Transforme la forma en que modifica sus documentos PDF con las herramientas de anotaciones PDF.
El anotador de PDF ofrece un amplio conjunto de objetos que se utilizan para aclarar el contenido. El propósito de los anotadores de PDF va desde marcar el contenido de la página hasta agregar características interesantes como formularios.
Puede agregar sugerencias en el formulario de comentarios, como notas adhesivas. La anotación se refiere a ofrecer comentarios contextuales en el documento PDF. Puede dejar comentarios en cualquier parte del documento.
Anotación en PDF
Sus compañeros de equipo pueden ver comentarios/retroalimentación en tiempo real. Esto reducirá el tiempo de envío de correos electrónicos para su corrección.
La anotación ofrece muchos más beneficios. Sumerjámonos.
Tabla de contenido
Ventajas de los anotadores de PDF
Las herramientas de anotaciones actúan como asistentes que todos necesitamos, ayudando a los usuarios que incluyen: –
- Hace que la gestión de documentos sea más rápida y eficaz.
- Reduce el ciclo de retroalimentación, ya que elimina los interminables intercambios de correo electrónico del proceso de revisión.
- Agiliza la comunicación entre equipos remotos.
- Facilita la comunicación
- Permite visualizar información.
- Facilita la comunicación asíncrona
- Mantiene los comentarios en un solo lugar.
Tipos de anotaciones
Texto
Este tipo de anotación se utiliza para notificar al usuario sobre la realización de algunos cambios o modificaciones. Por ejemplo, la anotación tachada se utiliza para eliminar o ignorar el texto marcado. Además de anotar, también se puede agregar texto al documento.
formas
Las anotaciones de forma se utilizan para hacer dibujos en el archivo pdf para llamar la atención sobre ciertas secciones. Las formas se pueden agregar en cualquier parte de la página y ofrecen diversas funcionalidades. Las ventanas emergentes permiten proporcionar información adicional. Hay diferentes formas únicas que aparecen en los cuadros que se pueden llenar con texto. Algunas secciones de texto se pueden resaltar en un color específico para llamar la atención.
Sonidos y Vídeos
Este grupo ofrece funcionalidad para incrustar videos y/o sonidos en un archivo pdf. Se utilizan muy raramente para anotar un documento.
marcas de agua
Se utilizan para garantizar que su contenido no se copie y también para garantizar que la última edición realizada no se sobrescriba. Garantiza la autenticidad del archivo pdf.
Enlaces
Estos nos permiten agregar hipervínculos a secciones específicas en el archivo pdf. Por ejemplo, un estudiante puede agregar un enlace a una página web para leer más en un libro de texto en pdf.
¿Por qué necesita anotaciones en PDF?
Las anotaciones son útiles en muchas situaciones. A continuación se muestran algunos casos de uso.
Corrección de pruebas
Al escribir un borrador, ya sea un contrato, una novela o un documento, es posible que deba cambiar, discutir o eliminar secciones por completo. En lugar de editar el contenido principal, los usuarios pueden agregar anotaciones. De esta manera, otros pueden marcar qué contenido necesita modificación y proporcionar detalles en las ventanas emergentes.
Legibilidad mejorada
Puede aprovechar las anotaciones para simplificar la lectura. Existen numerosas formas en que se pueden realizar tales tareas. Un subrayado con una ventana emergente proporciona al usuario información adicional. Los enlaces se pueden usar para saltar a las diferentes secciones del documento donde dos secciones se referencian entre sí. Sin embargo, se pueden agregar flechas con ventanas emergentes sobre imágenes o diagramas para proporcionar detalles sobre diferentes secciones.
Tomando notas
Cuando tiene documentos complejos, como especificaciones técnicas, las anotaciones son increíblemente útiles para el lector. Por ejemplo, el lector puede dejar notas para sí mismo en el PDF de cualquier rareza que haya descubierto. También se pueden agregar anotaciones para rastrear dónde ha aplicado partes de las especificaciones técnicas. Anotar un documento de esta manera brinda una guía que sería útil para todos los usuarios.
A continuación, verá algunas de las mejores herramientas de anotación que puede usar mientras revisa cualquier archivo PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat simplifica todo el proceso con herramientas de comentarios y marcado fáciles de usar y un lugar para administrar todo a la vez. Puede anotar fácilmente archivos PDF sin archivos adjuntos de correo electrónico o versiones de archivos.
Esta herramienta de anotación ofrece diferentes funciones que puede usar fácilmente. Ofrece:
- Anote archivos con las herramientas de Acrobat PDF. Agregue cuadros de texto, inserte notas adhesivas, formatee texto o dibuje a mano alzada con la herramienta Lápiz. Acrobat PDF también ofrece resaltadores, tachados, subrayados y muchos más.
- Puede usar el icono Compartir con otros en el escritorio, el dispositivo móvil o en línea para recopilar y combinar comentarios de varios revisores en un PDF compartido alojado en la nube.
- Los usuarios no necesitan ser expertos en tecnología ni necesitan ninguna habilidad para anotar en PDF. Con la herramienta de anotación de Adobe Acrobat, puede comentar fácilmente desde cualquier dispositivo. Cada usuario puede participar fácilmente y puede agregar sus comentarios sin esfuerzo.
- Simplifique el proceso de revisión adquiriendo y manejando todos sus comentarios en un solo lugar. Varios revisores pueden ordenar los comentarios con @. No necesita preocuparse por los diferentes archivos adjuntos de correo electrónico.
- Recibirá notificaciones en tiempo real cuando los revisores abran archivos o agreguen comentarios. También puede administrar su proyecto para enviar recordatorios, actualizar plazos, responder preguntas o cerrar flujos de trabajo. Todo desde la vista de inicio de Adobe Acrobat.
Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement está diseñado para todo tipo de funciones PDF. Además de la anotación de PDF, ofrece muchas herramientas de PDF básicas y avanzadas.
Wondershare PDFelement tiene mucho más que ofrecer.
- Obtendrá todas las funciones de anotación de una herramienta PDF. Incluye comentarios, archivos adjuntos, notas, firmas, dibujos, marcas de texto y correcciones.
- Es un editor de PDF todo en uno. Además de la anotación, hay muchas otras características de PDF, incluida la edición de enlaces y la adición de marcas de agua, imágenes, textos, OCR y numeración Bates.
- Wondershare PDFelement ofrece una versión de prueba gratuita con toneladas de funciones. También ofrece numerosos paquetes premium asequibles desde $ 79.99.
- Este software es compatible con todos los tipos de sistemas operativos como: Windows, Linux, Mac, iOS y Android.
- Ofrece una interfaz de usuario bien organizada y llamativa.
Pastel
Pastel es una herramienta SaaS basada en la nube diseñada para ayudar en el envío colaborativo y la recopilación de comentarios. Dejar comentarios es tan simple como dejar una nota adhesiva en un tablero de reunión o en la superficie del entorno.
Pastel ofrece un número ilimitado de colaboradores sin ningún tipo de inicio de sesión o instalación de software. Este producto funciona mediante el uso de «lienzos», donde el archivo PDF en revisión se carga y está disponible a través de enlaces web normales para todos los colaboradores.
Echemos un vistazo de cerca a lo que ofrece Pastel. Desglose de las características de la herramienta de anotación en colores pastel: –
- Pastel es una herramienta en línea basada en suscripción diseñada para respaldar la revisión colaborativa de sitios web en vivo, invitando a equipos de diseñadores y desarrolladores a dejar comentarios.
- El concepto de Pastel gira en torno a dejar comentarios en notas adhesivas que respalden sesiones de retroalimentación centralizadas de una manera que reduzca la dependencia de reuniones coordinadas o cadenas de correo electrónico.
- Todos los comentarios ingresados se recopilan y manejan en un solo entorno en tiempo real, completos con capturas de pantalla y etiquetados con cualquier metadato del navegador web. Los comentarios se exportan para diferentes propósitos de resolución.
- Un solo paquete mensual incluye lienzos ilimitados, exportación a Trello y colaboradores ilimitados.
Anotar
La herramienta Anotar está diseñada para las necesidades de su equipo para impulsar la colaboración y la productividad y también mantener la seguridad y el cumplimiento de los documentos.
Esta herramienta ofrece mucho más:
- Annotate ofrece una plataforma única que admite todas las etapas del proceso de colaboración de documentos. Tiene todo lo que necesita, desde el primer borrador hasta la aprobación final e incluso la base uno a uno de un equipo más grande.
- Tenga una conversación rápida u organice sus documentos en espacios de trabajo y carpetas, e invite a su equipo desde dentro o fuera de su organización.
- Obtendrá una opción de chat en vivo para confirmar o resolver un cambio en un documento. Puede resolver o cambiar sus documentos de forma rápida y eficaz para agilizar a sus compañeros de equipo.
- El uso del chat de documentos y del espacio de trabajo con sus compañeros de equipo puede iniciar una discusión sobre un tema específico, revisar documentos y, además, puede hacer mucho más.
Ruttl
La herramienta de anotación PDF de Ruttl permite a los usuarios agregar texto, objetos, gráficos o comentarios adicionales a un documento PDF. Los compañeros de equipo pueden señalar fácilmente el activo de diseño del que están hablando en el PDF.
El software de anotación Ruttl le permite hacer mucho más. A continuación se presentan algunas ventajas.
- En lugar de compartir correos electrónicos largos y la mayor parte del tiempo, la herramienta de anotación de PDF de Ruttl permite dejar comentarios, lo que permite a los lectores llegar a la ubicación exacta del cambio.
- Esta herramienta de anotación realiza un seguimiento de todas sus numerosas versiones y también de la última versión para que pueda concentrarse en su trabajo sin tener que buscar la última edición.
- Los beneficios anteriores ayudan directamente a agilizar todo su proceso y ayudan a que sus proyectos se lancen más rápido.
Editor de PDF Lumin
Las herramientas de Lumin PDF están diseñadas para completar su necesidad. Ofrece una herramienta digital que cambiará su flujo de trabajo. Además, Lumin PDF da vida a sus documentos con su mejor diseño que le permite compartir, colaborar y editar archivos PDF en la nube.
Este editor de PDF ofrece muchas funciones. Tratemos de encontrar lo siguiente: –
- Ofrece En la edición de archivos PDF sin convertir su documento.
- Puede crear su firma única y ahorrar tiempo firmando sus documentos.
- Puede crear formularios rellenables y facilita el papeleo.
- Ayuda a combinar varios documentos para crear un solo PDF con facilidad.
- Puede compartir comentarios, chatear en tiempo real y elementos de acción.
- Agregar texto y comentarios
- Abra documentos PDF en su navegador web, móvil o cualquier otro dispositivo.
- Haga que los documentos de texto escaneados sean legibles y buscables a través de OCR.
Conclusión
Hemos discutido los beneficios de los anotadores de pdf y las mejores herramientas para anotar archivos pdf. Abobe Acrobat es una herramienta popular con la que la mayoría de los usuarios están familiarizados, y aquí no habrá curva de aprendizaje. Sin embargo, si necesita colaboración en tiempo real, puede elegir Anotar, ya que le permite cargar el archivo pdf y crear una URL para compartir en la que pueden trabajar varias personas.
Lumin PDF, por otro lado, tiene características adicionales, como convertir otros formatos de archivo a pdf y fusionar y dividir sus archivos pdf, que puede considerar según sus requisitos.
Puede consultar estas herramientas para escribir en un archivo pdf si desea editar el contenido principal de su archivo pdf.