RRHH es una profesión de personas. Son las personas, mejor dicho, los empleados quienes impulsan los negocios.
Por lo tanto, mantenerlos motivados y administrarlos sabiamente es crucial. Gracias a avances tecnológicos como el software HRMS (Sistema de gestión de recursos humanos) que involucra inteligencia artificial y automatización, los procesos de recursos humanos se han vuelto menos desafiantes.
A medida que su negocio crece, comienzan a surgir varios problemas que incluyen escalamiento, gestión de procesos y datos, optimización de la fuerza laboral y más. Con el aumento del número de empleados, la gestión de los recursos humanos también se vuelve complicada, desde la selección, la contratación, la formación y la gestión de la nómina hasta el cumplimiento normativo. Además, su información confidencial permanece dispersa en muchas ubicaciones y carpetas.
En consecuencia, provoca el agotamiento de los recursos humanos y reduce la eficiencia general.
Pero con la competencia de cuello a cuello, donde el tiempo es dinero, no puede permitirse ineficiencias, especialmente durante la etapa de crecimiento.
Por lo tanto, si su proceso de recursos humanos aún maneja hojas de cálculo y papeleo escondido en su archivador, ¡se está perdiendo algo!
¿Cual es la solución?
¡Software de gestión de recursos humanos o HRMS!
Tabla de contenido
¿Qué es HRMS?
En pocas palabras, HRMS es un software que aprovecha el poder de la tecnología para administrar los procesos de recursos humanos. Su objetivo es mejorar la eficiencia y la productividad de su negocio mediante la automatización de tareas manuales y recurrentes. Como resultado, su equipo de recursos humanos puede administrar bien los procesos y encontrar más tiempo para utilizarlo en otras actividades importantes para el crecimiento del negocio.
El software cubre diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos, que incluyen:
- Planificación de la mano de obra
- Reclutamiento
- Inducción
- Proceso de confirmación de trabajo después del período de prueba
- Gestión de la información de los empleados
- Gestión de políticas de permisos y transacciones
- Seguimiento de asistencia y tiempo
- Procesamiento de nómina
- Cálculos de cambio de salario
- Proceso de renuncia
- Normas y reglamentos de comunicación y gestión
- compromiso de los empleados
- Cumplimiento legal
- Informes SIG
- Formación y desarrollo
- Evaluación de desempeño
- Plan de sucesión
¿Por qué las empresas necesitan HRMS?
El modo de lápiz y papel puede ayudar durante las fases iniciales, pero no es saludable para su negocio mientras crece. Para las PYMES, el uso de un HRMS decente es importante, ya que puede acelerar el proceso de crecimiento al automatizar tareas complicadas y eliminar posibles errores, ya que incluso los errores menores pueden ser fatales para su productividad.
HRMS combinado con tecnologías emergentes como el análisis de datos y la automatización beneficia no solo a los empleadores sino también a los empleados y clientes, ya que la información correcta puede llegar al lugar correcto y en el momento correcto.
A reporte dice que se proyecta que el mercado global de software de recursos humanos alcance la friolera de $ 30 mil millones para 2030. También pronostica un crecimiento del 9.4% de 2017 a 2025.
Veamos algunos de sus beneficios para las empresas modernas.
Gestión eficiente de los empleados
Su equipo de recursos humanos puede monitorear la asistencia y las horas de trabajo de los empleados para garantizar la máxima productividad y compensación por horas extras. También puede administrar la capacitación, la nómina, el desempeño y una mejor participación de los empleados para que se sientan apegados a su organización.
Seguimiento de KPI
HRMS puede automatizar con precisión el proceso general de seguimiento del indicador clave de rendimiento (KPI) para mostrar la eficiencia de los empleados en el logro de sus objetivos establecidos. Para ello, puede monitorear la permanencia de un empleado en un rol, el ausentismo, el tiempo que tarda en alcanzar las metas, etc.
Promueve el autoservicio de los empleados
Una de las mejores características de HRMS es su autoservicio para empleados, donde pueden acceder a sus perfiles y portal. Incorpora información detallada sobre los términos y condiciones de la empresa, política de bajas, nómina, proceso de renuncia, etc. para que no tengan que hacer todas las preguntas al departamento de RRHH. Por lo tanto, ahorra tiempo para ambas partes.
Para buscar permisos, los empleados ya no necesitan escribir una solicitud. Pueden aplicarlo a través del propio sistema y también consultar el saldo restante de sus vacaciones, la lista de días festivos, los próximos eventos y más funciones.
Elimina los errores humanos
La automatización elimina los errores humanos que pueden costar a las empresas en términos de cumplimiento normativo, costo y tiempo. Reduce la posibilidad de errores y entradas duplicadas para garantizar una ejecución de tareas impecable.
Seguridad y privacidad de datos
Garantiza el cumplimiento
El cumplimiento de las leyes federales y estatales es crucial para el bienestar de su empresa. Si no se maneja bien, puede representar serias amenazas para su negocio en términos de reputación y sanciones. HRMS actualiza todos los cambios legales regularmente para garantizar el cumplimiento.
¿Por qué software HRMS basado en la nube o SaaS?
En lugar de usar el software local tradicional donde tiene que comprarlo todo, puede optar por el software de software como servicio (SaaS) alojado en la nube. Se basa en suscripción, lo que significa que no necesita pagar por todo el software. El proveedor de servicios le otorga la autoridad para usarlo por un tiempo, según el plan.
¿Sonar una campana?
¡Sí, como Netflix!
A diferencia del software local, el modelo SaaS no requiere instalación ni configuración. Todo está listo de antemano y puede comenzar a usarlo en una o dos horas. Por lo tanto, puede ahorrar costos y tiempo sin preocuparse por el mantenimiento.
Al residir en un entorno de nube, el software SaaS le brinda una mejor escalabilidad, ya que puede elegir el software en función de su capacidad organizativa.
Entonces, si desea incorporar un HRMS en su organización, considere adoptar el software SaaS. Y para ayudarlo con eso, aquí hay algunos de los mejores software disponibles para que los explore.
Equipo fresco
Conéctese un paso más cerca con los empleados usando Equipo fresco para gestionar todos los procesos de recursos humanos de forma inteligente y tomar decisiones impactantes. Con su sistema de seguimiento de solicitudes, puede buscar candidatos, programar entrevistas y contratar a los candidatos adecuados. Consígalos de portales de empleo, sitios de carreras, referencias de empleados, proveedores, sitios de redes sociales y más.
Cree cuadros de mando de entrevistas, agregue equipos de contratación, etapas de flujo de trabajo y formularios de solicitud personalizados para cada trabajo. También puede mantener toda la información sobre los candidatos, incluidos correos electrónicos, currículums, puntajes, historial de interacción, comentarios, etc. en un solo lugar con Candidate 360. Mientras programa entrevistas, puede invitar a los miembros de su panel y dejar comentarios. El software también le permite administrar ofertas de trabajo y configurar sus campos, registrar decisiones y preparar cartas de oferta.
Con Freshteam, puede realizar una incorporación sin problemas iniciando el proceso de antemano para completar la documentación y el llenado de formularios. Guarda el primer día de los afiliados para que puedan entender a sus compañeros y a la organización. Después de firmar el documento, puede cargarlos en su perfil, crear tareas para ellos, realizar un seguimiento de sus actividades y enviar recordatorios para completar el proceso de incorporación.
Arrastre y suelte campos de formulario para crear información de empleados y mantenga organigramas para mostrar todas las entidades en la estructura corporativa con sus nombres, departamentos y posiciones. Cree y ejerza políticas de tiempo libre para un año calendario y asígnelas fácilmente a equipos, ubicaciones, turnos o departamentos específicos en toda la organización. También puede realizar un seguimiento de las ausencias, generar informes de tiempo libre y detectar el ausentismo y las tendencias de ausencias.
Con su aplicación móvil disponible en iOS y Android, puede realizar contrataciones sin problemas enviando correos electrónicos, enviando comentarios y tomando decisiones. Solicite licencias o apruebe/rechace la solicitud de otra persona con solo un toque y acceda a los registros de los empleados desde cualquier lugar.
Bizneo RRHH
Para automatizar y optimizar el departamento de Recursos Humanos y llegar a otro nivel en la gestión de personal y talento, una de las mejores soluciones es Bizneo HR Software de recursos humanos. Una suite formada por más de 10 herramientas tecnológicas que cubren y brindan soluciones para mejorar todas las etapas que atraviesa un trabajador en una empresa.
Primero, sus herramientas más poderosas. Comienzan por innovar y perfeccionar el reclutamiento y selección de candidatos, la evaluación y capacitación de los trabajadores para medir sus habilidades y desarrollar su desempeño para alcanzar su máximo potencial.
Luego hay varias funcionalidades que facilitan el día a día de los negocios:
- Gestión de tiempos y vacaciones y gestión de turnos.
- Procesos de onboarding y offboarding para ayudar a la integración de nuevos empleados
- Encuestas para medir satisfacción, compromiso, clima laboral, etc.
- Workflows que automatizan tareas rutinarias, notificaciones y comunicaciones (fin de contrato, fecha de reunión para revisión de salario, avisos de que el empleado no ha venido a trabajar…).
Por no hablar de su capacidad de integración con otras herramientas (integración con nómina, control de acceso, presencia, ERPs). En definitiva, la mejor tecnología para dar un plus a tu gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los trabajadores.
Sabio HRMS
Supere todos sus desafíos de recursos humanos y tome decisiones inteligentes con Sabio HRMS para mejorar la eficacia de su organización. Proporciona una solución dinámica para administrar el ciclo de vida completo de sus empleados, desde que se contratan hasta que se jubilan. El software es escalable para seguir apoyándolo con sus crecientes necesidades.
Contrate personas con talento, retenga a los mejores e identifique fácilmente a los empleados internos para puestos de liderazgo. También lo ayuda a minimizar la rotación de empleados al aumentar el compromiso. Mejore la gestión del tiempo para cada empleado y cubra los permisos y la asistencia, además de gestionar la nómina, las revisiones de rendimiento, los beneficios, el autoservicio, etc.
Elimine los costosos errores en las inscripciones y el ingreso de datos mientras evita el doloroso papeleo asociado con los beneficios. Su análisis de riesgos le permite evaluar a los empleados en función de su información, estadísticas, habilidades, rendimiento, seguros, datos demográficos y más.
Ofrece clases integrales impartidas por instructores y aprendizaje a pedido para usar el software de la mejor manera posible a través de Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City y Sage Resources están ahí para ampliar su soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ayudarlo a resolver sus consultas y ofrecerle las últimas actualizaciones del software tan pronto como se lance.
Entusiasmo
Devuélvale el favor a su equipo trabajador apoyándolos con un HRMS integral, Entusiasmo. Todos los procesos desde la contratación, onboarding y pago, hasta el desempeño y promoción; todo es impecable usando el software.
Cree cartas de oferta profesionales, incorpore a los nuevos miembros evitando el papeleo y permítales completar su perfil. Puede almacenar todos los documentos digitalmente en el software para mantenerse organizado. Los días de procesos de nómina dolorosos y riesgosos han terminado; utilice la nómina simplificada del software y presente los impuestos fácilmente.
Sincroniza automáticamente todos los datos asociados con el seguimiento del tiempo, los planes de beneficios, las nuevas contrataciones y más. Mantenga a sus empleados felices, saludables y asegurados usando el mismo software que puede alimentar sus planes en la nómina. Proporcione a su equipo recursos y herramientas con Gusto para asegurar su futuro financiero a través de Gusto Cashout, beneficios para viajeros, compensación para trabajadores y jubilación 401(k) y ahorros universitarios 529.
Además, ofrece otras herramientas como el alivio financiero para pequeñas empresas, la calculadora de tasa de consumo, la calculadora de impuestos del empleador, la herramienta de comparación de salarios y la lista de verificación de nuevas contrataciones. El software cumple con HIPAA, ACA y ERISA. Puede administrar los requisitos de COBRA y enviar correos electrónicos a los empleados para completar el papeleo después de dejar su organización.
Cézanne HR
No importa si su organización es de pequeña, mediana o gran escala, Cézanne HR lo respalda para optimizar todos los aspectos de sus esfuerzos de recursos humanos. Esta moderna suite de recursos humanos basada en la nube le permite administrar y respaldar a su fuerza laboral de manera eficiente al aprovechar tecnologías de punta, herramientas de automatización y características impresionantes.
Al ayudar a empresas en más de 100 países, Cezanne HR ofrece traducción en 10 idiomas diferentes sin cargos adicionales. También admite el registro de datos financieros en su moneda local y facilita múltiples oficinas en todo el mundo con sus propios flujos de aprobación, centros de costos, portales de recursos humanos y permisos de administrador. El sistema ofrece una flexibilidad óptima para ejecutar diferentes tareas, desde agregar empleados hasta eliminarlos, y todo lo demás.
Ofrece un portal en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, repleto de artículos de expertos, guías prácticas, consejos de configuración, capacitación, consultoría, notificaciones inteligentes, informes integrados, formularios configurables, administración eficiente del flujo de trabajo y servicios de implementación. Interactúe bien con su fuerza laboral utilizando su aplicación móvil junto con herramientas en línea para impulsar la colaboración y la comunicación efectiva.
No pierdas tiempo en el mantenimiento porque Cezanne se encarga de ello además de las actualizaciones periódicas. Todos sus datos están seguros con su seguridad avanzada y protección de datos a través de encriptación, contraseñas y cumplimiento de GDPR. Además, su arquitectura abierta lo ayuda a mejorar su productividad y permite la conectividad de aplicaciones de terceros con facilidad.
Recursos humanos de personas
¿Estás cansado de perder el tiempo en tareas monótonas?
Usar Recursos humanos de personas para automatizar estos procesos y enfocarse en áreas que demandan más atención. Ahora olvídese de hacer un seguimiento de las enfermedades, actualizar los datos de los empleados, aprobar las vacaciones, recopilar información sobre la facturación, etc. Usando su sistema de seguimiento de candidatos, puede contratar y retener talentos que se ajusten a la cultura de su organización. Comparta ofertas de trabajo en diferentes portales de empleo e identifique y conéctese con personas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.
Presente información de recursos humanos con informes gráficos completos a los líderes empresariales y busque recomendaciones y planes de acción. Aprenda de otros profesionales de recursos humanos a través del HRMS y mejore su toma de decisiones. También puede comparar sus conocimientos de recursos humanos con otras empresas dentro de su industria para determinar las áreas que necesitan mejoras.
Conéctate mejor con tus empleados y ayúdalos a optimizar su potencial con su dinámico Sistema de Gestión del Desempeño. Encuentre a sus mejores empleados y a aquellos que necesitan ayuda para mejorar su rendimiento. People HR le permite migrar sin problemas sus datos al nuevo sistema y brindar capacitación experta para utilizar el software al máximo.
Incluso sin un buen conocimiento técnico, puede utilizar este software debido a su simplicidad y facilidad de uso.
Zenefits
Gestionar los procesos de RRHH ya no es un dolor de cabeza si tienes Zenefits que benefician a su negocio de muchas maneras. Con un simple clic, puede enviar cartas de oferta con todos los detalles esenciales junto con un enlace para la aceptación de la oferta en línea. Para ello, proporciona plantillas exquisitas para cartas de oferta o una opción para cargar una por separado.
Su socio Checkr realiza comprobaciones de antecedentes exhaustivas y rápidas desde el software. Permite a los nuevos miembros incorporarse por sí mismos utilizando la aplicación móvil o el sitio web de Zenefits y ahorrarse molestias el primer día. El software crea digitalmente documentos fiscales para carpinteros basados en la información disponible.
Lo alienta a dejar de usar papel al ofrecer la función de firma digital. A través de una integración fluida con Slack, Salesforce, Google Workspace, etc., los nuevos empleados pueden iniciar sesión en sus cuentas automáticamente. Ofrece organigramas dinámicos y un directorio de empleados con los detalles necesarios para mejorar la comunicación interfuncional.
Automatice los eventos de los empleados, como promociones, transferencias de equipos/departamentos, despidos, renuncias y más. El software sincroniza proactivamente los datos y cualquier cambio realizado en tiempo real para que pueda reflejarse en todas partes. No solo apoya a sus empleados, sino también a otra fuerza laboral, incluidos trabajadores independientes, contratistas independientes y consultores. Manténgase en conformidad con las regulaciones gubernamentales mediante la automatización de tareas.
Cree y administre su política de PTO, deje solicitudes, establezca fechas restringidas y use su Calculadora automática de saldo de PTO para ahorrar tiempo. Es compatible con la inteligencia comercial al informar resúmenes de compensación, actividades de recuento, estadísticas de igualdad de oportunidades, tasas de rotación y opciones de compra de acciones otorgadas.
BambúHR
Sus empleados son los activos de su empresa y lo más importante. Manéjelos con cuidado utilizando BambúHR, que es un software todo en uno para recopilar, organizar y analizar datos de empleados. Mejore el proceso general de reclutamiento e incorporación, administre la compensación de manera inteligente y desarrolle una cultura empresarial sostenible.
BambooHR le permite almacenar toda la información en una única base de datos segura con herramientas dinámicas de edición e informes para flujos de trabajo más rápidos. Lo controla mediante un sitio web o una aplicación móvil a la que puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.
Personalice sus trámites y papeleo para facilitar el proceso de incorporación para un primer día menos estresante. Cuenta con firmas electrónicas para que pueda administrar registros digitalmente y evitar que el papel se acumule en su escritorio. El seguimiento del tiempo, el PTO, los beneficios, la ejecución de la nómina, etc. son una delicia con BambooHR.
Le permite obtener información más detallada sobre la gestión del rendimiento, la satisfacción de los empleados y otras estadísticas importantes para dar forma a su próximo plan de acción. En la actualidad, tiene más de 1,56 millones de usuarios activos en todo el mundo y también ofrece siete días de prueba gratuita para obtener experiencia práctica con el software.
Conclusión
Los procesos de recursos humanos son uno de los aspectos más críticos de las empresas modernas, ya sea contratación, nómina, desempeño o promoción. Requiere un gran nivel de precisión, e incluso un pequeño error puede resultar costoso. Pero no te preocupes más; incorpore un HRMS basado en la nube en su organización para automatizar todas las tareas con cero errores.