ClickUp es posiblemente la opción menos costosa porque su plan gratuito tiene muchas funciones de alta gama. Su plan freemium te permite hacer muchas cosas y no tiene límites en el número de usuarios o proyectos.
En el pasado, solo las empresas más grandes podían usar herramientas de gestión de proyectos. Ahora, las pequeñas y medianas empresas también pueden usarlos. Aquí es donde encaja el software ClickUp, que se utiliza para gestionar proyectos.
Los equipos pequeños que quieren organizarse pueden usarlo porque es fácil de mover y no toma mucho tiempo configurarlo.
ClickUp es una de las soluciones tecnológicas más avanzadas del mercado en este momento porque tiene funciones básicas profundas (como programación y colaboración) y también una función de automatización única. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre ClickUp para decidirte.
Tabla de contenido
Descripción general de ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos relativamente nuevo. Fue iniciado en 2016 por Alex Yurkowski y Zeb Evans, quienes aún son sus cofundadores.
Los propietarios de la empresa dicen que crearon el software porque pensaron que el software que ya estaba disponible estaba «roto» y que esto ayudaría a las empresas a ser más productivas y hacer más.
Esperan que poner todas las herramientas y aplicaciones de una empresa en un solo lugar haga que los equipos que usan ClickUp sean más productivos.
Todo lo relacionado con su empresa se puede encontrar en una ubicación conveniente, gracias a ClickUp. Todas sus aplicaciones, incluidas tareas, documentos, chat y gestión de proyectos, se almacenan en la ubicación exacta.
Puede hacer todo su trabajo desde ClickUp en lugar de cambiar de una ventana a otra.
ClickUp hace posible que los equipos que trabajan para empresas de cualquier tamaño planifiquen proyectos usando gráficos, interactúen en tiempo real usando documentos que se pueden editar y monitoreen la productividad con el uso de análisis e informes.
Otro aspecto, a saber, la personalización, se consideró a lo largo del desarrollo del programa. Los equipos que usan ClickUp pueden personalizar todo dentro de sus espacios de trabajo, desde la marca de su sitio web hasta los canales del proyecto que usan.
Además, ClickUp está ganando cada vez más usuarios. El software ahora está siendo utilizado para la planificación de proyectos por 200.000 equipos diferentes.
Características de ClickUp
ClickUp le da acceso a varias capacidades para administrar sus proyectos. Todas las funciones disponibles se pueden utilizar de acuerdo con el tamaño de su empresa.
En cuanto al proceso de incorporación, valoramos que el software pueda ajustarse al nivel actual de experiencia del usuario al permitirle elegir la configuración más adecuada para sus requisitos.
#1. Automatización
La automatización es un proceso significativo que ahorra tiempo, lo que conduce a un mejor rendimiento del equipo y menos instancias de trabajo repetido. Tiene acceso a las capacidades de automatización nativas, que incluyen la asignación automatizada de tareas, comentarios o respuestas pregrabadas; la actualización automática de los estados de las tareas; y la inclusión automática de etiquetas.
Funciones de automatización personalizables: según lo que desee, puede usar las que ClickUp ya proporciona o desarrollar las suyas propias desde cero. Por ejemplo, puede elegir qué acción se lleva a cabo cuando se activa la automatización, lo que ahorra tiempo en comparación con las operaciones manuales.
Integración de la automatización con aplicaciones de terceros: la automatización, cuando se combina con las numerosas interfaces que proporciona ClickUp, hace posible la creación de un proceso único, centralizado y automatizado.
#2. Informes y seguimiento del tiempo
Esta es una parte importante del software porque le permite evaluar mejor las habilidades de un grupo. Esto ayuda a satisfacer sus necesidades o las necesidades de sus clientes.
Usted sabe lo que sucede con cada uno de sus representantes gracias a una vista completa de sus calendarios (desglosados por día, semana o mes). De hecho, sincronizar esos detalles con Google Calendar también es muy útil.
Con la herramienta de control del tiempo, puede establecer fechas límite importantes y enviarse recordatorios para no perderlos. Puede dar a cada actividad una fecha de inicio y una fecha de finalización, y puede cambiar el tiempo que tarda.
Con la función de gráficos de Gantt, podrá organizar y priorizar su lista de cosas por hacer. Esto le ayudará a hacer una línea de tiempo general para el proyecto.
#3. Enfoque colaborativo
ClickUp, que funciona con el mismo principio que Google Docs, proporciona a sus usuarios documentos colaborativos que hacen posible que sus equipos trabajen juntos en tiempo real.
Cuando el documento está abierto, puede controlar quién está realizando cambios en él. Como puede compartir documentos fácilmente, trabajar con otros miembros del equipo es simple y solicitar su opinión o ayuda.
#4. Administración de tareas
Sus listas de tareas son fácilmente accesibles y manejables con ClickUp, lo que facilita el seguimiento de todo lo que necesita hacer. Los gerentes de proyecto pueden desarrollarlos e incluirlos automáticamente en los calendarios de los miembros del equipo.
Gracias a la herramienta de arrastrar y soltar, puede reorganizar los plazos y especificar el orden de importancia para hacer las cosas. Esto te da más libertad. La capacidad de crear tareas repetitivas es un enorme ahorro de tiempo para grupos de personas que trabajan con procedimientos comparables.
Además de los elementos fundamentales para la gestión de trabajos, ClickUp también ofrece soluciones más sofisticadas que pueden ayudar a sus equipos a trabajar con mayor eficacia y rapidez.
Por ejemplo, la construcción de plantillas le permite elegir una plantilla y ahorrar tiempo en lugar de volver a pasar por todo el proceso de planificación.
#5. personalización
Uno de los beneficios de usar ClickUp es que viene con herramientas de personalización integrales. Estas funciones le permiten personalizar la herramienta y adaptarla a sus necesidades.
En particular, puede:
- Haz tus categorías para las tareas.
- Realice los ajustes necesarios en la configuración de privacidad de los miembros.
- Puede integrar hojas de cálculo de Excel.
- Cuando trabaje de noche, cambie al modo oscuro.
- Asegúrese de que cada proceso tenga su combinación de colores única.
#6. Barra de herramientas multitarea
Los tableros de muchos software de gestión de proyectos diferentes pueden volverse confusos rápidamente debido a que se acumula mucha información en un área tan pequeña. Este es uno de los principales inconvenientes de estos programas. Como le permite manejar muchas cosas simultáneamente, la barra de herramientas multitarea ayuda a aliviar este problema.
Si desea modificar el estado de sus tareas, debe agruparlas, seleccionarlas y luego cambiar su estado, la fecha de vencimiento o las dependencias que tienen con otras tareas.
Esta funcionalidad beneficia a los gerentes de proyectos ocupados que necesitan actualizar varias tareas en proyectos específicos o reasignarlas si un miembro del equipo se enferma.
#7. Gestión de proceso
Uno de los objetivos de las herramientas de gestión de procesos de ClickUp es ayudar a los directores de proyectos a dedicar menos tiempo a tareas repetitivas.
Los administradores de proyectos pueden generar plantillas y listas de tareas, y luego puede guardar los documentos para uso futuro.
Los gerentes de proyecto no necesitan comenzar el proceso de planificación desde cero cada vez que un nuevo proyecto de un tipo similar ingresa a su canalización. En su lugar, simplemente pueden elegir una plantilla del repositorio y ponerse a trabajar.
El mercado de aplicaciones contiene interfaces con programas de terceros como MailChimp y Facebook, así como adiciones diseñadas solo para Monday y, por lo tanto, exclusivas del sistema.
Monday también proporciona la documentación de su interfaz de programación de aplicaciones (API) para los desarrolladores de software que desean crear soluciones integradoras.
Precios ClickUp
El plan freemium que ofrece ClickUp es ideal para empresas más pequeñas. Por otro lado, también ofrece tres categorías de precios más para clientes que buscan funcionalidades adicionales o que tienen equipos más grandes.
#1. Plan Gratis
La versión gratuita de ClickUp es, en mi opinión, fantástica, ya que no solo brinda a los usuarios tareas ilimitadas y 100 MB de espacio de almacenamiento, sino que también les brinda miembros ilimitados.
Aunque existen ciertas restricciones, como solo poder gastar puntos de sprint una cierta cantidad de veces o tener un máximo de 100 automatizaciones cada mes, debería ser suficiente para comenzar si tiene un equipo pequeño (o trabaja solo).
#2. Plan Ilimitado
El plan Ilimitado cuesta $5 por usuario por mes e incluye todo lo disponible en el plan gratuito. Además de eso, incluye almacenamiento ilimitado, integraciones, paneles y acceso a informes avanzados.
Debido a que puede establecer permisos sobre documentos y datos con el plan ilimitado y no con el plan gratuito, debe considerar usar este plan si está colaborando con clientes de fuera de su empresa.
#3. Plan de negocios
El plan Business, que cuesta $12 por usuario cada mes, contiene todo lo incluido en el plan ilimitado. Además de eso, también aumenta el número de medidas de seguridad disponibles.
Los usuarios de este nivel cuentan con autenticación de dos factores y capacidades de inicio de sesión con un solo clic utilizando servicios de terceros como Google.
Además, si está interesado en desarrollar paneles sofisticados para la creación de informes, este es el plan para usted. Tiene una cantidad infinita de widgets de tablero, un sofisticado sistema de seguimiento de tiempo y alineación de objetivos, lo que simplifica la combinación de objetivos de proyectos con datos en tiempo real.
#4. Plan Empresa Plus
Business Plus Plan le costará $ 19 por mes. Es la mejor opción si tienes que gestionar varios equipos. Incluye todas las características del plan de negocios y también algunas otras características únicas.
Están disponibles funciones como compartir en equipo, subtareas en múltiples listas, permisos personalizados, soporte prioritario, más automatización y API que otros planes, y muchas otras.
#5. Plan Empresarial
El plan Enterprise es el último nivel de servicio que proporciona ClickUp. ClickUp no hizo público el precio de este plan. Elija este plan y obtendrá todo con el plan business plus. También accederá a limitaciones de API mejoradas, numerosas opciones de inicio de sesión y cumplimiento de HIPAA.
Sin embargo, la cantidad de asistencia incluida en el plan empresarial es el principal factor diferenciador entre este y los otros niveles. Obtendrá acceso a un administrador de cuenta dedicado, incorporación personalizada y asistencia si tiene alguna dificultad.
¿Qué aplicaciones se pueden reemplazar usando ClickUp?
La plataforma de integración proporcionada por ClickUp es vibrante, con más de mil integraciones diferentes disponibles. Estamos agradecidos por la integración proporcionada por Zapier, que es perfecta para principiantes.
Para familiarizarse con algunas de las integraciones:
- El correo electrónico, Facebook y otras plataformas de redes sociales son ejemplos de canales de comunicación. Gracias a estas integraciones, podrás simplificar la gestión omnicanal de las solicitudes de tus clientes.
- Los CRM como Hubspot, Salesforce, Zendesk, etc., son ideales para combinar la gestión de proyectos con la operación de otros aspectos de su empresa (en particular, la atención al cliente).
- Software para la gestión de proyectos como Monday, Trello y Asana, entre otros. Un clic es todo lo que necesita para importar sus datos acumulados utilizando otro software de gestión de proyectos en ClickUp.
- Las herramientas de comunicación y colaboración para empleados incluyen Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts y Google Drive, entre otras. Si bien ClickUp ya proporciona funciones de comunicación auténticas con los agentes, puede mejorarlas integrando varias herramientas de comunicación.
Conclusión
Tendrá la mayor libertad sin perder la capacidad de ver el panorama general con ClickUp. No importa lo que haga, siempre habrá una forma de configurar ClickUp. ClickUp ofrece excelentes integraciones con muchas otras herramientas, lo que hace que el producto sea aún mejor para facilitarle la vida.
Puedes trabajar en todos nuestros proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a ClickUp. Esto hace que sea mucho más fácil y productivo trabajar desde casa. En la misma plataforma, puede dividir el trabajo, establecer prioridades, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y trabajar juntos.