Una guía para gerentes de proyectos sobre metodologías ágiles

Agile es un enfoque efectivo para el desarrollo de software que ayuda a crear software de alta calidad, mejorar la colaboración y la comunicación, acelerar la entrega de software y aumentar las tasas de satisfacción del cliente.

Las empresas de todo el mundo utilizan Agile en sus procesos de gestión de proyectos y desarrollo de software debido a sus beneficios.

Según un informe, Agile se utiliza en el 80 % de los proyectos de TI a nivel mundial, lo que incluye muchas empresas de Fortune 500.

Además, los proyectos ágiles han mostrado mayores tasas de éxito que la gestión de proyectos tradicional o las metodologías de desarrollo de software como una cascada. Estos métodos toman mucho tiempo, son menos flexibles a los cambios e implican muchos otros desafíos.

Agile es una gran alternativa a estos métodos. Muchas metodologías ágiles están disponibles hoy en día, y la elección depende únicamente de las necesidades de su proyecto.

Entonces, esta guía lo ayudará a comprender metodologías ágiles y diferentes si es un gerente de proyecto.

¿Qué son las Metodologías Ágiles?

Las metodologías ágiles se refieren a varias metodologías de desarrollo de productos alineadas con los principios y valores ágiles. Estas metodologías ayudan a los equipos y gerentes de proyectos a producir productos de alta calidad y, con frecuencia, ofrecen su funcionalidad en incrementos más pequeños.

Permite a los equipos multidisciplinarios buscar periódicamente comentarios más rápidos de los clientes para realizar mejoras continuas y una mayor satisfacción del usuario final.

Ahora bien, si te preguntas a qué se refiere el término “ágil”, entendámoslo para que el concepto de metodología ágil te resulte natural.

¿Qué es Ágil?

Agile es un enfoque eficiente y flexible para la gestión de proyectos desarrollado para ayudar a crear y entregar productos de alta calidad más rápido para los usuarios finales. El término «ágil» significa la capacidad de moverse más rápido con facilidad. Ayuda a los equipos a responder mejor a las necesidades del cliente y del mercado al adaptarse a la situación.

Es una mentalidad que involucra un conjunto de principios y valores para el desarrollo de software, como se registra en el Manifiesto Ágil establecido en 2001. Hay cuatro valores fundamentales en el Manifiesto Ágil:

  • Los individuos y las interacciones se valoran más que las herramientas y los procesos. Sin duda, las herramientas y los procesos son necesarios, pero la gestión de proyectos implica la actividad humana y el producto final es para los usuarios finales. Por lo tanto, este valor enfatiza la comunicación y el trabajo en equipo.
  • El software funcional se valora más que la documentación completa. Si bien la documentación completa es muy útil tanto para los usuarios como para los desarrolladores y debe mantenerse, el objetivo principal siempre debe ser crear un sistema de software funcional y valioso.
  • La colaboración del cliente debe venir antes de la negociación del contrato. El objetivo debe satisfacer las necesidades de los clientes y no limitarse a cubrir las indicaciones del contrato. Los equipos ágiles deben comunicarse con frecuencia con los clientes y trabajar en estrecha colaboración con ellos para comprender sus necesidades, recopilar comentarios y mejorar el software.
  • La respuesta al cambio debe practicarse siguiendo el plan. Los equipos ágiles deben ser rápidos y flexibles para adaptarse a los cambios en función de la situación en cualquier punto del ciclo de vida del desarrollo de software.

Además, los 12 principios del Manifiesto Ágil son:

  • Satisfacción del cliente con la entrega continua de software valioso
  • Adáptese a los requisitos cambiantes en cualquier etapa de desarrollo.
  • Entrega de software frecuente y más rápida en semanas en lugar de meses.
  • Colaboración diaria fluida entre los desarrolladores y los empresarios.
  • Construir proyectos en torno a personas motivadas y confiables.
  • Habilitar la conversación cara a cara y considerarla la mejor forma de comunicación
  • Considerar el software funcional como la medida principal del progreso de un proyecto
  • Mantener un desarrollo de software sostenible que implique velocidad constante
  • Apuntando al buen diseño y la excelencia técnica
  • Mantener la sencillez es esencial
  • Los mejores diseños, arquitecturas y requisitos provienen de un equipo autoorganizado.
  • Énfasis en encontrar formas para que los equipos se ajusten a las demandas y sean más efectivos.

Agile se utiliza en varios procesos de planificación, técnicos y de gestión del desarrollo de software. En la actualidad, existen más de 50 metodologías y marcos ágiles en la práctica. Esto significa que Agile no es solo un enfoque único; es mucho más

Entonces, las organizaciones y los equipos eligen metodologías ágiles en función de las necesidades de su proyecto. Y si eres gestor de proyectos, debes conocer diferentes metodologías ágiles para elegir la más adecuada a tu proyecto.

Estas son algunas de las metodologías ágiles de uso común que debe conocer.

Diferentes Metodologías Ágiles

Melé

Scrum es una de las metodologías o marcos ágiles más utilizados que crearon Ken Schwaber y Jeff Sutherland. Se utiliza para gestionar proyectos adaptativos complejos y tiene como objetivo producir productos de alta calidad mientras se maximiza la creatividad y la productividad del equipo.

Este marco liviano ayuda a las organizaciones, equipos e individuos que trabajan en proyectos a generar valor al permitir soluciones adaptables a problemas altamente complejos.

Scrum implica iteraciones al dividir las etapas de desarrollo de software en ciclos (generalmente ciclos de 2 a 3 semanas) o etapas llamadas «sprints». Cada sprint tiene una caja de tiempo para desarrollar un conjunto definido de características.

Aquí, el tiempo de desarrollo para cada sprint se dedica y maximiza para permitir trabajar en un sprint a la vez. Implica varios roles de proyecto, incluido un propietario de producto, un maestro de scrum y un equipo.

Las reuniones Scrum se llevan a cabo diariamente para realizar un seguimiento del progreso del proyecto y discutir actividades para mejorar el proceso. Se combinan múltiples sprints para hacer un lanzamiento donde se ejecuta una entrega formal del producto al cliente o usuarios finales.

Kanban

Kanban se desarrolló para abordar algunos desafíos de otras metodologías ágiles, especialmente Scrum. Por ejemplo, los ciclos de 2 a 3 semanas se hicieron más largos para las organizaciones en varios aspectos comerciales, y a los equipos les resultó más difícil cumplir con los compromisos de calidad y alcance.

Kanban propuso un método diferente y mejorado que ayuda a los equipos a entregar continuamente en lugar de esperar de 2 a 3 semanas. Esto también les permite recopilar comentarios de los clientes más rápido y mejorar el software para lograr mejores índices de satisfacción.

La palabra Kanban tiene origen japonés, y su significado está ligado a un proceso de producción, “justo a tiempo” (JIT). Kanban es un sistema visual para administrar el trabajo donde los datos se organizan en una tabla o tablero llamado tablero Kanban, que muestra el flujo de trabajo según el plan y el trabajo real que se está realizando.

El tablero está dividido en varias columnas, que representan el flujo de trabajo. Con el progreso del trabajo de desarrollo, los datos cambian en el tablero y se crea una nueva «tarjeta» para una nueva tarea.

Este método lo ayuda a identificar problemas en su proceso de producción y solucionarlos rápidamente para mejorar la eficiencia. Es ampliamente utilizado en departamentos comerciales, como marketing, recursos humanos, etc.

Consulte la diferencia detallada entre Kanban y Scrum.

DevOps

DevOps es un enfoque que reúne el desarrollo de software (Dev) y las operaciones (Ops). Es un conjunto de filosofías, herramientas y prácticas culturales para ayudar a un equipo a brindar rápidamente servicios y aplicaciones de alta calidad.

DevOps tiene como objetivo acortar el ciclo de vida del desarrollo de software al tiempo que proporciona una entrega continua del producto. Muchos conceptos de DevOps surgen de metodologías ágiles. Por lo tanto, muchos lo consideran al elegir una forma ágil para sus proyectos.

CI/CD

La integración continua (CI) es una metodología de desarrollo de software que involucra a los desarrolladores que fusionan constantemente cada cambio de código en un solo repositorio antes de ejecutar las compilaciones y pruebas automatizadas.

CI tiene como objetivo encontrar y corregir errores y problemas más rápido para mejorar la calidad del software y reducir el tiempo de validación. También le permite lanzar nuevas actualizaciones de software rápidamente para abordar más problemas y satisfacer las demandas de los clientes.

La entrega continua (CD) también es un método de desarrollo de software en el que el equipo se esfuerza por crear, probar y preparar automáticamente los cambios de código para el lanzamiento. Es una continuación de la integración continua que implica implementar los cambios de código en una prueba o producción una vez que se completa la fase de compilación.

Scrumban

Como sugiere el nombre, Scrumban combina Scrum y Kanban. Esta metodología híbrida se desarrolló para cumplir con los requisitos de los equipos que desean minimizar el trabajo por lotes y utilizar un sistema basado en extracción.

Scrumban ofrece la estructura Scrum y las capacidades de flexibilidad y visualización de Kanban. De esta forma, obtendrá una gestión del flujo de trabajo más versátil y sencilla y podrá satisfacer las necesidades de producción sin sobrecargarse.

Desarrollo de Software Esbelto (LSD)

Lean es uno de los marcos ágiles utilizados en el desarrollo de software. Ayuda a agilizar y optimizar el proceso de desarrollo mientras minimiza el desperdicio.

LSD elimina pasos innecesarios en el diseño y desarrollo de un sistema de software, lo que ahorra tiempo y costos significativos. También fomenta la colaboración entre los miembros de su equipo para optimizar el flujo de trabajo sin confusiones ni conflictos. LSD involucra siete principios que incluyen algunas tácticas, procesos y prácticas. Estos son:

  • Entrega rápida
  • Construcción de calidad
  • Eliminar residuos
  • Optimizar el flujo de trabajo
  • Trabajo en equipo
  • Aplazar compromisos
  • Amplificar el aprendizaje

Este método es adecuado para proyectos de cualquier tamaño, ya que es altamente adaptable y escalable.

Programación extrema (XP)

Desarrollada a principios de la década de 1990, Extreme Programming (XP) se enfoca en mejorar el trabajo en equipo, fomentar un ambiente de trabajo saludable y cuidar el aprendizaje.

En este método, los desarrolladores trabajan en parejas en las que un desarrollador escribe el programa mientras el otro observa. También cambian de roles regularmente a lo largo de un sprint determinado. Esto permite comentarios y revisiones continuas sobre la calidad del código y la capacidad del desarrollador.

Además, XP fomenta la retroalimentación continua del cliente a los equipos de desarrolladores y una fácil comunicación entre el equipo.

De esta manera, los equipos pueden adaptarse rápidamente a los cambios cuando sea necesario. Esta metodología ágil se adapta a un proyecto que involucra requisitos cambiantes y riesgos técnicos.

El pensamiento de diseño

El pensamiento de diseño es un enfoque eficaz en el que un producto se diseña e implementa en función de las necesidades y los requisitos del usuario final o de los clientes. También le facilita la adaptación a los cambiantes cambios tecnológicos e industriales.

Este proceso es iterativo, reconociendo que hay muchas formas de resolver un problema dado en lugar de solo una. También promueve la innovación, la experimentación y la observación.

Aquí, los equipos están abiertos a tomar sugerencias e ideas y elegir el mejor enfoque que pueda ofrecer los mejores resultados para que el proyecto cree un producto de calidad y satisfaga las expectativas del cliente o usuario.

Cristal

Crystal es una metodología ágil altamente flexible, que ofrece al equipo la libertad de desarrollar procesos de forma independiente. Se centra principalmente en las personas y sus interacciones en lugar de únicamente en las herramientas y los procesos. Es por esto que la comunicación es uno de sus principales atributos.

El cristal es de diferentes tipos:

  • Crystal Clear para hasta 8 personas en un equipo
  • Amarillo Cristal para 10-20 personas
  • Cristal Naranja para 20-50 personas
  • Crystal Red para 50-1000 personas

Esta metodología ágil tiene como objetivo ofrecer productos de la más alta calidad centrándose en la interacción, el trabajo en equipo y la simbiosis que aportan una mayor eficiencia. Los equipos encuentran la mejor manera de abordar un proyecto en función de los desafíos y requisitos únicos.

Disciplinado Ágil (DA)

Disciplined Agile (DA) es una metodología ágil que ayuda a los equipos a optimizar los controles organizacionales, mejorar la agilidad empresarial y obtener un mejor éxito financiero.

DA le permite encontrar la mejor manera de adaptarse a los requisitos del proyecto y al estilo de trabajo de su equipo para que los procesos puedan completarse más rápido y sin confusiones.

Aquí, el equipo usa procesos más simples y livianos para lograr sus objetivos más rápido. Es similar a Crystal y puede optar por un enfoque híbrido que combine los conceptos de Scrum, Kanban y XP.

Método de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM)

El método de desarrollo de software dinámico (DSDM) se adapta a proyectos con cronogramas y presupuestos más ajustados. Con frecuencia se enfoca en entregar un producto en ciclos, lo que implica un enfoque de desarrollo incremental e iterativo.

DSDM le permite diseñar una hoja de ruta que implique la entrega temprana y continua de los productos. También prioriza recopilar comentarios de los clientes a lo largo del proceso de desarrollo y validar si los requisitos se cumplen según las expectativas.

Desarrollo basado en características (FDD)

Feature Driven Development (FDD) es una metodología ágil incremental, centrada en el cliente e iterativa. Su objetivo es producir software que funcione de manera constante y frecuente. Implica etapas:

  • Desarrollo del modelo de proyecto
  • Creación de la lista de características que se agregarán al producto
  • Planificación por característica
  • Diseño del producto por característica.
  • Construyendo el producto por característica

Como sugiere el nombre, este método está impulsado por características valiosas que hacen que un producto sea único en el mercado y útil para los usuarios finales. Los pasos anteriores ayudan a los equipos a moverse de manera constante y lograr sus objetivos sin problemas. Es adecuado para equipos más grandes.

Desarrollo impulsado por el comportamiento (BDD)

Behavior Driven Development (BDD) es una metodología ágil que está orientada al comportamiento. Sus conceptos promueven la colaboración entre miembros del equipo con o sin mucho conocimiento técnico de desarrollo de software.

Implica escribir casos de prueba y características que contengan los requisitos del proyecto y las normas de aceptación sobre cómo debe comportarse el sistema.

De esta manera, puede comprender mejor las necesidades de funcionalidad y comenzar con el proyecto fácilmente, y anticipar los próximos pasos y resultados. BDD ayuda a los equipos a comunicar con precisión sus necesidades, detectar problemas temprano y crear un sistema de software sólido.

Marco ágil escalado (SAFe)

Scaled Agile Framework (SAFe) involucra un conjunto de patrones y flujos de trabajo organizacionales para implementar Agile a nivel empresarial. Es un marco liviano que permite la capacidad de toma de decisiones centralizada para ayudar a aumentar la eficiencia del desarrollo.

Esta metodología ágil trae el poder de DevOps y Lean para permitir que las organizaciones creen productos innovadores más rápido y con mayor calidad.

Scrum a gran escala (LeSS)

LeSS es un marco ágil que permite escalar Scrum a diferentes equipos que trabajan en un producto. Su objetivo es eliminar el desperdicio y reducir la complejidad del proceso de desarrollo.

Este método aplica las ideas y principios de Scrum en un contexto empresarial a gran escala a través de guías y reglas definidas. También es conocido por su simplicidad, pero es efectivo para ayudar a los equipos a lograr un producto de mejor calidad y satisfacer las necesidades de los clientes.

Desarrollo de software adaptativo (ASD)

ASD utiliza el concepto de adaptación continua a los cambios en lugar de luchar contra ellos. En ASD, los equipos utilizan Speculate, Learn and Collaborate, un ciclo de desarrollo de software dinámico dedicado a una mayor colaboración entre clientes y equipos y un aprendizaje constante.

ASD sigue un ciclo de vida de desarrollo de software iterativo no lineal en el que cada ciclo itera y se puede cambiar mientras se ejecuta el otro ciclo. También se enfoca en producir productos de alta calidad a gran velocidad, con menores costos de mantenimiento.

Gestión de proyectos ágiles

La gestión ágil de proyectos es un enfoque ágil eficaz e iterativo. Su objetivo es gestionar proyectos de desarrollo con lanzamientos continuos. Además, los equipos que utilizan este método recopilan y utilizan los comentarios de los clientes en cada iteración.

La gestión ágil de proyectos ofrece muchos beneficios a los equipos, como acelerar la velocidad de desarrollo, adaptarse a las tendencias del mercado y mejorar la colaboración.

Otras metodologías ágiles incluyen:

  • PRINCE2 Ágil
  • Gestión de cartera basada en evidencia (EB PfM)
  • Gestión de Carteras (MoP)
  • Profesional certificado por PMI-Agile (PMI-ACP)
  • Nexo
  • Proyecto Medio Doble
  • Scrum a escala
  • AgileSHIFT
  • Y muchos más.

    Conclusión

    Agile ofrece muchos beneficios a los equipos en términos de productividad, calidad del producto y satisfacción del cliente, por nombrar algunos. Y hay muchas metodologías ágiles entre las que puede elegir según las necesidades de su proyecto. Por lo tanto, revise cada uno para decidir cuál se adapta más a su proyecto.

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