerar:
- La utilidad del WMS
- Buena reputación y reseñas de empresas que tienen o utilizan actualmente el WMS
- Características adicionales como el enfoque en almacenamiento y logística, gestión de transacciones, etc.
Una vez que haya analizado todos estos factores a fondo, es hora de seguir adelante y comenzar su búsqueda del WMS ideal.
Puede comenzar aquí y ver nuestra lista de los mejores sistemas de gestión de almacenes para organizar su inventario.
ordenadamente
ordenadamente es un sistema de gestión de almacenes muy completo y de gran reputación diseñado para que cualquiera pueda realizar fácilmente las funciones básicas de gestión de inventario.
Características de Sortly
- Fácil seguimiento con códigos QR y códigos de barras escaneables
- Recordatorios y alertas de requisitos de stock
- Informes y perspectivas personalizables
- Mantenga un registro de todos usando inventarios específicos
- Fácil copia de seguridad y sincronización de datos
- Compatible con todos los dispositivos para empresas y clientes si les das acceso
Sortly es una herramienta fantástica que puede ayudarlo a cuidar su inventario y rastrear el envío hasta que llegue a su cliente de manera segura.
Puede comenzar a utilizar esta aplicación de forma gratuita con uso limitado u obtener una prueba gratuita de 14 días de la versión premium.
NetSuite
Netsuite de Oracle es increíble para manejar inventario con procesamiento móvil y gran visibilidad de inventario.
Este WMS también ofrece beneficios como captura y precisión de datos mejorada, utilización optimizada del espacio, un aumento en la productividad laboral y mucho más. Tampoco necesita sincronizar todo entre dispositivos, ya que NetSuite se comunica sin problemas con todos los sistemas.
Características de NetSuite
- Mejor visibilidad del inventario con seguimiento en tiempo real de los artículos que entran, pasan y salen del almacén.
- Fácil gestión de la logística de entrada con estrategias de almacenamiento predefinidas y seguimiento de datos para facilitar el almacenamiento y la recogida.
- Gestión de contenedores para una mayor funcionalidad en la gestión del inventario
NetSuite de Oracle existe desde hace más de dos décadas y es una opción popular para muchas empresas en todo el mundo.
Esfera WMS
Esfera WMS es un WMS multifuncional con varios beneficios, como ser un sistema basado en la nube, que le permite realizar una implementación rápida de pedidos y brindarle acceso global.
Tiene una gran flexibilidad y un sólido conjunto de características que será satisfactoria para casi todas las industrias.
Características de Esfera WMS
- Sistema basado en la nube para copias de seguridad y almacenamiento de datos fáciles, al que se puede acceder desde cualquier parte del mundo
- Seguimiento, visibilidad e informes en tiempo real del inventario para una mejor gestión del almacén
- Increíble nivel de integración de comercio electrónico y ERP para flujos de trabajo fluidos y colaboración
- Fácil recogida y almacenamiento de artículos de inventario y acceso a todo para una mejor gestión de inventario
- Tiene una aplicación móvil para acceder al sistema de forma remota.
Sphere ofrece una solución perfecta para las empresas que buscan un sistema con las máximas capacidades de gestión de almacenes.
infoplus
infoplus está diseñado por creadores con experiencia de primera mano en el manejo de inventarios y otros asuntos relacionados con la gestión de almacenes.
Es un WMS basado en la nube para empresas que desean optimizar sus procesos de almacenamiento de principio a fin.
Características de Infoplus
- Envíos y pedidos optimizados con una mejor gestión de pedidos, sistemas automatizados, venta minorista omnicanal y comparación de tarifas
- Excelente gestión de inventario con control de calidad y planificación de almacenes.
- Integraciones perfectas de inventario para minoristas de grandes jefes, carritos de compras y transportistas
- API Infoplus personalizada que lleva su tienda de comercio electrónico a un nivel completamente nuevo
Además de las características anteriores, Infoplus tiene mucho más que ofrecer. Puede comenzar poniéndose en contacto con ellos para obtener un presupuesto personalizado.
EVS Mobe3 WMS
Mobe3 proporciona mejoras medibles en el almacén y una gran cantidad de funciones para que la gestión del almacén sea más fácil y eficiente.
Con excelentes integraciones y un uso diario fluido, Mobe3 es una solución perfecta para agilizar la gestión de inventario. También tiene funciones diseñadas para automatizar su recolección, empaque, envío, recepción, almacenamiento y conteos cíclicos.
Características de Mobe3
- Visibilidad de inventario en tiempo real para ver el stock actual
- Interfaz de usuario extremadamente fácil de usar para facilitar la comprensión de todas las funciones
- Integraciones sencillas con sistemas como ERP y otros sistemas como TMS, MES, básculas, robots y Slack
Es posible que Mobe3 no tenga tantas funciones como otros WMS en esta lista, pero ofrece suficiente control para administrar su almacén correctamente.
Softeon
Softeon es un WMS basado en la nube que ofrece soluciones innovadoras de gestión de inventario y cadena de suministro. Es altamente escalable y flexible, lo cual es ideal para empresas en crecimiento.
Softeon mejora la productividad laboral, la precisión de los envíos y la gestión de inventario.
Características de Softeon WMS
- Seguimiento e informes de productividad laboral
- Arquitectura de sistema escalable que es excelente para nuevas empresas y medianas empresas que planean crecer
- Gran manejo de materiales
- Precisión de envío mejorada, que se puede auditar para encontrar áreas de mejora o solucionar problemas
Puedes empezar a utilizar Softeon poniéndote en contacto con ellos o solicitando una llamada programada con un experto para entender el WMS y obtener una solución personalizada para tu negocio.
central 3PL
WMS 3PL by 3PL Central ha sido creado por expertos para tener un mejor flujo de trabajo diario y mejorar su rendimiento general.
También proporciona información en tiempo real, excelentes flujos de trabajo de facturación y muchas otras funciones.
Características de 3PL WMS
- Tiene un sistema de gestión de inventario adecuado que rastrea todos sus productos y guarda información en la nube
- Ayuda en las integraciones de API y EDI y automatiza los pedidos y el envío.
- Inventario, facturación e informes segmentados para mejores flujos de trabajo
- ¿Facturación y facturación específica de 3PL?
3PL WMS es fácil de usar y expandir a medida que su negocio crece más y más. Puede comenzar con 3PL solicitando una sesión de demostración para una experiencia de primera mano y luego comprándola.
Easy WMS de Mecalux
WMS fácil by Mecalux es un sistema de gestión de almacenes que hará más competitiva tu cadena de suministro y maximizará el potencial de tu inventario.
Características de Easy WMS de Mecalux
- Fácil capacidad de integración con sistemas ERP
- Flujos de trabajo de productos optimizados y base de datos de información de artículos
- Control de inventario en tiempo real para monitorear el stock y hacer cambios
- Fácil flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad para un uso personalizado
Easy WMS es un WMS de funcionalidad limitada ideal para una gestión de inventario rápida y fácil y una mejor integración.
EPG LFS
EPG LFS le ayudará a conectar todos los sistemas de gestión de almacenes y a planificar y controlar su flujo de materiales e información.
EPG LPS está disponible en todas las plataformas principales y funciona muy bien con teléfonos móviles para ayudarlo a administrar y navegar por su inventario. También cubre la gestión de recursos y empleados para la optimización de los costes operativos.
Características de EPG LFS
- Representación de datos sofisticada para todos los datos de proceso de intralogística
- Gestión de almacenes e inventarios con el uso de bins
- Previsión inteligente de pedidos con análisis y datos logísticos previos
EPG LFS es una solución WMS innovadora que puede cumplir con los requisitos de varias industrias y aun así hacer un gran trabajo.
Genérix WMS
Genérix WMS es un WMS altamente flexible y adaptable que se destaca en la gestión de la cadena de suministro y el control de inventario. También aumenta la productividad con una mejor colaboración y visibilidad.
Generix WMS ofrece un gran control de gestión de inventario y almacenamiento de información para el stock. Generix proporciona otras soluciones para crear un ecosistema completo con el sistema de gestión de almacenes.
Características de Generix WMS
- Fácil integración con otras soluciones de Generix para una experiencia de ecosistema
- Mayor conectividad y control con la programación Synchronize
- Sincronice y ordene sus ranuras de selección en flujos de trabajo efectivos para cumplir con los plazos y hacer informes para mejoras adicionales
Por sí mismo, Generix WMS es un sistema decente, pero no está a la altura de las otras herramientas de esta lista. Sin embargo, como paquete completo de Generix, puede hacer un gran uso de este sistema con otras soluciones.
Terminando
Tener un WMS adecuado cuando se ejecuta un negocio de comercio electrónico es crucial para administrar un negocio exitoso.
Los WMS anteriores están probados, comprobados y son los mejores del mercado. Así que elige el que se adapte a las necesidades de tu negocio.
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