Si desea buscar un archivo en Windows 10, lo mejor que puede hacer es recordar el nombre del archivo. Si se trata de un archivo de texto, es posible que pueda buscarlo a través de su contenido, pero esa no es una función de búsqueda que funcione para todos los tipos de archivos. Una forma mucho mejor de organizar archivos es usar etiquetas. Las etiquetas, si se aplican correctamente a un archivo, pueden ser de gran ayuda para encontrarlo más tarde cuando haya olvidado el nombre del archivo. Para Windows 10, donde muchos usuarios todavía tienen que lidiar con una función de búsqueda defectuosa, las etiquetas son exponencialmente más útiles. A continuación, le mostramos cómo puede agregar etiquetas a archivos en Windows 10.
Tabla de contenido
Agregar etiquetas a los archivos
Hay tres formas de etiquetar archivos en Windows 10; puede agregar etiquetas a través de la ventana de propiedades de un archivo, puede agregar etiquetas a través de la aplicación utilizada para crear el archivo o puede usar una aplicación de terceros para agregar etiquetas.
Asegúrese de que las etiquetas estén habilitadas para el tipo de archivo.
Propiedades de archivo
Para agregar etiquetas a un archivo desde su ventana de propiedades, navegue hasta el archivo en el Explorador de archivos y haga clic derecho en él. Seleccione Propiedades en el menú contextual. En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña Detalles. Desplácese por los atributos hasta encontrar Etiquetas. Haga clic dentro del campo vacío junto a las etiquetas e ingrese las etiquetas que desea usar.
Aplicaciones
Este método es limitado porque no muchas aplicaciones le permiten agregar etiquetas a los archivos que crea con ellas. Una aplicación que le permite agregar etiquetas es Microsoft Word. Cuando guarda el archivo, tiene la opción de agregarle etiquetas, pero no podemos decir lo mismo de otras aplicaciones. Este es un método de prueba y error.
Herramientas de etiquetado
Windows siempre ha estado limitado en la forma en que trata las etiquetas, por lo que hay bastantes aplicaciones disponibles para etiquetar archivos. Estas aplicaciones no solo pueden agregar etiquetas a los archivos, sino que también pueden hacerlo de forma masiva, algo que Windows 10 no le permite hacer.
Recomendamos probar TagSpaces. Es una aplicación popular para agregar todo tipo de etiquetas a archivos. Tiene una versión gratuita y una versión premium, pero si solo está interesado en agregar etiquetas a los archivos locales, la versión gratuita será más que suficiente.
Hay innumerables aplicaciones entre las que puede elegir y, si decide gastar dinero en una aplicación, asegúrese de mirar las opciones que están disponibles para usted.