La gestión de inventario es una parte crucial de su negocio, ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran empresa de fabricación, venta al por mayor, venta al por menor o cualquier otra industria.
Cumplir con las expectativas de sus clientes y entregar los productos en el momento adecuado es su responsabilidad, lo que requiere una gestión y un seguimiento eficientes del inventario. Se vuelve incluso engorroso y difícil si no se hace con precaución.
Como resultado, podría afectar su capacidad de cumplimiento y los costos de almacenamiento. Incluso podría correr el riesgo de una fuerte inversión en una acción que no se vende.
Pero no te preocupes; hay una solución a estos problemas.
Y es un software de gestión de inventario.
Garantiza que manejará esos problemas de manera eficiente y efectiva con sus funciones únicas y útiles para simplificar todo y ahorrar riesgos.
Comprendamos más sobre este software y cómo puede ayudar a que su negocio tenga éxito.
Tabla de contenido
¿Qué es la gestión de inventario?
El software de gestión de inventario gestiona y controla el inventario actual de una empresa, incluidas sus existencias, compras y ventas. Le ayuda a rastrear toda la información, mantiene existencias efectivas y simplifica la fijación de precios de los productos.
El software puede guiarlo para facilitar la gestión logística de productos y automatiza diferentes procesos, como comercio, pedidos, transporte, costeo, almacenamiento, ensamblaje, envío y entrega.
También elimina la necesidad de realizar tareas manuales al mismo tiempo que mejora la eficiencia, reduce los costos y ahorra tiempo. Además de esto, proporciona información valiosa para ayudarlo a acelerar el éxito de su negocio.
Ahora, puede encontrar software avanzado de gestión de inventario en el mercado que es de diferentes tipos y aplicaciones según la industria, el tipo de negocio y el tipo de inventario. El software de gestión de inventario basado en la nube es aún más útil y se puede actualizar y sincronizar en tiempo real.
Las características clave del software moderno de gestión de inventario incluyen:
- Optimización del inventario
- Seguimiento de activos
- Organizar almacén
- Identificación de producto
- Y más
¿Cuáles son sus diferentes tipos?
El software de gestión de inventario puede integrar múltiples tareas de una organización utilizando las mejores tecnologías para almacenamiento, pedidos, compras, envíos, recepción, reordenación, seguimiento y facturación.
Hay diferentes tipos de software disponibles que sirven para diferentes propósitos, tales como:
- Software de gestión de inventario en las instalaciones
- Sistemas periódicos para pequeñas empresas que necesitan enviar datos periódicamente y mantener menos cantidad de productos
- Sistemas de código de barras para encontrar y mover existencias sin esfuerzo y de manera eficiente
- Sistemas SaaS que están alojados en el servidor del proveedor con una determinada suscripción paga
- Software de etiquetado RFID para escanear y administrar productos con mayor eficiencia, pero es costoso
- Los sistemas perpetuos son excelentes para empresas más grandes que necesitan registrar datos de inventario continuamente.
- El software alojado en la nube es el mejor para empresas de todas las escalas porque es asequible y se puede acceder a él desde cualquier lugar, sin necesidad de mantenimiento ni actualizaciones por su parte.
Aquí, hablaremos sobre el último: el software de gestión de inventario basado en la nube que se ha vuelto bastante famoso en estos días debido a las razones mencionadas.
Pero puedes pensar,
¿Cuál es la necesidad de un software de gestión de inventario?
Aquí está la respuesta.
Es importante mantener el inventario correcto para el crecimiento del negocio. Y todo este proceso no es tan fácil. Desde el almacenamiento, el almacenamiento, el comercio, el envío y la organización hasta el seguimiento de los activos, se requiere una cantidad significativa de tiempo, mano de obra y esfuerzo.
Hacer todo manualmente limita la productividad y los retrasos de tiempo, y como empresa, nunca querría vender en exceso sus productos o incurrir en pedidos atrasados. Podría afectar sus ventas e ingresos.
Esta es la razón por la que necesita una solución de gestión de inventario eficiente para aprovechar los siguientes beneficios:
Automatización de tareas de inventario
El software puede automatizar el proceso de gestión general utilizando herramientas avanzadas. Puede integrarse para administrar y rastrear compras, ventas, registros de almacén y cuántos productos tiene en stock.
Aumenta la productividad
Cuando conoce bien su almacén con el estado del producto y es capaz de realizar un seguimiento de las métricas, tiene una idea de cómo avanza su negocio. Puede ahorrar mucho tiempo desperdiciado en tareas repetitivas y métodos manuales, lo que a su vez aumenta su productividad.
La satisfacción del cliente
Como resultado de toda la información disponible a su lado, podrá servir mejor a sus clientes. Puede comprar existencias en el momento adecuado, aceptar más pedidos y más rápido, enviar y entregar productos antes.
Por lo tanto, aumenta la satisfacción del cliente debido al procesamiento rápido de sus pedidos y es probable que regrese y realice otra compra para convertirse en un cliente leal.
Mejor gestión de productos
Para cumplir con las demandas de los clientes, siempre debe tener algo de stock adicional. Debido a una gestión inadecuada de los productos, las empresas pueden correr el riesgo de tener un exceso de existencias de los productos.
De esta manera, podrían terminar limitando los recursos de efectivo, generar pérdidas, incurrir en costos de almacenamiento y otras cosas. El software de gestión de inventario se encarga de estas cosas controlando sus productos, eliminando el bloqueo de recursos y manteniendo el precio correcto.
Además de estos beneficios, el software elimina los problemas de almacenamiento, acelera las compras repetidas, realiza una contabilidad financiera precisa, supervisa el envío, la compra y las transferencias de existencias, genera informes precisos, incurre en un bajo número de incidentes de robo y más.
¿Qué industrias necesitan mantener el inventario?
El mercado actual es más rápido y más competitivo. Por lo tanto, si desea tener éxito en su negocio, necesita tener un software de gestión de inventario.
Las diferentes industrias que necesitan este software son:
- Distribucion de comida
- empresas de comercio electrónico
- Dispositivos electrónicos
- Bienes de consumo para deportes, salud, belleza, artículos para el hogar, artículos esenciales para la cocina y más
Cuando investiga más sobre el software de inventario, puede ver muchas opciones de software disponibles, lo que puede ser una tarea estresante y que consume mucho tiempo.
Ahorre energía y tiempo mirando el software de gestión de inventario mencionado a continuación para elegir el adecuado para su empresa en función de sus necesidades únicas.
ordenadamente
Sortly puede ser la forma más fácil de salir de la molesta gestión de inventario.
Ideal para pequeñas empresas, esta es una utilidad de inventario basada en código QR (o código de barras) que le permite rastrear, categorizar y actualizar incluso el artículo más pequeño sin problemas.
Puede comenzar rápidamente importando el stock existente a través de un archivo CSV. Además, Sortly permite el trabajo en equipo inteligente con niveles de acceso basados en roles.
Todo el inventario se sincroniza en todas partes con la nube, o se puede optar por la gestión fuera de línea. Además, recibe alertas automáticas de existencias bajas y puede configurar recordatorios para informarse a tiempo.
Además, puede verificar el estado actual del inventario y generar informes basados en actividades para exportar como PDF, CSV, etc.
Finalmente, puede usar el nivel gratuito de funciones limitadas de Sortly o aprovechar su prueba gratuita de 14 días en suscripciones pagas.
Cin7
Miles de minoristas y vendedores confían Cin7 ya que les ayuda a administrar todo su inventario de manera eficiente, hacer más ventas y hacer crecer su negocio.
Cin7 es una poderosa herramienta para conectar sus artículos, ubicaciones de existencias, canales de venta, pedidos, flujos de trabajo, almacenes, informes, etc., en una única solución automatizada. Capacita a sus gerentes involucrados en finanzas, operaciones, comercio electrónico y almacén con las herramientas adecuadas que necesitan para trabajar de manera efectiva.
Le permite vender sus productos a través de múltiples canales, ya sea en línea, al por menor o al por mayor, con características flexibles. Administre todo con precisión y aprovisione de manera eficiente a través de compras, fabricación por contrato o fabricación simple.
Establecer precios precisos, condiciones de pago y cotizaciones; proporcione catálogos de productos únicos y ayude más a sus clientes B2B cuando compren en su tienda mayorista. Obtenga un control integral de cada transacción, desde pedidos EDI hasta compras al por mayor.
Cin7 organiza su almacén con su cumplimiento configurable a medida que recibe las órdenes de compra y procesa el despacho. Ayuda a las empresas de comercio electrónico a reducir el estrés de las ventas con el seguimiento de existencias, la gestión de pedidos y el envío automatizados.
El software admite más de 550 integraciones para administrar sus pedidos, envíos, inventario, flujos de trabajo y contabilidad. Algunas de las herramientas populares que puede integrar con Cin7 son Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal y más.
Veeqo
La única plataforma de Veeqo ofrece un control completo de su inventario independientemente de la cantidad de almacenes y canales de venta desde donde opere. Está repleto de las mejores funciones de su clase para ayudarlo a brindar una excelente experiencia a sus clientes.
Mantenga su inventario completo preciso en múltiples sitios, tiendas físicas y mercados en tiempo real. Vende donde quieras y obtén actualizaciones de los niveles de existencias al instante. Veeqo le brinda funciones de inventario multicanal, como sincronización de inventario, enrutamiento de múltiples almacenes, pronóstico de inventario y más.
Administre los pedidos en todas sus ventas utilizando una sola plataforma, para que nunca tenga que perder sus pedidos o venderlos en exceso nuevamente. Obtiene funciones como gestión de devoluciones, integraciones de mesa de ayuda, aplicación para teléfonos inteligentes y gestión mayorista.
Aumente la productividad de su almacén con la plataforma fácil de usar de Veeqo que lo ayuda a empacar, seleccionar, administrar y enviar sus productos sin problemas. Incluye funciones adicionales como escáner de código de barras, automatización de selección, escáner Veeqo e informes de almacén.
Envíe pedidos a granel rápidamente desde diferentes canales de venta, realice un seguimiento de las entregas y automatice todas las tareas repetitivas en un solo lugar. Incluye impresión de etiquetas de envío, seguimiento de paquetes, selección automática de transportistas y etiquetas de envío integradas.
Integración de Veeqo con más de 40 soluciones, incluidas plataformas de comercio electrónico, más de 20 transportistas, 3 software de contabilidad, sistemas de punto de venta, 3PL y más.
La aplicación Veeqo está disponible para iOS y Android y te permite administrar todo con los dedos. También proporcionan el escáner de código de barras de nivel empresarial: Veeqo Scanner para ayudarlo aún más.
Soltado
Obtenga claridad instantánea sobre su producción, inventario, proveedores y clientes y contrólelos de manera efectiva usando Soltado. Esta plataforma es excelente para distribuidores, mayoristas e incluso fabricantes.
Lo ayudan a administrar todo con su amplia gama de funciones para ahorrar tiempo, mejorar el rendimiento y aumentar las ganancias. Le brindan un control de inventario perpetuo, por lo que estará plenamente consciente de la cantidad de existencias disponibles en qué ubicación.
Mantenga los recuentos y niveles de existencias de forma ágil y rápida sin importar la cantidad de almacenes y productos que administre. Evite los desabastecimientos, domine los márgenes, genere pedidos de venta rápidos, use precios estratégicos, controle las existencias a nivel mundial en varias cadenas de suministro y más uso liberando el poder de Unleashed.
Permita una mayor transparencia para el complicado proceso de fabricación al rastrear el número de serie y el número de lote, las facturas de los productos, los ensamblajes automáticos y los ensamblajes. Mantenga márgenes de ganancia saludables y vea costos de producción precisos.
Unleashed ayuda a los distribuidores y mayoristas a administrar sus almacenes en múltiples ubicaciones con facilidad utilizando un solo sistema, simplificar el inventario, comprar y vender en múltiples monedas y usar el escaneo de códigos de barras. Realice un seguimiento del rendimiento de su negocio a través de KPI actualizados utilizando sus herramientas de Business Intelligence.
Puede ver y profundizar en los datos de su negocio con más de 20 informes sobre sus operaciones para analizar las cosas que funcionan para usted y dónde necesita optimizar. Utilice la aplicación Unleashed Sales para empoderar a sus administradores y vendedores con los datos de inventario precisos que necesitan.
Permita que sus clientes comerciales se ayuden a sí mismos utilizando la tienda B2B y reduzca el tiempo dedicado a las ventas individuales. Unleashed protege los datos de su empresa y la información de los clientes mediante funciones de seguridad avanzadas, incluido el acceso de usuario controlado por cuenta y la autenticación en dos pasos. Automatice funciones integrándose con Xero, Salesforce, Prospect CRM, etc.
perlabrillante
El software de operación digital de perlabrillante está diseñado para minoristas y diseñado para respaldar a los comerciantes omnicanal y su agilidad operativa. Les ayuda a impulsar las ventas, responder a las dinámicas cambiantes del mercado y superar las expectativas de los clientes.
Brightpearl ofrece una amplia infraestructura que lo ayuda a automatizar y centralizar operaciones críticas como inventario, poscompra, gestión de pedidos, cumplimiento, almacenamiento, envío, contabilidad, compras, POS, CRM, inteligencia empresarial y gestión de proveedores.
Centralice sus canales de ventas, proveedores, ubicaciones de inventario y clientes fuera de línea y en línea en un solo sistema para ahorrar tiempo y reducir costos. Automatice otros procesos críticos que requieren mucha mano de obra a lo largo del flujo de trabajo, desde el envío, el cumplimiento de pedidos, la asignación de inventario, las compras y la facturación hasta la contabilidad.
Transforme los datos de sus operaciones comerciales en información útil y procesable con vistas financieras, análisis en tiempo real y pronósticos sobre productos, clientes y canales de ventas para ayudarlo a tomar decisiones comerciales mejores y más rápidas.
Permita ajustes rápidos en caso de cambios inesperados en el mercado, expansiones comerciales y crecientes demandas de los consumidores. Las funciones ágiles de Brightpearl lo ayudan a escalar fácilmente sin comprometer sus operaciones comerciales o retrasos de tiempo.
QuickBooks
Administre su negocio a través de múltiples canales usando QuickBooks. Le ayuda a enumerar sus productos en diferentes plataformas y administrarlos fácilmente para aumentar el conocimiento de su marca mientras aumenta sus clientes.
Realice un seguimiento del cumplimiento y el inventario en todas las ubicaciones y canales de venta en un solo lugar y tome el control de cada actividad para asegurarse de que su lista de productos, datos y pedidos permanezcan actualizados.
QuickBooks sirve como uno de los mejores software de contabilidad que puede usar para obtener información sobre sus gastos, ingresos, márgenes de beneficio, ingresos y más. Automatice tareas como facturación, datos financieros, conciliación bancaria, elaboración de presupuestos y eliminación de la entrada de datos.
Organiza todo fácilmente y prepárate para la temporada de impuestos sin mucho trabajo ni estrés. Simplemente capture y almacene todos los recibos y manténgase informado con su aplicación móvil para cumplir con las normas y maximizar las deducciones.
Puede conectar su tarjeta de crédito y cuentas bancarias con QuickBooks y obtener una mejor perspectiva de su flujo de efectivo al instante. Vea las ganancias, las pérdidas y los balances de un vistazo con simples clics mientras simplifica su contabilidad.
QuickBooks permite que múltiples usuarios usen el software simultáneamente mientras rastrean cada actividad. Ayuda a los contadores, tenedores de libros y colegas a realizar sus funciones de manera eficiente.
QuickBooks utiliza funciones de seguridad avanzadas de nivel industrial para proteger sus datos y realiza una copia de seguridad automática de todo lo que puede acceder en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. Personalice las soluciones de contabilidad con herramientas como el seguimiento del tiempo, la contabilidad en la nube, la gestión de inventario, el procesamiento de pagos y más.
colmena de pedidos
El software de gestión de inventario fácil de usar pero potente de colmena de pedidos lo ayuda a simplificar las cosas para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.
Serialice el inventario en lotes y lotes, sincronice automáticamente en diferentes canales de venta y ubíquelo rápidamente con el software. Simplifique la gestión de sus productos sin importar si tiene miles de SKU o solo una, varias tiendas o solo una usando el panel de control de almacenamiento de productos virtuales.
Administre sus catálogos de productos junto con productos simples, agrupados y variantes. Puede establecer diferentes opciones de precios, exportar e importar datos de productos a granel, generar códigos de barras e imprimirlos, administrar diferentes ubicaciones de inventario y disfrutar del etiquetado y la categorización inteligentes.
Realice un seguimiento de sus existencias, compromisos y llegadas vencidas en tiempo real, sincronice el inventario en línea y fuera de línea y las reglas automatizadas. Administre los números de lote y el vencimiento, junto con múltiples almacenes como Amazon FBA y 3PL.
Reduzca el riesgo de vender a un precio inferior o superior al controlar el inventario entrante y saliente. Establezca alertas de existencias agotadas y existencias bajas, niveles de reorden, creación automática de órdenes de compra, formularios de conteo de existencias, seguimiento del empaque, recolección y envío de productos fuera de los almacenes; reordenar, artículos de pedidos pendientes y ajustar el stock y los precios rápidamente.
Manténgase actualizado y tome decisiones comerciales informadas con informes precisos en tiempo real sobre auditoría de inventario, existencias, COGS, pedidos pendientes, historial de precios, historial de compras y resumen de movimiento. Integre Orderhive con múltiples soluciones como Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx y más.
zoho
Obtenga una solución completa de gestión de inventario con zoho. Desde la gestión de pedidos y el seguimiento del inventario hasta el manejo de impuestos, ayuda a las empresas a aliviar sus problemas de inventario.
La aplicación única lo ayuda a agrupar, personalizar y rastrear productos para un mejor control sobre las existencias. Puede categorizar productos según sus atributos, administrar productos en diferentes ubicaciones de almacén, realizar un seguimiento de su movimiento y vigilar sus números de serie y fechas de vencimiento.
Mantenga un excelente ciclo de vida del cliente mediante la gestión de operaciones desde la aceptación de pedidos hasta el envío sin completar datos en cada paso. Cree albaranes e imprima etiquetas en el formato que desee, convierta los pedidos de venta en facturas, envíelos por correo electrónico y realice un seguimiento del estado sin problemas.
Administre las facturas y transacciones de los proveedores sin problemas y evite el robo de datos o compromisos en la relación con ellos. Para esto, cree listas de precios, actualícelas automáticamente, realice un seguimiento de las facturas pagadas y no pagadas, cree pedidos pendientes, inicie envíos directos y mantenga el historial de pedidos.
Expanda su negocio con integraciones como post-envío para informar a sus clientes siempre; carritos de compras y mercados para expandir las ventas; Crossfire EDI para automatizar el proceso de recepción de pedidos; soluciones de contabilidad como Zoho Books; y CRM como Zoho CRM.
Disfrute de la automatización con funciones como el escaneo de códigos de barras, modifique las URL mediante web-hooks, Deluge Script, etc. Zoho lo ayuda a generar informes rápidamente para determinar el rendimiento comercial, agrupar artículos mediante el generador de SKU y reordenar puntos para existencias bajas.
DEAR Sistemas
ESTIMADO es un sistema ERP en la nube que ayuda a las empresas a conectarse con diferentes canales de venta, administrarlos y hacer crecer más su negocio. Es una buena solución de inventario para diferentes empresas, incluidas la fabricación, la venta al por mayor y la venta al por menor.
Este software de gestión de inventario de varios módulos acelera el crecimiento de su negocio con funciones impecables y automatiza el proceso para ahorrarle tiempo. Agiliza las operaciones al consolidar funciones en un solo software para administrar las ventas en diferentes canales.
Tome decisiones inteligentes para la fabricación, la producción y las ventas con facturas y otros datos claramente visibles en el panel fácil de usar. Puede integrar software de inventario y contabilidad que cumpla con el IVA para eliminar los riesgos financieros.
Utilice su sistema POS minorista que es intuitivo, fácil de implementar y potente para ayudar a vender en diferentes plataformas y organizar la tienda. Facilite el cumplimiento fácil utilizando su avanzado software de gestión de almacenes (WMS) y reduzca los costos. Desde el flujo de trabajo hasta los informes precisos, DEAR aprovecha la potente automatización.
Además, facilita el pago B2B contra todas las facturas y pedidos finalizados. Puede administrar todo sin problemas, como la planificación de la producción, la programación de compras de materias primas y la planificación de la capacidad.
Conclusión
Atrás quedaron los días de las hojas de cálculo. Las tecnologías nuevas y emergentes permiten métodos rápidos, seguros y fáciles para administrar su inventario.
Por lo tanto, utilice el software de gestión de inventario para administrar todo sin esfuerzo, desde la compra de existencias, el almacenamiento, la contabilidad, los pedidos, el cumplimiento, la facturación, los pagos y el seguimiento del rendimiento de su negocio.
Aborde la gestión de inventario utilizando códigos de barras con estas herramientas.