Las organizaciones sin fines de lucro procesan muchas donaciones. Por lo tanto, es un desafío procesar todos estos recursos de manera adecuada y conservar el estado sin fines de lucro. El software de contabilidad sin fines de lucro lo ayuda a responder a estos desafíos de manera inteligente.
Hay un flujo de efectivo constante en el sector sin fines de lucro. Un informe de Nonprofits Source dice que solo los estadounidenses donaron $471,44 mil millones a numerosas organizaciones benéficas en 2020. La cifra es un 5,1% más que el año anterior.
Dado que las organizaciones sin fines de lucro se ocupan de las transacciones monetarias, también deben cumplir con los estándares financieros, o podrían perder su estado de exención de impuestos. Continúe leyendo para obtener más información sobre esto y qué software de contabilidad sin fines de lucro existe para facilitar su tarea.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de contabilidad sin fines de lucro?
Cualquier herramienta que lo ayude a administrar las tareas de contabilidad para una organización sin fines de lucro se conoce como software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro.
Sin embargo, existe una línea muy fina entre la contabilidad de las organizaciones con y sin fines de lucro. La contabilidad empresarial es principalmente el seguimiento de pérdidas y ganancias. Sigue cuánto gasta, gana, ahorra o pierde la organización con fines de lucro.
Por el contrario, la contabilidad sin fines de lucro tiene que ver con la contabilidad de fondos. La herramienta necesita monitorear los flujos del fondo. Por ejemplo, de dónde viene el dinero y hacia dónde va. Además, la herramienta procesa todas las donaciones entrantes y mantiene actualizados a los donantes y miembros de la junta sobre cómo la organización utiliza las donaciones.
¿Por qué una organización sin fines de lucro necesita un software de contabilidad?
Una organización sin fines de lucro requiere la herramienta de contabilidad adecuada para mantener activos sus estados sin fines de lucro, exentos de impuestos y de devolución de impuestos.
Para mantener intactos estos estados, todas las organizaciones sin fines de lucro deben procesar algunas tareas de contabilidad.
Encuentre a continuación algunas razones comunes por las que debe tener un software de contabilidad para una organización sin fines de lucro:
- Las normas de contabilidad financiera son estrictas para las organizaciones sin fines de lucro. Necesita una herramienta de contabilidad sin fines de lucro para cumplir con estándares como FAS 116 o FAS 117.
- Las organizaciones benéficas amigas tienen pocos voluntarios y personal. Por lo tanto, necesita una herramienta automática que sea fácil de aprender. Para que pueda procesar las necesidades contables y ahorrar dinero.
- Dichos dispositivos también lo ayudan con tareas contables adicionales, como el seguimiento de las subvenciones, el cumplimiento de los requisitos de informes, la producción de informes de balance, la actualización de los donantes sobre la utilización de las donaciones y más.
- Dichas herramientas forman informes contables para la Declaración de Entidades Exentas del Impuesto sobre la Renta o Modelo 990.
Los beneficios del software de contabilidad sin fines de lucro
Ya sea que sea una organización global sin fines de lucro o una entidad benéfica hiperlocal, necesita una herramienta de contabilidad sofisticada para llevar la contabilidad sin fines de lucro para los siguientes beneficios:
- Su organización benéfica puede aceptar donaciones en línea o fuera de línea de manera transparente.
- Conviértase en elegible para grandes donaciones o requisitos de subvenciones informando y planificando el uso de dichas herramientas.
- Informa de forma transparente la entrada y salida de dinero a las partes interesadas, los donantes y los miembros de la junta.
- La mayoría de las herramientas de contabilidad sin fines de lucro son aplicaciones web basadas en la nube. No necesita configurar una costosa infraestructura de TI para instalar aplicaciones independientes.
- Algunos programas de contabilidad también lo ayudarán a prepararse para reclamar el llenado de declaraciones de impuestos y cumplir con los requisitos de HMRC e IRS.
- Puede automatizar varias tareas recurrentes y reducir el error humano.
- Obtiene muchas funciones de contabilidad en un software centralizado. Estas funciones incluyen importación de transacciones, portal de donaciones, recibos de pago, conciliación bancaria, elaboración de presupuestos, impresión de cheques, seguimiento de compromisos, etc.
Hasta ahora, ha discutido a fondo el software de contabilidad sin fines de lucro, su utilidad y sus beneficios.
Encuentre a continuación el software sin fines de lucro confiable, fácil de usar y de moda para contabilidad:
Contabilidad de olas
Wave Accounting es el software de contabilidad sin fines de lucro adecuado si es una fundación benéfica pequeña o en crecimiento. Puede convertirse en su contador y ahorrar dinero de donación en personal adicional. Además, la herramienta es sencilla y funciona en línea en los navegadores web más populares.
Desde la facturación hasta la nómina, todo es una aplicación web intuitiva. Algunas de sus características más destacadas son:
- Deje de perseguir pagos de fundaciones o donantes con facturación en línea.
- Sus donantes pueden pagar su organización benéfica sin esfuerzo y de forma segura a través de su panel de pago en línea.
- La consola de pago acepta tarjetas de débito, tarjetas de crédito, Apple Pay y transferencias bancarias directas.
- Realice un seguimiento de las donaciones y su utilización de forma sencilla.
- Su módulo de contabilidad prepara los informes fiscales en el formato correcto para varias declaraciones de impuestos.
- Su módulo de Banca vincula la cuenta bancaria con los libros de contabilidad para facilitar las conciliaciones.
La herramienta ofrece servicios gratuitos de Facturación, Contabilidad y Banca. Debe pagar una tarifa nominal por Nómina y Pagos.
MoneyMinder
MoneyMinder es un software de contabilidad simple con las características y funcionalidades necesarias para operar una agencia benéfica rápidamente. Los voluntarios sin experiencia previa en contabilidad también pueden usar la herramienta para que pueda ahorrar dinero en contadores y tenedores de libros. Además, esta herramienta viene sin complicadas funciones de software de tesorería para facilitar su uso.
Sus características destacables que debes conocer son:
- Un módulo de Contabilidad para administrar registros bancarios, transacciones, conciliaciones, informes y transferencias.
- Realice un seguimiento de la recaudación de fondos, los reembolsos y los pagos, y envíelos rápidamente por correo electrónico a las partes interesadas.
- Cree un presupuesto o pronostique los gastos en función de sus actividades y categorías benéficas.
- Un módulo de biblioteca de documentos almacena recibos, formularios, registros, otros documentos y plantillas de declaración de impuestos
- Prepare informes anuales, realice auditorías y calcule los totales de 990EZ.
El software viene con una suscripción gratuita para tareas básicas como el seguimiento de donantes, la gestión de grupos y el calendario. Puede obtener una suscripción Pro si desea un traje completo para su agencia sin fines de lucro.
Libros Zoho
Zoho Books es un completo software de contabilidad sin fines de lucro para agencias sin fines de lucro de cualquier tamaño. Ya sea una nueva fundación benéfica o una organización sin fines de lucro con operaciones globales, existen funciones escalables y modelos de precios que se adaptan a las necesidades de cada agencia dedicada a una buena causa.
Usted o sus voluntarios pueden establecer fácilmente una organización sin fines de lucro rápidamente. ¿Rara vez necesitará un tenedor de libros dedicado o un experto en contabilidad? La herramienta lo ayuda en el camino al ofrecer las funcionalidades en una interfaz de usuario (UI) ordenada. Además, hay un equipo de soporte gratuito cada vez que te quedas atascado en algo y necesitas una resolución rápida.
Los libros de Zoho hacen que la contabilidad de fondos sea sencilla e intuitiva. Puede concentrarse en subvenciones, donaciones y eventos, mientras que la aplicación administra rápidamente toda la entrada de fondos de donación y los clasifica.
aplos
Otra herramienta robusta para la contabilidad sin fines de lucro es Aplos. Más de 40 000 fundaciones benéficas utilizan esta herramienta para mantenerse a flote como organizaciones sin fines de lucro y mantener su estatus de exención de impuestos intacto.
Encuentre a continuación las características destacadas de este traje web de contabilidad sin fines de lucro:
- Contabilidad de fondos reales
- Plan de cuentas flexible
- Seguimiento de ingresos, subvenciones y donaciones
- Presupuestar actividades benéficas por etiquetas o fondos
- Cree informes financieros personalizados para departamentos, campañas y proyectos
- Exportación de archivos ACH
- Asignaciones de gastos e ingresos
- Seguimiento de activos fijos
- Formulario 990 informes
Además de una solución de contabilidad total en línea a través de un navegador web o dispositivo móvil, Aplos también es conocida por sus servicios de contabilidad sin fines de lucro. Puede solicitar servicios a pedido cuando necesite procesar cuentas o declaraciones de impuestos desafiantes. Su equipo de contabilidad le ofrece registros precisos, mejores estados financieros y soluciones simplificadas.
Aplos ofrece tres paquetes de suscripción diferentes con un período de prueba de 15 días. Estos paquetes son Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core y Advanced Accounting.
Semilla Contable
Accounting Seed es otro software integral de contabilidad sin fines de lucro que ayuda a las organizaciones benéficas a administrar muchas capas de tareas y campañas sin fines de lucro. La herramienta se ha diseñado especialmente para las necesidades de las organizaciones sin fines de lucro y es fácil de operar. Incluso puede capacitar a sus voluntarios para usar la herramienta si necesita ahorrar dinero en la contratación de personal adicional.
Los aspectos más destacados de la herramienta clave son:
- Administre la contabilidad de fondos en múltiples monedas
- Administre múltiples campañas de recaudación de fondos, subvenciones y donantes.
- Operar desde múltiples ubicaciones
- Administre más de una agencia benéfica en una herramienta centralizada
- Informes sin código
- Cierres rápidos de mes y año
- Paquete de éxito sin fines de lucro de Salesforce (NPSP)
Usted y su equipo obtienen control y supervisión completos sobre el ciclo de vida de la gestión financiera de su agencia benéfica. Además, algunas funcionalidades le permiten ver estados financieros, informes de donaciones y declaración de impuestos en tiempo real. Por lo tanto, puede tratar rápidamente con los donantes y las autoridades otorgantes y obtener más donaciones para su causa benéfica.
akaunting
Akaunting es una herramienta de contabilidad popular para autónomos y pequeñas empresas. Como una pequeña agencia sin fines de lucro, puede probar este software de contabilidad sin fines de lucro si desea reducir costos y, al mismo tiempo, cumplir con las estrictas políticas de las fundaciones benéficas.
Las características clave que su agencia benéfica puede usar son:
- Tablero para todas las cuentas
- Servicios bancarios y conciliaciones
- Informes personalizados para declaraciones de impuestos como el Formulario 990
- Categorizar transacciones
- Seguimiento de gastos
Su suscripción gratuita le da acceso a 1 perfil de usuario y un perfil de contador. Además, obtiene un calendario de facturación gratuito, soporte comunitario y tipos de cambio en vivo. Sin embargo, si desea asignar fondos para la contabilidad sin fines de lucro, puede obtener el plan Premium Cloud con cuentas ilimitadas y todas las funciones del software Akaunting.
Ultimas palabras
El software de contabilidad sin fines de lucro es beneficioso para que su organización sin fines de lucro administre recursos. Estas herramientas también lo ayudan a presentar declaraciones de impuestos adecuadas para mantener intacta la condición de organización sin fines de lucro de su organización.
Utilice cualquiera de las herramientas de contabilidad anteriores para su organización sin fines de lucro y cumpla con las leyes locales e internacionales para entidades sin fines de lucro.
También puede estar interesado en Zoho Payroll para procesar las nóminas de organizaciones sin fines de lucro o con fines de lucro.