La incorporación a una nueva organización es, de hecho, un proceso abrumador para los profesionales, y un proceso de incorporación desorganizado a menudo les deja una impresión desagradable.
Para dar una primera impresión duradera a los nuevos empleados y acelerar el proceso de incorporación, las empresas confían en potentes herramientas de software de incorporación de empleados.
El software de incorporación es una solución que ayuda a las empresas a optimizar la gestión de documentos y el proceso de incorporación y eliminar las tareas redundantes para garantizar que los empleados se mantengan motivados en todo momento.
Tabla de contenido
Beneficios de usar un software de incorporación de empleados
Un proceso de incorporación caótico no solo estresa a los nuevos empleados, sino que también es indicativo de una mala cultura laboral, calidad de la comunicación y gestión de la oficina. Adoptar el software de incorporación para su organización simplifica la incorporación de las partes interesadas y contrata y ofrece una amplia gama de beneficios.
- Construye una fuerte primera impresión y fortalece la cultura de la empresa.
- Ofrece una experiencia personalizada, aliviando la ansiedad de los empleados.
- Reduce el costo de la rotación de empleados
- Garantiza el cumplimiento en el lugar de trabajo
- Agiliza el proceso de incorporación
- Mejora la productividad de las nuevas contrataciones
- Ayuda a automatizar tareas para agilizar el flujo de trabajo de recursos humanos
Características a buscar en el software de incorporación de empleados
A continuación, hemos reunido el conjunto de características obligatorias que debe buscar en un sistema de incorporación de empleados antes de elegir uno para su organización.
Interfaz fácil de usar: el software de incorporación debe presentar un diseño fácil de usar, y esto no solo incluye la apariencia. La interfaz debe ser rápida de dominar y debe tener un diseño intuitivo para que los nuevos empleados puedan incorporarse sin problemas.
Integraciones: el sistema de incorporación debe poder integrarse perfectamente con el software existente que utiliza su organización para garantizar que todas las herramientas necesarias para una incorporación exitosa estén disponibles.
Automatización del flujo de trabajo: un software de incorporación coherente debería automatizar el flujo de trabajo eliminando los pasos redundantes. Los recursos humanos pueden supervisar el proceso de incorporación en todos los departamentos y asegurarse de que todo se lleve a cabo de manera sistemática.
Autoservicio del empleado: los empleados recién contratados deben poder proporcionar detalles personales y profesionales, administrar todos los documentos y autoservicio sin buscar ayuda externa.
Tecnología basada en la nube: el software de incorporación debe operar en un entorno de trabajo remoto, y tanto los empleados como las partes interesadas deben poder acceder a él sobre la marcha.
Habiendo dicho eso, avancemos y exploremos la lista del software de incorporación de empleados más popular disponible en el mercado para encontrar el ajuste perfecto para su empresa.
Equipos frescos
Freshteams by Freshworks es una herramienta eficiente que permite a las empresas ofrecer una experiencia de contratación personalizada para los nuevos empleados. Reduce significativamente el tiempo dedicado a la incorporación al automatizar la mayoría de las tareas, como la automatización de la comunicación por correo electrónico, el intercambio de documentos, la recopilación de información y más.
Características:
- Lista de verificación de incorporación para asignar tareas.
- Kit de bienvenida para enviar todos los documentos y manuales con un solo clic.
- Plantillas de correo electrónico personalizables para automatizar el proceso de envío de correos electrónicos.
- Integración de Signeasy y DocuSign para firmar los formularios y documentos de forma segura.
- Realice un seguimiento de las tareas que deben completarse como parte del nuevo proceso de unión.
ensamblar
Coassemble ofrece experiencias de capacitación de incorporación de calidad a los nuevos empleados, lo que acelera el proceso de capacitación y mejora el impacto comercial.
El sistema ayuda a las organizaciones a crear impresionantes cursos de incorporación que maximizan el compromiso sin necesidad de codificación o diseño. La poderosa función de análisis le permite obtener información valiosa e impacto comercial.
Coassemble está equipado con un rico conjunto de funciones capaz de reducir el tiempo de incorporación en casi un 41 %:
Características:
- Plantillas para dar la bienvenida a las nuevas contrataciones.
- Lista de verificación de incorporación para el nuevo personal de incorporación.
- Capacitar a los gerentes responsables de la contratación de nuevos miembros del equipo.
- Plantilla de curso para incorporar nuevos pasantes.
- Más de 30 pantallas de lecciones para presentar cursos de incorporación de forma interactiva.
Informar
Innform está armado con funciones de incorporación simples y personalizables que ahorran tiempo al automatizar el proceso de incorporación para los nuevos miembros del equipo. La incorporación se puede adaptar para alinearse con las necesidades de las contrataciones individuales mediante la asignación de un conjunto de elementos de capacitación en piloto automático.
Las capacidades de automatización de Innform le permiten controlar la asignación de paquetes de incorporación a estudiantes individuales y grupos específicos. También es posible crear sus paquetes de incorporación al incluir varios elementos de capacitación, como cursos, cuestionarios, llamadas y manuales.
Características:
- Tablero centralizado para monitorear, reasignar y revisar el progreso de incorporación de los empleados.
- Experiencia de incorporación del alumno personalizable
- Ruta de aprendizaje que ofrece automáticamente cursos y cuestionarios.
- Soporte multilingüe para traducir automáticamente los cursos de incorporación a otros idiomas.
- Integración de zoom para grabar videollamadas para nuevos fines de capacitación.
- Recordatorios para administradores y contrataciones para completar tareas, cursos y cuestionarios.
Fábrica
Factohr automatiza el proceso de incorporación para brindar una experiencia de incorporación sorprendente y hacer alarde de una cultura laboral de calidad. La solución mejora la eficiencia operativa de los gerentes de recursos humanos al predefinir los documentos que deben enviarse por correo electrónico. También le permite enviar enlaces de invitación a los reclutas para que autocarguen los documentos necesarios.
Características:
- Cree cartas y documentos personalizables para la nueva fuerza laboral.
- Cree y asigne activos a los reclutas y genere informes de empleados.
- Cree y descargue informes sobre el vencimiento de documentos, informes de existencias de activos y detalles de documentos.
- Recuerde a los candidatos sobre eventos importantes para que se mantengan informados sobre los últimos acontecimientos.
- Cree cuentas de empleados a partir de los detalles de los candidatos, minimizando el tiempo de incorporación.
Bambúhr
Utilice Bamboohr para la incorporación de empleados para evitar perder menos tiempo en trámites y centrarse más en experiencias significativas. Los paquetes de preembarque automatizan las firmas electrónicas y otros procesos de recopilación de documentos.
Al garantizar un proceso de incorporación organizado y eficiente para las nuevas contrataciones, BambooHR mejora la retención de empleados.
Características:
- Personalice las plantillas de incorporación según los tipos de trabajo, departamentos, ubicaciones y más.
- Haga que los nuevos empleados se mantengan productivos y comprometidos desde el primer día mediante la asignación de tareas de incorporación.
- Administre la base de datos de empleados y ahorre mucho tiempo al reducir el papeleo.
- Permite a una organización configurar correos electrónicos de bienvenida y listas de verificación de TI para los reclutas.
escriba ahora
Elija ScribeNow para incorporar sin problemas a nuevos empleados y aumentar su productividad. Las funciones automatizadas de gestión del conocimiento convierten instantáneamente cualquier tarea en una guía paso a paso, lo que garantiza una finalización más rápida.
La biblioteca central de Scribe permite que los nuevos empleados accedan a la base de conocimientos, tienen respuestas a preguntas comunes y eliminan la necesidad de responder cada pregunta individualmente.
Características:
- Admite documentación y uso compartido instantáneos.
- La solución basada en la nube es completamente independiente de la plataforma.
- Admite la personalización de texto y sugerencias junto con la anotación de capturas de pantalla.
- Se integra con la mayoría de las bases de conocimientos, wikis y herramientas.
trakstar
Al empoderar a empresas como Forbes y Pepsico, Trakstar es una solución moderna para ofrecer un rendimiento excepcional y una gestión de incorporación. Este software innovador elimina el proceso manual de incorporación y documentación, lo que le permite tomar decisiones inteligentes para atraer, retener e involucrar a los compañeros de equipo.
Trakstar se integra a la perfección con HRIS populares y herramientas de productividad, agilizando el flujo de trabajo y eliminando tareas innecesarias.
Características:
- Gestión del rendimiento para gestionar revisiones, encuestas y seguimiento de objetivos.
- Automatice la inscripción, la entrega de contenido y el desarrollo de habilidades
- Simplifique el proceso de contratación y lleve a cabo contrataciones y abastecimientos colaborativos utilizando el módulo de seguimiento de candidatos.
- Tablero centralizado para obtener información valiosa sobre Workplace Analytics y monitorear tendencias y oportunidades.
Nota del autor
Sin duda, el software de onboarding es una excelente manera de brindar una experiencia de onboarding sorprendente a sus empleados sin bombardearlos con muchas tareas y papeleo en sus primeros días de trabajo.
Las herramientas de incorporación enumeradas anteriormente ayudarán a los RR. HH. a administrar y realizar un seguimiento del proceso de incorporación y sentarán una base sólida para fortalecer la cultura de la empresa. El software de incorporación viable para usted será el que satisfaga las necesidades de su organización. Puede comparar las características y los precios de estas soluciones y optar por la que ofrece el mayor valor.
También puede explorar algunos de los mejores software HRIS para optimizar las tareas de recursos humanos.