En el vertiginoso panorama empresarial actual, la gestión de las operaciones de nómina en la India se ha vuelto engorrosa.
Afortunadamente, la llegada del software de nómina ha revolucionado la forma en que funcionaban las cosas en ese entonces.
Hoy, todo lo que necesita hacer es supervisar todo el proceso mientras el software hace el trabajo pesado por usted. 🏋️
En este artículo, exploraremos una selección de las principales soluciones de software de nómina de la India, que permiten a las empresas optimizar y optimizar las operaciones de nómina.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de nómina?
El software de nómina es una herramienta sofisticada destinada a ayudar a las organizaciones a optimizar y automatizar el complejo proceso de administración de nómina, como:
- Cálculos de salario
- Monitoreo de asistencia
- Cálculos de impuestos
- Creación y distribución de facturas.
Y mucho más.
Además, las empresas pueden garantizar pagos oportunos y sin errores, además de ahorrar tiempo y recursos con la interfaz de usuario intuitiva y las sólidas capacidades de la herramienta.
Según un estudio reciente, el sector del software de nómina y recursos humanos creció continuamente a un ritmo del 5,5 % anual desde 2018 hasta 2023.
Fuente
El software de nómina reduce el tiempo de procesamiento al tiempo que es menos propenso a errores y mantiene el cumplimiento legal y fiscal.
Beneficios de usar el software de nómina
Ahorrar tiempo
El software de nómina maneja tareas que consumen mucho tiempo, como cálculos de salarios, deducciones de impuestos y generación de comprobantes de pago. La automatización de estos procesos administrativos libera a los equipos de recursos humanos y de nómina para que se concentren en iniciativas y actividades urgentes necesarias para el crecimiento de la organización.
Precisión y Cumplimiento
Estas herramientas eliminan el riesgo de errores y problemas de cumplimiento que generalmente ocurren en los cálculos manuales de nómina.
El software de nómina puede ayudar a las empresas a automatizar los cálculos en función de las reglas de la empresa y las regulaciones fiscales gubernamentales, lo que garantiza desembolsos de salarios precisos, deducciones fiscales y el cumplimiento de los requisitos legales.
Informes optimizados
El software de nómina genera informes completos que brindan información sobre los gastos de nómina, las obligaciones fiscales y las ganancias de los empleados.
Estos informes simplifican los informes financieros y facilitan el análisis de datos precisos para la toma de decisiones estratégicas. Además, el software lo ayuda a generar informes listos para impuestos, lo que hace que el tiempo de impuestos sea muy sencillo.
Pista de auditoría y registros históricos
Con el software de nómina, las empresas pueden mantener un seguimiento de auditoría completo de las actividades de nómina. Rastrea y documenta:
- Cambios en el registro de empleados
- Ajustes salariales
- deducciones fiscales
- Auditorías e informes de consulta
Y mucho más, asegurando la transparencia y el cumplimiento.
Sin embargo, al seleccionar un software de nómina en India, debe buscar algunas características clave.
Características a tener en cuenta al elegir un software de nómina en India
#1. Automatización
Asegúrese de que el software automatice la mayoría de sus tareas administrativas, como el cálculo de salarios, deducciones de impuestos, bonificaciones, deducciones únicas, licencias y asistencia. Busque funciones de automatización para agilizar el procesamiento de nóminas y reducir el esfuerzo manual.
#2. Cumplimiento de las leyes fiscales indias
Compruebe si el software funciona de acuerdo con las normas fiscales indias, como TDS (impuestos deducidos en origen), PF (fondo de previsión), impuestos profesionales (PT), seguro estatal para empleados (ESI) e impuesto sobre la renta.
La mayoría del software de nómina se actualiza automáticamente y refleja los cambios en las leyes laborales y regulaciones fiscales de la India.
Además, la mayoría del software de nómina de la India admite los requisitos de declaración de impuestos mientras genera los informes necesarios.
#3. Portal de autoservicio para empleados
Las mejores soluciones globales de nómina incluyen características ESS (Employee Self-Service). Con esto, los empleados pueden confiar en los portales de autoservicio o las aplicaciones móviles para acceder a la información de nómina, ver las deducciones de pago y descargar documentos fiscales sin problemas bajo un mismo techo.
Además, permite a los empleados realizar una gran cantidad de tareas relacionadas con la nómina de forma independiente, ahorrando así el tiempo y la energía de ir y venir a la oficina de recursos humanos o administración para cada asunto insignificante.
#4. integraciones
En primer lugar, verifique si el software es lo suficientemente bueno para manejar la transferencia de datos a través de hojas de Excel o desde cualquier otro software.
Luego, debe tener integraciones integradas con otras herramientas de recursos humanos, como Quickbooks, sistemas de gestión de tiempo y asistencia, y más.
Por ejemplo, si necesita integrarlo con su reloj o máquina biométrica, la tarea debe completarse fácilmente sin tomar mucho tiempo.
Verá, tener integraciones perfectas con las herramientas y funciones necesarias hace que el proceso sea una experiencia saludable.
#5. Informes y análisis
El software de nómina debe tener sólidas capacidades de creación de informes para generar informes completos de nómina, resúmenes financieros y documentos listos para impuestos.
Además, la herramienta debe incorporar análisis avanzados para brindar información sobre las tendencias de la nómina y ayudar con la toma de decisiones estratégicas.
#6. Escalabilidad y personalización
Asegúrese de que los planes de crecimiento de su organización se alineen con el potencial de escala del software. A menudo, la escalabilidad viene con altos cargos premium. Por lo tanto, elija un software que se adapte a usted sin que le cueste mucho dinero.
Además, busque opciones de personalización para adaptar el software a sus requisitos específicos de nómina.
Aquí hay una lista de algunos de los mejores software de nómina de la India. Las empresas pueden elegir el software que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto para optimizar su proceso de nómina y mejorar sus operaciones de recursos humanos.
Nómina de Zoho
Zoho Payroll, el popular software de nómina de India, es la solución integral para la administración de nómina.
Ya sea administrar empleados, realizar un seguimiento de la asistencia, procesar salarios o garantizar el cumplimiento, Zoho Payroll lo tiene todo cubierto.
Características clave
- Ejecute la nómina con unos pocos clics y genere automáticamente nóminas en línea, incluidos impuestos, asignaciones y desglose de deducciones
- Transfiera los salarios directamente a las cuentas bancarias de los empleados, asegurando los pagos oportunos y brindando asesoramiento bancario.
- Integraciones integradas con Zoho People y Zoho Books para necesidades de recursos humanos y contabilidad
- Maneje el cumplimiento legal para PF, PT, ESI, LWF e IT, y simplifique la declaración de impuestos para facilitar el llenado
- Habilite la colaboración fluida y reduzca las solicitudes de los empleados a través de los portales de autoservicio para empleados
- Habilite la administración basada en roles para controlar el acceso a información crítica
Ya sea que tenga una pequeña o mediana empresa en la India, Zoho Payroll es la opción ideal para simplificar la gestión de su nómina. El software es gratuito para comenzar y permite hasta 10 empleados.
Nómina RazorpayX
RazorpayX Payroll (anteriormente Opfin) es un software basado en la nube que ofrece un conjunto de funciones diseñadas para simplificar la gestión de nómina para las empresas. Más de 5000 empresas de alto crecimiento confían en el software, incluidas Inc42, Dukaan, Stoa y más.
Características clave
- Optimice la gestión de licencias con un proceso de solicitud sencillo para los empleados y una aprobación centralizada para los administradores a través de Slack
- Procesamiento de nómina con un solo clic y depósitos directos de salarios en las cuentas bancarias de los empleados
- Desde la incorporación hasta la salida, administre de manera eficiente a los empleados con herramientas como la generación de cartas y la calculadora CTC
- Ofrece un panel intuitivo para que los usuarios administren nóminas, formularios 16, declaren inversiones y soliciten pagos
- Manténgase en cumplimiento con las leyes laborales y los reglamentos fiscales de la India mediante la automatización de cumplimientos legales como TDS, PF, PT, ESIC y rellenos
RazorpayX Payroll es el más adecuado para nuevas empresas, ya que es extremadamente rentable y fácil de usar. Ofrece un plan gratuito para siempre sin condiciones. Mientras tanto, también puede solicitar planes personalizados que se adapten a las necesidades de su negocio.
Keka
Keka ofrece una variedad de herramientas inteligentes de recursos humanos para agilizar su proceso de gestión de la fuerza laboral. Uno de sus productos principales, Keka Payroll, elimina la molestia de crear, administrar y desembolsar nóminas.
Características clave
- Ejecute una vista previa del período de nómina, compare los cambios y revise cada aspecto antes de finalizar y publicar
- Libera recibos de pago en varios formatos a través de una aplicación móvil, correo electrónico o SMS; impresión masiva de recibos de sueldo con un clic
- Cumplimiento de nómina incorporado con cálculos automáticos para PF, ESI, TDS y más
- Mejore el sistema de administración de gastos con herramientas como el escaneo de recibos, el seguimiento de millas y la creación de políticas personalizadas para los gastos del equipo.
- Integre Keka Payroll con QuickBooks y el software de contabilidad Tally para una transferencia de datos eficiente y precisa y para agilizar sus procesos de gestión financiera y de nómina
Más de 6500 personas confían en Keka, incluidas algunas de las mejores marcas como OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay y más. Además, puede comenzar con una prueba del software sin riesgos.
gristHR
greytHR es una solución integral de software de gestión de nómina que ofrece un procesamiento más rápido y pagos precisos. Elimina las engorrosas hojas de Excel y los errores de cálculo de la nómina, lo que garantiza el 100 % del cumplimiento de la ley y el pago puntual de los salarios.
Características clave
- Administre los préstamos de los empleados de manera eficiente, incluido el seguimiento de los reembolsos y los cálculos de intereses.
- Ofrece portales ESS (Autoservicio de empleados) para brindar una experiencia de empleado de clase mundial, mayor transparencia y consultas reducidas
- Facilidad de débito directo para transferir salarios y pagos directamente a las cuentas bancarias de los empleados
- Agilice los procesos de liquidación completos y finales para los empleados que se van; realizar un seguimiento de los atrasos derivados de revisiones o ajustes salariales
- Análisis de nómina incorporado para una toma de decisiones precisa y oportuna
- Obtenga informes de cumplimiento y MIS listos para usar o cree informes personalizados para el cumplimiento de la ley, el estado de la nómina o consultas ad-hoc
GreytHR Payroll cuenta con la confianza de más de 20 000 empresas y más de 20 empleados Lakh. La plataforma también ofrece una aplicación móvil dedicada para que los empleados accedan a los documentos necesarios, generen tickets de soporte y soliciten permisos.
libros de pago
Paybooks es un software todo en uno de recursos humanos y nómina diseñado para que las empresas administren la nómina y el cumplimiento sobre la marcha. La plataforma viene con una aplicación móvil de autoservicio y sólidas capacidades de automatización para que el tiempo de pago sea muy sencillo.
Características clave
- Calcule los salarios rápidamente y transfiéralos directamente a las cuentas bancarias de los empleados.
- Calcule automáticamente los impuestos y genere informes listos para impuestos para el Fondo de Previsión, Impuestos Profesionales, ESI, Impuesto sobre la Renta y más
- Configure políticas de licencia avanzadas y disfrute de una sincronización perfecta de los datos de licencia y nómina
- Habilite la sincronización automática con dispositivos biométricos para registrar la asistencia, las horas extra y las ausencias en tiempo real para un funcionamiento fluido de la nómina
- Integre perfectamente con Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax y más para una funcionalidad mejorada.
Además, Paybooks viene con un planificador de impuestos incorporado que ayuda y educa a los empleados con las deducciones de impuestos y el funcionamiento según la ley. Los libros de pago no tienen una versión gratuita. Sin embargo, puede optar por su prueba sin riesgos de 30 días.
Empxtrack
El software de nómina fácil de usar de Empxtrack simplifica el procesamiento de la nómina y la declaración de impuestos para empresas de todos los tamaños. El software viene con opciones preconfiguradas pero tiene múltiples personalizaciones y opciones de configuración personalizadas para configurar y modificar procesos de acuerdo con el flujo de trabajo comercial.
Características clave
- Garantice el cumplimiento de las normas fiscales mediante el cálculo y la deducción automática de impuestos, la generación de informes listos para impuestos y la presentación de declaraciones de impuestos.
- Optimice el seguimiento, las aprobaciones y los cálculos de licencias, incluidos diferentes tipos de licencias y acumulaciones
- Realice un seguimiento de las actividades que ocurren fuera de los límites de la nómina, como comisiones, recompensas, incentivos y más; crear informes específicos para todas las actividades relacionadas con la nómina para mantener registros
- Integre fácilmente con múltiples aplicaciones de recursos humanos y contabilidad utilizando la integración API incorporada
Empxtrack ofrece un flujo de trabajo de varios niveles, lo que garantiza un control total sobre los cálculos de nómina antes del desembolso final.
Amado por compañías como WarnerBros, HCL y más de 15 500, el software de nómina de Empxtrack puede automatizar su proceso de nómina, garantizar el cumplimiento de las normas legales y ahorrar tiempo y esfuerzo.
FactoHR
FactoHR es su software de nómina de referencia que garantiza un procesamiento de nómina oportuno y preciso. Con su interfaz fácil de usar y gestión de datos centralizada, simplifica todo el proceso de nómina.
Características clave
- Configure el proceso de nómina con componentes ilimitados de ganancias o deducciones para cualquier tipo de estructura salarial
- Más de 15 formatos de nómina que tienen diferentes diseños y secciones, que puede elegir según las necesidades de su organización
- Funciones de seguridad integradas para garantizar la confidencialidad y protección de sus datos de nómina
- Integraciones preconstruidas con herramientas de terceros, como sistemas de gestión de asistencia, aplicaciones de contabilidad
Además, FactoHR le permite gamificar el rendimiento de los empleados al vincular sus objetivos con ciertos incentivos. También puede optar por complementos como el reconocimiento facial, la geovalla, la incorporación automática y más para promover una cultura de autoservicio.
Ola
El software de nómina Wave está diseñado para pequeñas empresas, autónomos y trabajadores independientes. El software hace que el tiempo de impuestos sea muy sencillo mientras se integra con las herramientas de Contabilidad, Facturación y Pagos de Wave para crear un entorno administrativo unificado.
Características clave
- Calcule y procese sin esfuerzo la nómina de empleados y contratistas; pagar directamente en sus cuentas bancarias con unos pocos clics
- Calcule, deduzca y presente automáticamente los impuestos necesarios para cumplir con las regulaciones fiscales
- Vea un desglose de sus gastos de nómina por empleado, tipo de gasto y más
- Capacite a sus empleados con acceso a sus comprobantes de pago y documentos fiscales a través del portal de autoservicio.
- Se encarga de las declaraciones de impuestos, incluidos los formularios W-2 y 1099 de fin de año, lo que le permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
Con Wave Payroll, puede concentrarse en hacer crecer su negocio mientras garantiza una gestión de nómina eficiente y sin problemas. Ofrece una prueba sin riesgos de 30 días que puede aprovechar en cualquier momento.
PocketHRMS
PocketHRMS es una solución de nómina inteligente avanzada que simplifica la gestión de la nómina al automatizar el manejo del cumplimiento.
Características clave
- Calcule automáticamente los salarios, genere formularios y procese las nóminas; use el diseñador de recibos de pago del cliente para crear recibos de pago de marca
- Maneje automáticamente requisitos legales como PF, ESI, PT, TDS y más, reduciendo errores y minimizando sanciones.
- Permita que los empleados vean nóminas e información fiscal y soliciten licencias a través de portales ESS móviles y de escritorio.
- Garantice la confidencialidad y seguridad de los datos confidenciales de nómina a través de sólidas medidas de seguridad, controles de acceso de usuarios y cifrado de datos.
- Más de 100 plantillas de informes y Super Data Wizard con pivotes para generar informes personalizados
Con PocketHRMS, el procesamiento de F&F es un proceso sin estrés. Maneja una salida sin problemas con cálculos automatizados de propinas, cobro de permisos y recuperación de activos.
SumoNómina
SumoPayroll es una solución de nómina moderna diseñada para pequeñas y medianas empresas. Es una interfaz fácil de usar y el procesamiento de nómina intuitivo lo ayuda a garantizar un proceso de nómina en acción totalmente compatible.
Características clave
- Solución integrada de gestión de asistencia y tiempo para realizar un seguimiento del compromiso de los empleados a través del trabajo remoto o en la oficina
- Facilitó a los empleados el reclamo de gastos, la descarga de nóminas y la solicitud de tiempo libre a través de una aplicación móvil de autoservicio.
- Obtenga acceso a varios informes sobre responsabilidades de impuestos sobre la nómina, pagos dispersos, información de empleados y más
- Mejore la programación de la fuerza laboral con políticas de turnos personalizables, lo que garantiza horarios de trabajo optimizados y elimina los conflictos de programación para sus empleados
Cientos de empresas en toda la India confían en SumoPayroll. La mejor parte es que es gratis si tiene menos de 10 empleados.
HROne
HROne es el software de nómina y recursos humanos líder en la India que garantiza una gestión de nómina 100 % libre de errores y compatible.
Características clave
- Cree automáticamente una estructura salarial para los nuevos miembros; copia automática de CTC en la base de datos de nómina de la carta de oferta del empleado para pagos sin errores
- Débito automático de deducciones legales y genere challans para PF, ESI, impuestos profesionales y más en formatos listos para impuestos
- Tiene un algoritmo de error inteligente que compara las diferencias en los componentes de pago y los destaca en la lista de errores
- Portales de autoservicio para empleados con asistencia de préstamos personales, EMI sencillos y vista rápida de documentos
- Obtenga información en tiempo real sobre las variaciones de pagos mensuales, las tendencias de CTC y los pasivos comerciales bajo un mismo techo
- Más de 15 integraciones a plataformas financieras como SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, ERP personalizados y más
Con HROn, puede experimentar procesos de nómina de recursos humanos inteligentes, integrados y simplificados, eliminando el riesgo de errores y minimizando la pérdida de esfuerzo.
Paquete de pago Saral
Saral PayPack es un software de nómina integral con características de seguridad de última generación y opciones altamente personalizables para adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño, segmento e industria.
Función clave
- Capture y administre fácilmente la base de datos de empleados con más de 400 piezas distintas de información y una aplicación móvil de autoservicio
- Gestión de salarios de principio a fin, desde la definición de la estructura salarial hasta los cálculos salariales precisos y la generación de nóminas
- Personalice las estructuras salariales para acomodar diversas asignaciones, deducciones y componentes de bonificación, atendiendo a los requisitos comerciales únicos.
- Habilite Saral Intelligent Assistant (SIA), un chatbot impulsado por IA, para solicitar permisos, ver nóminas, hacer cálculos de TDS y más
Ya sea que se trate de un procesamiento de salarios preciso y oportuno o de un seguimiento de la asistencia de los empleados, Saral PayPack es el software de recursos humanos y nómina único en todos para que las empresas administren su procesamiento de nómina fácilmente.
Pensamientos finales
Elegir el software de nómina adecuado es crucial para los desembolsos sin problemas en la India.
Con estas principales opciones de software de nómina de la India, la automatización de los cálculos, la garantía del cumplimiento fiscal, la oferta de autoservicio para empleados y la generación de informes sólidos se volvieron simples y fáciles.
Aproveche la conveniencia y la eficiencia de estas soluciones de software de nómina de primer nivel para una experiencia de nómina perfecta.
También puede explorar algunas de las mejores soluciones globales de nómina para sus empleados remotos internacionales.