La gama de casos de uso de hojas de Google es cada vez más amplia.
Hoy en día, hay miles de utilidades para las hojas de Google, especialmente considerando las funciones y fórmulas fácilmente disponibles. Y ya sea que esté creando informes o analizando datos, prepárese para sorprenderse con los complementos de Goggle Sheet.
Los complementos lo ayudan a automatizar partes clave de sus procedimientos de análisis de datos y redefinen aún más cómo puede manejar y seleccionar informes a partir de la información. Sin embargo, hay muchos complementos que puede elegir para su análisis de datos. Es fundamental estar equipado con los mejores.
Si te gusta el análisis de datos por cualquier motivo, necesitas usar complementos que abarquen todas tus necesidades en un punto central. Esta publicación lo iluminará sobre los complementos de Google, cómo configurarlos y analizará algunas selecciones que lo ayudarán a dominar el análisis de datos. Finalmente repasarás cómo elegir el complemento correcto.
Tabla de contenido
¿Qué son los complementos de hojas de cálculo de Google?
Un complemento de software es un script o programa de software de terceros que se agrega a otro programa y aumenta sus características y capacidades. Por ejemplo, Adobe Flash le permite ver o jugar juegos en su navegador. Los usuarios pueden crear complementos sin afiliación con el desarrollador del producto original.
Los complementos de Hojas de cálculo de Google son secuencias de comandos que se ejecutan dentro del programa de la hoja de cálculo para mejorar su funcionalidad y ofrecerle una mejor experiencia de usuario. Si desea mejorar su productividad, los complementos pueden ser útiles a través de una experiencia de hoja de cálculo personalizable.
Los complementos no deben confundirse con extensiones. Las extensiones de Google Chrome son pequeños programas que modifican y mejoran la funcionalidad de su navegador web. En este caso, amplían las capacidades de Chrome al agregar un botón en la barra de direcciones, al que puede acceder independientemente del sitio que esté navegando.
Siempre que se quede atascado con una tarea en Hojas de cálculo de Google, puede haber un complemento para ayudarlo con su tarea en particular. Y si desea probar algunos complementos, saber lo que pueden hacer por usted es un buen punto de partida.
Además, vale la pena señalar que algunos complementos pueden ser gratuitos mientras que otros son de pago, según el proveedor de servicios. Algunos proveedores ofrecerán versiones gratuitas y de pago en las que accede a más funciones con una suscripción.
¿Por qué necesita complementos?
Hojas de cálculo de Google es una solución basada en la nube con colaboración y potentes herramientas que procesan, visualizan y se comunican con datos. Puede ampliar hojas con complementos para crear un flujo de trabajo personalizable mejorado, conectarse con sistemas de terceros e integrar datos de hojas con otras aplicaciones de Google Workspace, como diapositivas de Google para visualización.
Los complementos lo ayudan con varias tareas, incluida la manipulación de datos mediante los servicios de hoja de cálculo de secuencias de comandos integrados de Google, la creación de barras personalizadas con HTML y CSS, incluidas funciones personalizadas, y el desarrollo de activadores de funciones específicas para eventos específicos.
¿Qué son las herramientas de análisis de datos?
Herramientas de análisis de datos es un término que describe el software y las aplicaciones que los analistas de datos utilizan para desarrollar y ejecutar operaciones analíticas en datos para ayudar a las instituciones a tomar decisiones comerciales informadas para aumentar las ganancias y minimizar los costos.
El uso del software adecuado le permite tomar las mejores decisiones. En esta publicación, todas las herramientas de software cubiertas son complementos específicos para analistas de datos y se pueden instalar directamente desde Google Workspace Marketplace.
¿Cómo instalar un complemento?
Los complementos de Google Sheet son fáciles de usar. Todo lo que tienes que hacer es instalarlos. Todo el proceso está contenido en una hoja de cálculo de Google. Estos son los pasos que debe seguir en su computadora personal (PC):
Paso 1: Cree una nueva hoja de cálculo o abra una existente.
Paso 2: en la barra de herramientas, navegue y haga clic en «Extensiones», luego diríjase a «Complementos».
Paso 3: haga clic en «Complementos» y desplácese hasta «Obtener complementos», que lo redirige a Google Workspace Marketplace.
Paso 4: Navegue a través de las selecciones en el mercado. Si desea una herramienta específica, puede usar el botón de búsqueda para encontrarla.
Paso 5: haga clic en el complemento que desea instalar y luego haga clic en el botón azul de instalación para agregar sus complementos.
Ahora que su complemento está instalado, solo está disponible a través de su navegador. Por lo tanto, no está disponible en tu móvil. Puede alternar entre navegadores mientras usa complementos. Por ejemplo, si instaló el complemento en Chrome, aún puede usarlo mientras trabaja en la misma hoja en otro navegador como Firefox.
Sin embargo, antes de trabajar con muchos complementos, hay excepciones. Algunos complementos son específicos del navegador; por ejemplo, los creados explícitamente para Chrome solo funcionarán mientras se agreguen al navegador nativo.
Ya llevas un tiempo siendo teórico; es hora de ponerse táctico y ver cómo los diferentes complementos pueden potenciar su análisis de datos. Aquí están los mejores complementos para ayudarlo con su análisis de datos.
Supermétrica
Supermetrics se concibe para simplificar y mejorar la productividad al mismo tiempo que identifica la conectividad en su análisis de datos. Puede obtener y combinar automáticamente datos de más de 100 herramientas de marketing y ventas directamente en una hoja de cálculo, lo que ayuda a tomar decisiones informadas con el complemento disponible en el mercado.
Con Supermetrics, solo debe identificar sus fuentes de datos, personalizar métricas y configurar actualizaciones programadas sin salir de Hojas de cálculo de Google. Aquí hay más funcionalidades vinculadas a Supermetrics:
- Integración de datos de sus plataformas de marketing favoritas como Google Ads, Microsoft Advertising, etc.
- Trabajar con datos limpios y sin muestrear.
- Cree informes y paneles personalizados con notificaciones por correo electrónico.
- Acceda a informes gratuitos desde una gran cantidad de plantillas.
- Erradicar el trabajo manual como copiar y pegar, centrándose así en el análisis.
Supermetrics admite una amplia gama de fuentes de datos para su uso. Puede utilizar la prueba gratuita de 14 días antes de optar por una versión de pago.
Abelbits: búsqueda y reemplazo avanzados
Si desea aprovechar las búsquedas avanzadas, Abelbits es su solución número uno. Se puede acceder a este complemento desde el mercado y le permite buscar y reemplazar texto dentro de una fórmula, consultar enlaces ocultos en el texto, buscar dentro de notas y encontrar valores específicos en sus datos.
Aquí están las características únicas de la herramienta Abelbit:
- Tablero para supervisar simultáneamente valores, notas, fórmulas, errores y enlaces.
- Busque y reemplace datos en una columna o en cualquier lugar de la hoja de cálculo.
- Muestre coincidencias de datos personalizados en una barra lateral, donde puede navegar a cualquier entrada haciendo clic.
- Reemplace todas las ranuras de datos o las seleccionadas.
- Exporte valores personalizados o sus filas correspondientes.
Si desea comenzar a usar esta herramienta, es elegible para una prueba gratuita de funcionalidad completa de 30 días, después de la cual puede optar por una suscripción paga con una garantía de devolución de dinero incondicional. También obtiene soporte las 24 horas para ayudarlo si está atascado o tiene preguntas.
Hoja de ruta
Sheetgo tiene la misión de automatizar la gestión de datos en hojas de cálculo. Las herramientas de Sheetgo le permiten crear flujos de trabajo personalizados que automatizan todos sus procesos comerciales. Puede conectar los datos de sus hojas de cálculo para usar integraciones brillantes como Google docs y mail para crear una automatización perfecta. Sheetgo se puede instalar a través del mercado.
Aquí hay algunas operaciones que puede realizar con Sheetgo:
- Vincule, fusione, sincronice hojas de Google y mueva datos a través de múltiples archivos para la automatización.
- Trabaje simultáneamente con múltiples archivos como CSV, Excel y hojas de Google.
- Mejore su productividad conectando archivos a través de un flujo de trabajo.
- Generar informes automatizados.
- Conecta tus hojas de cálculo con tecnología en la nube como Dropbox o SharePoint.
- Crear documentos a partir de hojas de cálculo.
Sheetgo es de uso gratuito, aunque tiene algunas funciones pagas.
Punto de pensamiento
ThoughtSpot for Google Sheets es una herramienta de visualización de datos que le permite crear gráficos y visualizaciones a partir de los datos de sus hojas de cálculo. ThoughtSpot se basa en objetivos y lo ayuda con la capacidad de ver todas las visualizaciones posibles de sus datos mientras los explora.
Aquí hay varias tareas que puede hacer con ThoughtSpot:
- Modelos gratuitos: al iniciar la herramienta, se clasifican automáticamente los datos en diferentes tipos según las fechas, las medidas y los atributos.
- Profundice en cualquier parte de sus datos utilizando el motor SQL ligero incorporado.
- Fácil navegación a través de sus hojas de cálculo.
- Usando Pin to Slack, Google slides y Google Sheets, puede guardar fácilmente gráficos y compartirlos con otros para una mejor colaboración.
Es de uso gratuito y se puede instalar fácilmente desde el mercado.
Coeficiente
Coeficiente es una solución sin código para conectar sus hojas de cálculo a los sistemas de su empresa y así acelerar el trabajo. Puede sincronizar las hojas de Google con software comercial como Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, cualquier interfaz de programa de aplicación (API), bases de datos y almacenes a través del coeficiente.
Puede crear informes y paneles flexibles. Aquí hay atributos de Coeficiente únicos:
- Extraiga datos en vivo de sus sistemas sin codificación.
- Nunca reconstruya un informe similar.
- Haga que los datos sean procesables: mantenga actualizados a los compañeros de equipo con notificaciones de slack y por correo electrónico.
- Conexión rápida a través de sistemas.
- Actualización automática de datos en cualquier horario.
- Conserve fórmulas mientras agrega nuevas columnas a su hoja de cálculo.
- Múltiples casos de conexión de datos sin problemas, como CSV a hojas de datos o datos de Amazon Redshift a hojas.
El coeficiente se puede instalar desde el mercado de Google Workspace.
Impresionante mesa
Awesome Table es un complemento súper emocionante que lo ayuda a exportar datos de numerosas fuentes a Hojas de cálculo de Google. Desde sus inicios, Awesome Table ha tenido dos productos. El primero son los conectores que exportan datos de aplicaciones como HubSpot y Jira.
La otra son las aplicaciones en las que puede hacer que los datos de su hoja de cálculo sean accesibles y estén disponibles en un sitio web como un catálogo interactivo. También puede usar Awesome Table para crear informes y paneles a partir de su análisis de datos. Esta herramienta es gratuita pero tiene algunas funciones de pago.
Si está interesado en los conectores, esto es lo que Awesome Table puede hacer:
- Quickbooks: conecte cualquier dato a Hojas de cálculo de Google
- Herramientas de desarrollador: puede integrar herramientas como Jira, Vercel o cualquier API con sus consultas configuradas.
- Comercio electrónico: cree paneles personalizados y ejecute análisis detallados sobre productos y transacciones.
- Gestión de productos: conéctese con servicios como Notion y Airtable para sincronizar actualizaciones y controlar la documentación.
- Crypto: realice un seguimiento y analice los precios, los volúmenes de negociación y los límites de mercado para cualquier criptomoneda. Incluso puede construir sus velas a partir de sus datos.
Si desea crear una aplicación, esto es lo que puede hacer:
- Cree catálogos, bibliotecas de documentos, directorios y carteras de proyectos.
- Crea mapas para tus clientes.
- Cree bases de preguntas frecuentes.
- Resúmenes de datos: cree visualizaciones fácilmente.
- Personaliza tu aplicación con otros lenguajes como JavaScript.
Awesome Table se puede instalar desde el mercado.
Abelbits: eliminar duplicados
Ya sea que esté trabajando con volúmenes de datos grandes o pequeños, debe tener una solución para manejar los duplicados. Remove Duplicates de Abelbits ayuda a eliminar datos duplicados sin necesidad de un editor de código, lo que le permite concentrarse en procedimientos de análisis de datos más significativos. Se puede instalar desde el mercado.
Aquí hay algunas tareas que puede abordar con Remove Duplicates by Abelbits:
- Localice filas y celdas duplicadas o únicas.
- Deduplicación rápida: al trabajar con algunos datos, puede tener una alternativa de un solo paso a la primera característica. Puede proceder a realizar la misma operación en los duplicados.
- Fácil comparación entre hojas.
- Combinar filas duplicadas.
Esta herramienta le ofrece una prueba gratuita de 30 días de funcionalidad completa, después de la cual puede optar por una suscripción anual o sin cargo.
Resolver para Hojas de cálculo de Google
Este complemento tiene un generador de informes con características increíbles para que lo habilites en Hojas de cálculo de Google. Solve for Google Sheets ofrece varias funcionalidades, como generar informes potentes a partir de datos, autocompletar direcciones de análisis utilizando inteligencia artificial y ampliar bases de datos.
Puede usar las capacidades para encontrar respuestas a preguntas más específicas en sus datos, administrarlos e incluso compartirlos.
Tiene las siguientes características principales:
- Crear informes y gráficos.
- Actualizaciones automáticas en informes
- Autocompletar direcciones de análisis.
- Amplíe su base de datos.
Este complemento se puede instalar desde el mercado y funciona para pequeñas y grandes empresas. Sin embargo, obtiene una prueba gratuita de 14 días después de un presupuesto de suscripción mensual bajo.
Ultimas palabras
Ha visto los mejores complementos que puede aprovechar para su análisis de datos, y otros tienen características adicionales únicas como la generación de informes. Hay numerosas funciones interesantes para explorar si se sumerge más profundamente mediante el uso de complementos.
Diferentes herramientas complementarias vendrán con características únicas y variadas. Lea toda la documentación de las herramientas para conocer todas las funciones antes de elegir cuál es la mejor para su caso de uso.
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