Las hojas de llamadas son imprescindibles para una producción eficiente. Estén atentos para saber sobre esto y dónde obtener algunas plantillas gratuitas.
Call Sheets le dice todo sobre quién, qué, cuándo, dónde y cómo en referencia a una producción cinematográfica o una sesión de fotos. Pueden ser tan detalladas (o personalizadas) como desee.
Esencialmente, le informan al equipo sobre las actividades del día del rodaje, incluida la fecha, la hora, la ubicación, el estacionamiento cercano, los horarios del almuerzo, etc. La idea es mantener a todos informados sobre su función para llevar la producción sin problemas.
Por lo general, lo prepara un asistente de dirección, un productor o una persona de autoridad.
Entonces estás en el lugar correcto si quieres hacer uno o conocer los elementos vitales. Veamos los consejos que no debe perderse al hacer una hoja de llamada.
Tabla de contenido
Elementos de la hoja de llamadas
Antes de comenzar, recuerde que el propósito es brindar la mayor cantidad de información posible sin crear desorden ni llenarlo con detalles innecesarios.
Título y tiempo
Lo primero que hay que mencionar es el tiempo. Comience con los tiempos de llamada para la producción, el equipo, el talento, etc. Además, debe indicar el nombre de la empresa y el título del rodaje.
Autoridades
Es fundamental mencionar a las personas clave a contactar en caso de cualquier ambigüedad o emergencia. Estas personas son generalmente el director, los productores, los coordinadores, etc. Esto debe apilarse en la parte superior.
Calendario
El calendario de rodaje es otra cosa crítica a incluir. Esto debe mencionar los horarios de las llamadas, además de las horas de comida, el resumen estimado y cualquier cosa importante fijada para el día específico de la sesión.
Ubicaciones cercanas
Para evitar las conjeturas, una hoja de llamadas puede tener detalles sobre el hospital, el restaurante, el estacionamiento, el cajero automático, etc. más cercanos. Si bien cualquiera puede buscar estos detalles en Google, es mejor ponerlos en la hoja de llamadas para una mayor eficiencia.
Descripciones de escena
Esta es el alma de una hoja de llamadas. Las descripciones de las escenas enumeran todos los detalles de la filmación del día, incluidas las personas involucradas, las horas de los informes, la ubicación y cualquier otra nota importante relacionada con cada escena.
Pronóstico del tiempo
El pronóstico del tiempo es vital para cada hoja de llamada, especialmente si está filmando al aire libre. Esto informa a la tripulación que debe venir preparada y evitar cuellos de botella de última hora.
Notas adicionales
Deje algo de espacio para las adiciones de última hora. Esto resulta útil para sitios de producción grandes con muchos miembros del personal y equipo. Sin embargo, incluso las sesiones de fotos pequeñas deberían tener esto para dar paso a cualquier alteración inesperada.
Canales de comunicación
Es mejor enumerar todos los canales de comunicación si usa walkies en el sitio de producción.
Así que estas fueron algunas de las entradas que uno no debería perderse en la hoja de llamadas. Pero no dudes en traer unos personalizados, ya que no hay una fórmula establecida.
Finalmente, recuerda enviarles a todos sus copias y tomar nota de las confirmaciones de asistencia. Porque los rodajes de producción son complicados, e incluso los mejores horarios se desvían del camino idealizado.
Pasemos a algunas herramientas para crear este importante documento y algunas plantillas gratuitas para un comienzo saludable.
Herramientas de hojas de llamadas
Estas son utilidades para derivar su propia versión de la hoja de llamadas a partir de una estándar. Además, estos están repletos de útiles funciones de colaboración.
EstudioBinder
EstudioBinder es uno de los mejores lugares para comenzar con las hojas de llamadas de producción. Tienen plantillas poderosas que puede personalizar y usar para películas y sesiones de fotos.
Colaboración, aprobaciones digitales, entrega de seguimiento y vistas; lo que sea, y lo más probable es que StudioBinder lo tenga.
Esto incluye pronósticos del tiempo actualizados automáticamente, mapas digitales, archivos adjuntos y un diseño de respuesta móvil.
Además, también envía hojas de llamadas a través de SMS para un mejor alcance. Finalmente, las hojas de llamadas se actualizan en línea, así que no se moleste en enviar la hoja «actualizada».
Y puedes probarlo con su plan gratuito para siempre de potencia limitada.
establecer héroe
Set Hero es otra herramienta premium para hacer hojas de llamadas sin esfuerzo. Esto tiene todas las proezas para hacer que su producción sea perfecta con un creador de hojas de llamadas personalizadas.
Al igual que StudioBinder, puede insertar enlaces de mapas, incluir previsiones meteorológicas, compartir hojas de llamadas con mensajes de texto y correo electrónico y realizar un seguimiento de las entregas.
Este también permite archivos adjuntos y tiene la práctica función de cambios de tiempo en cascada. Esto significa que cada vez que cambia la hora de la llamada, se traslada a la programación general.
Cualquier persona en un dispositivo móvil puede abrir la hoja y tocar cualquier contacto para conectarse por mensaje de texto, correo electrónico, etc. Además, ayuda a crear informes de producción a partir de las hojas de llamadas.
Finalmente, puede personalizarlo con tiempos de llamada personalizados y el logotipo de su empresa y hacer mucho más gratis con su primer proyecto en Set Hero.
Plantillas de hojas de llamadas gratuitas
¿No eres fanático de la automatización? Vaya a la antigua con 39 hojas de llamadas gratuitas en Archivo de plantillas.
Disponible como archivos doc, puede descargar cualquier cantidad de plantillas y editarlas para su caso de uso específico. Pero no dejes que la etiqueta gratis te haga pensar lo contrario; esta biblioteca tiene algunas de las hojas muy detalladas y curadas que servirán a la mayoría de las producciones.
Si no puede encontrar el perfecto, intente formatos de documento. Albergan 14 hojas de llamadas imprimibles que puede obtener una vista previa, descargar y editar según sus preferencias.
¿Sigues buscando? No temas; todavía puedes mirar hacia fuera en estos más 48 plantillas de hojas de llamadas para encontrar tu pareja.
Conclusión 🎞️🎦
Esperamos que esto te haya ayudado a hacer el primero o mejorar tu juego.
Sin embargo, si te gustan las películas de acción, tenemos una lista de las mejores herramientas de VFX que te ayudarán a llenarlas de energía.