Aprenda los conceptos básicos del software de autenticación y encriptación, sus similitudes y sus diferencias. Le ayudará a proteger los datos de su empresa mediante la implementación del sistema de seguridad de datos adecuado.
Las empresas y sus proveedores de servicios deben comprender las funciones cruciales de seguridad de datos, como la autenticación y el cifrado. Tal comprensión lo ayudará a mantener a raya a los piratas informáticos y al ransomware.
Continúe leyendo para aprender el software de encriptación y autenticación desde cero.
Tabla de contenido
¿Qué es un software de autenticación?
Un sistema de autenticación utiliza varios protocolos de autenticación digital para verificar el usuario del sistema entrante o el solicitante de datos. Por lo general, el software tiene su base de datos de perfiles autenticados, dispositivos, hardware, memorias USB, etc. Un programador de software puede actualizar esta base de datos de vez en cuando para incluir nuevos usuarios.
Este proceso tiene como objetivo proteger los datos comerciales y de los clientes de los malos actores. Por lo tanto, las empresas implementan software de autenticación en computadoras centrales, servidores de datos, estaciones de trabajo, enrutadores Wi-Fi, puertas de instalaciones, etc.
La herramienta de autenticación identificará la conexión entrante cada vez que alguien intente acceder a los datos de su empresa en línea. Verificará si el usuario entrante es lo que afirma y establecerá un fideicomiso. También registra la actividad con fines de auditoría.
Las características de un software de autenticación
Una base de datos de ID de usuario y contraseñas
Un sistema de autenticación debe acceder a una lista actualizada de ID de usuario y contraseñas.
Capacidad para leer datos biométricos
El software de autenticación avanzada viene con sensores y escáneres para leer datos biométricos como huellas de iris humano, huellas dactilares, voz, etc.
Registro del historial de autenticación
La herramienta también maneja cada acceso, ya sea aceptado o denegado. El equipo de ciberseguridad puede analizar dichos registros para realizar evaluaciones de riesgos de seguridad de datos.
Factor de conocimiento
Es algo que conocen tanto el sistema de autenticación como el solicitante de la conexión, como un PIN, contraseña, etc.
Factor de inherencia
Los módulos de autenticación utilizan este factor para reconocer al usuario. Por ejemplo, sus datos biométricos confirman si es quien dice ser.
Factor de posesión
El software de autenticación utiliza dichos factores para verificar al usuario en función de algo que posee, como una credencial de seguridad, una contraseña de un solo uso (OTP), una credencial RFID, una clave de seguridad, etc.
¿Cómo funciona un software de autenticación?
Una herramienta de autenticación generalmente ofrecerá una interfaz para que los usuarios ingresen las credenciales de su cuenta. Las empresas pueden integrar todas las aplicaciones comerciales y las aplicaciones de servicios de instalaciones en una sola interfaz de inicio de sesión para la comodidad de los empleados.
A veces, las empresas altamente protegidas utilizan varios programas de autenticación para proteger diferentes activos digitales y físicos. En ese caso, el usuario debe recordar numerosas credenciales de cuenta.
Cuando ingresa las credenciales, el software las compara con un servidor de autenticación local o alojado en la nube. Si las credenciales coinciden, obtiene acceso.
Los protocolos en línea como HTTPS que protegen los datos del sitio web siguen estrictas prácticas de seguridad. Debe volver a autenticarse cada vez que desee acceder a un sitio web protegido con contraseña. Algunos sistemas de autenticación pueden emitir un token de autenticación para cada usuario del sitio web.
Cuando el software del cliente en el extremo del usuario envía una solicitud de conexión agregando ese token, la autenticación ocurre en el backend, eliminando la necesidad de verificación de credenciales.
Ventajas y desventajas del software de autenticación
ventajas
- Las herramientas de autenticación y sus interfaces para el acceso a datos o aplicaciones son intuitivas.
- Dicho sistema de seguridad de datos es fundamental para facilitar el acceso remoto a recursos como máquinas virtuales, aplicaciones web, etc.
- El administrador de TI puede proporcionar instantáneamente acceso a la cuenta para nuevos empleados. Del mismo modo, también pueden revocar el acceso en segundos cuando un empleado renuncia.
- El software de autenticación se vuelve rentable a largo plazo.
- Casi todos los empleados pueden usar dichas interfaces de acceso porque es visual y no necesita un aprendizaje extenso.
Contras
- La configuración inicial de un sistema de autenticación, junto con varios sensores, cámaras, servidores de autenticación, etc., es costosa.
- Un gatekeeper (algoritmo de autenticación) protege los datos en dichos sistemas de seguridad. Los malos actores pueden pasar por alto al guardián y obtener los datos. Por ejemplo, alguien está robando o secuestrando discos de servidores.
- Una herramienta de autenticación transmite datos de verificación del usuario a través de Internet. Los piratas informáticos avanzados pueden interceptar dichas transmisiones y obtener acceso al controlador de acceso o a los datos protegidos.
- La autenticación multifactor solicita muchos detalles al usuario. Los nuevos clientes pueden abandonar el proceso de registro por primera vez si no se sienten bien con el envío de múltiples credenciales.
Ejemplos de software de autenticación
Algunas herramientas de autenticación populares para empresas son:
- Directorio activo de Microsoft Azure
- Acceso dúo
- Autenticador de Google
- Autenticación multifactor de Microsoft
- VIP de Symantec
- Autenticación multifactor adaptativa de Okta
- SecureAuth
- Estudio de autenticación móvil OneSpan
¿Qué es un software de cifrado?
El cifrado significa convertir datos en códigos y símbolos ilegibles y producir un código de descifrado para los datos cifrados. Luego, tanto el código de descifrado como los datos cifrados viajan a través de Internet y llegan a la computadora del cliente. Aquí, el sistema de descifrado usa el código descifrado para descifrar los datos codificados en un formato legible.
Un software que se encarga de todas las responsabilidades anteriores se conoce como software de encriptación.
Los sistemas digitales han estado utilizando el cifrado durante mucho tiempo. Los datos sin cifrar son equivalentes al texto sin formato, y cualquiera puede interceptar y leer los datos en tránsito, siempre que tenga las herramientas y la experiencia necesarias. Por otro lado, el mensaje encriptado o el texto cifrado no se pueden leer fácilmente, ya que es esencialmente un galimatías.
Los piratas informáticos deben adquirir el algoritmo de cifrado o los cifrados para descifrar los datos cifrados en texto sin formato.
Las características de un software de cifrado
Algoritmo de cifrado o programa de cifrado
Una herramienta de cifrado viene con un programa para transcribir texto sin formato a datos cifrados. Los sistemas de cifrado avanzados utilizan algoritmos irrompibles como RSA, Triple DES, Blowfish, AES y Twofish.
Entre estos, RSA es el algoritmo de encriptación más antiguo pero más poderoso utilizado para transmisiones de datos. AES es un programa más nuevo y popular entre el software SaaS B2B.
Eliminación segura
Una herramienta de cifrado también debe permitir la eliminación segura de datos de la base de datos o del almacenamiento de archivos. El software tiene el sistema adecuado para borrar datos, formatear el espacio en blanco, eliminar la clave de cifrado de archivos (FEK) y borrar la clave de cifrado maestra (MEK).
Cifrado de nombres de archivos
Estas herramientas de seguridad de datos también cifran los nombres de los archivos, las propiedades y los datos relacionados para que nadie pueda entenderlos. Si un atacante no puede descifrar los nombres de los archivos en su almacenamiento de archivos, es posible que se desanime de continuar con el secuestro.
Compartir clave de archivo
Los buenos sistemas de encriptación deberían permitir compartir claves de archivos para el trabajo colaborativo en un archivo de la empresa. Esto es fácil ya que el propietario no necesita compartir la contraseña de la cuenta ni la ID de usuario. Pueden compartir accesos personalizados de lectura/escritura/edición.
Autenticación de dos factores (2-FA)
Incluso el software de cifrado tendrá una interfaz de inicio de sesión y una herramienta de autenticación. Esa interfaz utiliza 2-FA o autenticación multifactor para la máxima seguridad del algoritmo de cifrado.
¿Cómo funciona un software de cifrado?
Los tres componentes principales de una herramienta de cifrado son los datos, la gestión de claves y el motor de cifrado. El usuario decide inicialmente qué algoritmo de cifrado es adecuado para los datos. El usuario también necesita una clave variable para que los datos cifrados sean únicos. En estos días, el sistema de encriptación hace todo esto.
El cifrado simétrico es un cifrado con una clave secreta para descifrar el mensaje. El remitente y el receptor comparten esta clave cuando el remitente envía datos cifrados. El módulo de descifrado utilizará la clave privada para descifrar el texto cifrado. AES es un algoritmo de cifrado simétrico y goza de gran popularidad.
Como alternativa, puede utilizar el cifrado de cifrado asimétrico. Utiliza pares de claves para proteger los datos cifrados. Estas claves son ampliamente conocidas como claves públicas y claves privadas. Los propietarios de la clave pública solo pueden cifrar los datos, mientras que el propietario de la clave privada puede descifrar el archivo y leer su contenido. RSA es el principal ejemplo de este sistema de cifrado.
Pros y contras del software de cifrado
ventajas
- El propietario de los datos cifrados puede transmitir los datos a través de canales no seguros sin ningún riesgo de interceptación de datos. Por lo tanto, las transferencias de datos se vuelven más rápidas.
- Protege los datos comerciales haciéndolos ilegibles durante el tránsito y en reposo.
- Los propietarios de datos pueden usar cualquier medio de entrega de datos ya que el cifrado está en los datos.
- El cifrado de datos garantiza que una empresa cumpla con las leyes de regulación de protección de datos globales y locales.
- El cifrado de datos es un respaldo a la integridad de los datos.
Contras
- Los datos cifrados no se pueden recuperar sin su clave de descifrado. Por lo tanto, la gestión de claves se convierte en una tarea desafiante.
- No existe ninguna disposición para restablecer o reproducir una clave de cifrado una vez perdida.
- El cifrado de datos es un proceso que requiere mucho tiempo. Además, descifrar los mismos datos en el extremo del cliente lleva tiempo.
Ejemplos de software de cifrado
Encuentre a continuación la lista definitiva de las mejores herramientas de encriptación disponibles en el mercado:
- Bloqueo de carpeta
- AxCrypt
- CryptoForge
- Asegúralo
- VeraCrypt
- Criptoexperto
- cajacriptor
- Cierto Seguro
- NordLocker
Similitudes entre el software de autenticación y cifrado
Seguridad de datos
Ambas tecnologías protegen los datos comerciales y de los clientes. El protocolo de autenticación protege los datos al restringir el acceso a una base de datos o almacenamiento de archivos. Del mismo modo, el software de encriptación prohíbe que máquinas o personas no relacionadas lean los datos transmitidos.
Permisos de acceso/Controles
La autenticación y el cifrado funcionan de la mano para controlar el tráfico a los datos comerciales. Estas técnicas en conjunto también otorgan o revocan el permiso para datos comerciales o de clientes.
La herramienta de autenticación no le otorgará acceso si no posee un cierto nivel de credenciales para datos privados. Del mismo modo, no tendrá la clave privada requerida para descifrar un mensaje cifrado a menos que tenga un rango específico dentro de la empresa.
Gestión de políticas de datos
El equipo de administración de políticas y calidad de datos comerciales utiliza protocolos de encriptación y autenticación para hacer cumplir los protocolos, las pautas y los procedimientos de seguridad. Los datos protegidos mediante encriptación y autenticación significan integridad absoluta.
Gestión de credenciales
Una herramienta de autenticación le ayuda a producir una identificación de usuario y una contraseña. También necesita un software de encriptación para almacenar las credenciales en un formato codificado que nadie puede leer.
Software de autenticación vs. Software de cifrado
Atributos principales
La tarea principal de una herramienta de autenticación es confirmar que el usuario es lo que afirma.
Una aplicación de cifrado transforma los datos en alfabetos, símbolos y números sin sentido que nadie puede leer sin la clave secreta de descifrado.
Seguridad
El software de autenticación no puede proporcionar seguridad de datos sin encriptación porque alguien puede robar credenciales de usuario no encriptadas de su servidor y usar los datos para iniciar sesión. Nuevamente, los piratas informáticos expertos interceptarán y usarán los certificados si transmite datos no encriptados.
El software de cifrado puede proteger los datos por sí solo.
Uso de contraseñas
Un software de autenticación percibe una contraseña como algo que el usuario y la máquina saben que el usuario puede leer/escribir/copiar/eliminar los datos según el nivel de acceso.
Una herramienta de cifrado convierte la contraseña del usuario en una clave criptográfica para descifrar un mensaje o archivo cifrado.
desbloquear
En el protocolo de autenticación, desbloquear significa un estado abierto del verificador de identidad para otorgar acceso. Por el contrario, desbloquear en el cifrado significa que los códigos incomprensibles se han transcrito en datos legibles.
Llave
Una herramienta de autenticación percibe las claves como el secreto correcto, como una contraseña para otorgar acceso.
Una herramienta de cifrado utiliza una clave única o privada para obtener la copia de texto sin formato de un archivo de texto cifrado.
Revocación de acceso
El administrador de TI puede revocar instantáneamente el acceso de una cuenta de usuario a los datos. La aplicación de autenticación cerrará cualquier sesión en curso o no permitirá que el usuario vuelva a iniciar sesión.
En las herramientas de encriptación, si envía datos encriptados y una clave secreta a un destinatario y el destinatario lee los datos, no puede revocarlos. Sin embargo, puede evitar que el destinatario acceda a nuevos datos cambiando la clave secreta para el cifrado.
Control de datos del usuario
La distribución de datos basada en herramientas de autenticación garantiza que el usuario no pueda copiar la información en un disco USB o almacenamiento en la nube si no tiene acceso de copia.
Una vez que el destinatario haya recibido el mensaje cifrado y la clave secreta de usted, depende del destinatario proteger los datos.
Las palabras finales
El software de cifrado y el software de autenticación realizan diferentes tareas. Pero sus tareas convergen en un solo lugar: la seguridad de los datos. La gestión de relaciones con los clientes, la planificación de recursos empresariales, la contabilidad empresarial, el cobro de pagos, el procesamiento de pagos y más utilizan el cifrado y la autenticación para una funcionalidad perfecta.
Como propietario de un negocio, debe elegir un software de seguridad de datos que ofrezca los dos protocolos de seguridad mencionados anteriormente.