Un software de gestión financiera (FMS) conecta, crea, informa y almacena varias transacciones relacionadas con el flujo de caja en toda la empresa.
El objetivo principal de cualquier software financiero para empresas es contar el dinero en circulación dentro de la organización, los proveedores afiliados y los clientes. Ayuda a los tesoreros y gerentes de finanzas a administrar el movimiento de ida y vuelta de los recursos. Por lo tanto, las empresas de cualquier tamaño necesitan una solución de contabilidad básica para informar transacciones de crédito y débito.
Tabla de contenido
¿Por qué necesita un software de gestión financiera?
Durante muchos años, las empresas pensaron que una solución integral de gestión financiera era solo para empresas y empresas multinacionales. Sin embargo, el proceso de pensamiento cambió ya que muchos proveedores de software como servicio (SaaS) ofrecen sólidas suscripciones de FMS en las instalaciones o en la nube a un precio asequible para atraer empresas.
En estos días, las PYMES también optan por un FMS escalable por las siguientes razones:
#1. Una herramienta FMS en línea o fuera de línea puede ayudarlo a erradicar errores financieros como pago en exceso o pago insuficiente de impuestos, errores de nómina, pago en exceso a proveedores, etc. De esta manera, su empresa puede dejar de perder dinero e invertirlo en operaciones.
#2. Las soluciones estándar de FMS vienen con un sistema avanzado de informes y análisis. El equipo de liderazgo puede generar informes procesables sobre los ingresos comerciales con unos pocos clics para mostrar a los inversores las tendencias de crecimiento pasadas, presentes y futuras en todos los productos y mercados.
#3. Las PYMES necesitan obtener un software de gestión financiera para mejorar la transparencia financiera y de datos en todos los departamentos. De lo contrario, el liderazgo tendrá que confiar en conjeturas y perder el control sobre el dinero que sale de la empresa.
#4. Los proveedores de FMS actualizan constantemente sus herramientas a medida que los estándares contables y los códigos fiscales cambian a nivel mundial. Por lo tanto, no tiene que asignar un equipo de contadores para incluir los últimos cambios fiscales o prácticas contables en su libro de forma manual.
Características imprescindibles de un software de gestión financiera
No puede simplemente obtener cualquier herramienta FMS en línea. La herramienta debe ofrecer las características y funcionalidades estándar para que obtenga una buena relación calidad-precio. Estas son las características que debe buscar en una herramienta FMS ideal:
#1. Módulo de contabilidad general para cubrir cuentas por pagar (AP), nómina, cuentas por cobrar (AR), libro mayor, etc.
#2. Un FMS también debe incluir una herramienta dedicada para administrar el efectivo, los ingresos y la tesorería.
#3. También necesitará funcionalidades como elaboración de presupuestos, planificación y previsión en su plataforma FMS.
#4. Para asegurarse de que su negocio cumpla con todas las leyes locales e internacionales, necesita herramientas de gobierno, riesgo y cumplimiento en un FMS.
A continuación se muestra la lista definitiva de las mejores herramientas de gestión financiera para pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Jornada Laboral
Jornada Laboral es una marca de renombre para aplicaciones empresariales. Una de sus herramientas más suscritas es su solución de gestión financiera. Las PYMES utilizan esta herramienta para centrarse más en el análisis y la planificación de transacciones financieras que en el procesamiento de las transacciones. Además, Workday actualiza sus herramientas y funcionalidades con mayor frecuencia para que su negocio pueda mantenerse relevante en el mercado.
Además, la herramienta Workday FMS emplea tecnologías de procesamiento de datos de última generación, como aprendizaje automático, modelado de datos de objetos e informática en memoria para la detección de anomalías en transacciones financieras. La herramienta también puede proporcionar recomendaciones inteligentes y prácticas basadas en su proceso comercial y sus finanzas.
Por lo tanto, con el sistema de finanzas de Workday, debe invertir menos tiempo en la gestión de transacciones y procesos de enrutamiento. Puede invertir el ahorro de tiempo en áreas comerciales como marketing y ventas para mejorar la recaudación de ingresos.
Causal
Causal es una herramienta de hoja de cálculo simple, como Excel, sin las complejidades de Excel. Su equipo de contabilidad y finanzas puede usar esta herramienta para realizar cálculos complejos de finanzas comerciales, como la planificación de escenarios, la previsión de datos y el modelado de datos. Además, la herramienta permite visualizaciones de datos intuitivas e interactivas en textos, tablas y gráficos de forma libre.
También puede integrar Causal con fuentes de datos comerciales como software de contabilidad, ERP y bases de datos alojadas. Si lo hace, permitirá a sus equipos extraer datos de estas fuentes e incorporar datos en vivo o datos históricos en los informes comerciales.
Por lo tanto, el producto es apropiado para empresas emergentes, organizaciones sin fines de lucro, empresas de criptomonedas, equipos financieros y equipos de marketing.
Sabio intacto
Desde 1999, Intacct ha sido el proveedor de servicios líder que ofrece herramientas FMS basadas en la nube personalizadas para pequeñas y medianas empresas. Además, ha sido pionera en fusionar finanzas y contabilidad con tecnología en la nube y en poner las herramientas FMS en línea, accesibles desde cualquier lugar.
Además, ha sido la fuente preferida de aplicaciones financieras avanzadas para AICPA o el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados.
Sage adquirió Intacct en 2017 y calificó la herramienta FMS como Sabio intacto. Se ha convertido en una parte vital de Sage Business Cloud. El nuevo FMS viene con núcleos de programa separados como Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting y Billing para satisfacer todas las necesidades de las PYMES globales.
Xero
Xero es una herramienta de contabilidad elaborada que permite a las pequeñas y medianas empresas ingresar facturas, enviar cotizaciones a clientes, enviar facturas a clientes, digitalizar recibos con Hubdoc, conciliar transacciones masivas, etc.
Sin embargo, también puede suscribirse a sus complementos como Reclamar gastos, Análisis y Seguimiento de proyectos para transformar la herramienta de contabilidad en un FMS sólido. Además, le ofrece funcionalidades adicionales integradas como seguimiento de financiación de proyectos, gestión de contactos, almacenamiento seguro de archivos, gestión de inventario, etc.
Xero trae todas las funciones de contabilidad y finanzas a la mesa para permitir que las PYMES administren su negocio de manera eficiente y alcancen los objetivos de rentabilidad. Con sus más de 20 funciones, el tablero de Xero tendrá el control de las finanzas de su negocio.
El tablero reúne estados de flujo de efectivo, saldos de cuentas, conciliaciones bancarias, facturas pendientes y productos comerciales específicos en un solo lugar para que pueda realizar un seguimiento de la salud de su empresa.
flujo de besos
flujo de besos no es simplemente otra solución de gestión financiera. Es una herramienta unificada que le permite a su equipo de finanzas hacer todo lo que una herramienta ERP no puede ofrecer. Por ejemplo:
- Otorgar aprobaciones a proyectos y adquisiciones que sigan los lineamientos financieros internos y externos. Con este sistema basado en reglas,
- Nunca retrasará ninguna adquisición legítima, pero siempre detendrá el desperdicio y las compras innecesarias.
- Asegure los datos comerciales confidenciales de los empleados con acceso a herramientas basado en roles y necesidad de saber.
- Obtenga todos los datos financieros y de operaciones en un tablero simplificado para tomar decisiones más inteligentes.
Además, la interfaz gráfica de usuario (GUI) y los elementos visuales de Kissflow permiten a las PYMES personalizar la aplicación sin esfuerzo según los productos y servicios que ofrece la empresa.
Fuerzafinanciera
Fuerzafinanciera es otro nombre popular para la gestión, la planificación y el análisis financiero empresarial. Su ERP FMS se ha desarrollado sobre la plataforma de desarrollo Salesforce basada en la nube.
La programación de software inteligente permite que FinancialForce ERP proporcione un estado integral y centrado en el cliente del negocio. Además, al ser un ERP FMS unificado, reúne front-end y back-end en un espacio centralizado sin generar dudas sobre el flujo de trabajo entre los empleados.
Por lo tanto, el equipo de liderazgo puede acceder a datos combinados para la toma de decisiones importantes, mientras que los empleados finales pueden realizar sus tareas de manera eficiente. Además, con la herramienta FinancialForce, trae a casa no solo un FMS sino un montón de herramientas comerciales como:
- PSA o soluciones de automatización de servicios profesionales
- Soluciones de gestión de inventario
- Sistemas de facturación y facturación.
- Sistemas de contabilidad y gestión financiera
Por lo tanto, su equipo de contabilidad, finanzas y liderazgo siempre puede acceder a datos en tiempo real relacionados con las operaciones y los clientes.
CuentasIQ
CuentasIQ es una herramienta de contabilidad basada en la nube que transforma el procesamiento, la recopilación y la generación de informes de datos financieros en trabajos agradables y sin errores. Ofrece herramientas simples pero sofisticadas para la elaboración de presupuestos, la automatización de la consolidación, la presentación de formularios de IVA digitales, la auditoría y la gestión del flujo de caja.
El equipo de desarrollo de AccountsIQ desarrolló el producto teniendo en cuenta las necesidades de las entidades comerciales que tienen muchos departamentos trabajando en silos. Trabajar en silos podría resultar económicamente desfavorable para las pequeñas y medianas empresas.
Por lo tanto, con esta herramienta FMS, varias entidades comerciales de su empresa, como recursos humanos, nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, adquisiciones, prestación de servicios e inventario estarán bajo un mismo paraguas.
AccountsIQ incluye 250 plantillas de informes, paneles, paquetes de informes de gestión, enlaces de Power BI y complementos de Excel. Además, la herramienta viene con una estructura de codificación de BI de 6 dimensiones personalizable y un libro mayor de 3 niveles. En última instancia, todas estas funciones le permiten utilizar la herramienta FMS para la evaluación comparativa del rendimiento y la generación de informes granulares para todas las verticales comerciales.
Gestión financiera NetSuite
Si necesita una herramienta FMS que integre sin esfuerzo los procesos de ventas, administrativos y de servicio de su negocio, puede probar Gestión financiera NetSuite. Sus capacidades comprobadas y completas de gestión financiera llevan a cualquier empresa más allá de las herramientas contables convencionales.
El software financiero NetSuite lo ayuda con:
- Cierre acelerado y sin errores de libros y libros contables
- Robustas funcionalidades de gestión de gastos
- Gestión de ingresos auditable y optimizada
- Visión general y en tiempo real de la salud financiera del negocio
La herramienta se basa en la nube para que los empleados y gerentes comerciales puedan acceder a los datos requeridos desde ubicaciones remotas. No es necesario instalar ningún software independiente y todas las tareas se pueden realizar desde una aplicación web liviana.
Cuenta con todos los módulos y herramientas necesarios para contabilidad, facturación, elaboración de presupuestos, planificación, informes financieros, informes de ingresos, etc.
Ultimas palabras
El software de gestión financiera es fundamental para la herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP) general de su empresa. Un FMS, junto con el ERP, integra datos financieros y operativos en un sistema de software central al que las partes interesadas y los gerentes comerciales pueden consultar para la toma de decisiones.
Puede comenzar con cualquiera de las herramientas mencionadas anteriormente para administrar el dinero de su negocio. Además, estas herramientas lo ayudan a transformar su empresa en una empresa digital para un mejor manejo de los datos financieros mientras cumple con los estándares globales.