Hacer que sus correos electrónicos se destaquen puede ser una tarea difícil. Sin embargo, agregar texto con información personal, como su nombre y título, agrega una pizca de profesionalismo. Si está utilizando el servicio de correo de Outlook, entonces no tendrá que escribir su información cada vez que termine un correo electrónico. Configurar su firma le ahorrará tiempo ya que el texto ya estará formateado y listo para enviar.
En este artículo, veremos cómo configurar su firma de Outlook en varios dispositivos diferentes.
Tabla de contenido
Cómo configurar una firma en Outlook en una PC con Windows
Microsoft Outlook es parte de todos los paquetes de Office, excepto el conjunto de aplicaciones para estudiantes. La forma en que agregará una firma a sus correos electrónicos dependerá del paquete de Office que esté usando.
Cómo configurar una firma en Outlook en una PC con Windows con Office 2007-2010
Si tiene una versión anterior de Microsoft Office, aún puede usar la función de firma.
Para configurarlo:
Microsoft Outlook no limita sus opciones de firma solo a texto. También puede incluir su tarjeta de presentación en línea, un enlace a su sitio web o cartera e imágenes.
Para insertar su tarjeta de visita:
Aquí se explica cómo agregar un hipervínculo a la firma:
Para insertar una imagen:
Crear una firma no la inserta automáticamente en su mensaje actual. Hay dos métodos que puede utilizar para configurarlo. Puede habilitar las firmas en todos los correos electrónicos salientes. O bien, puede elegir qué mensajes necesitan una firma e insertarla manualmente.
Para configurar firmas en cada mensaje:
Haga esto para agregar firmas a los mensajes seleccionados manualmente:
Cómo configurar una firma en Outlook en una PC con Windows con versiones posteriores de Office
Las suites más nuevas de Microsoft Office también permiten a los usuarios ingresar firmas en sus mensajes salientes.
Aquí se explica cómo crear una firma:
La ventana de texto le permite controlar el color y el tamaño del texto. Para que su firma sea más impresionante, edite el texto en Microsoft Word y ajuste los bordes o divida el texto en viñetas. Pegar el texto en el campo de edición de Outlook conservará su formato. Word también ofrece muchas plantillas de firma prefabricadas para dar a sus detalles una apariencia única.
Si el correo electrónico que abrió no registra la firma, deberá insertarla usted mismo. Sin embargo, todos los mensajes futuros vendrán con su firma en la parte inferior.
Para agregar manualmente su firma:
Cómo configurar una firma en Outlook en una Mac
Los usuarios de Mac también pueden personalizar sus mensajes con firmas de Outlook.
Para crear una nueva firma en una Mac:
- Agregue imágenes presionando el ícono «Fotos». Busque fotos en la web o seleccione una imagen de su dispositivo.
- Incluya un hipervínculo a una página web haciendo clic en el icono «Enlace».
- Cree una tabla con la opción «Tablas» en la parte superior del editor.
Para incluir su firma en todos los mensajes de Outlook en su Mac:
Cómo configurar una firma en Outlook en un iPhone
Crear una firma personalizada es un proceso relativamente sencillo si usa la aplicación móvil de Outlook en su iPhone.
No hay una función de iOS que permita a los usuarios agregar imágenes, logotipos, enlaces, tablas de relaciones públicas a sus firmas. Sin embargo, Outlook para iOS viene con compatibilidad con HTML, por lo que puede crear una firma de apariencia única si está familiarizado con la codificación. Sin embargo, generadores HTML y plantillas móviles también puede ayudarlo a personalizar aún más su firma de correo electrónico.
Cómo configurar una firma en Outlook en un dispositivo Android
Los dispositivos Android e iOS difieren en muchos aspectos, pero el proceso de configuración de la firma de un mensaje es el mismo.
Así es como creará una firma en su Android:
Todavía no es posible incluir imágenes en su firma de Android Outlook. Sin embargo, los usuarios pueden agregar hipervínculos para personalizar las firmas.
Para agregar un hipervínculo:
Outlook 365 Cómo configurar la firma
Los usuarios de Office 365 pueden actualizar su comunicación en línea configurando una firma de Outlook que proporcione información adicional sobre ellos mismos. Pueden crear una firma utilizando la versión web de Outlook o la aplicación de Outlook.
Para crear una firma en el sitio web de Outlook:
Si desea agregar una firma solo a algunos mensajes, puede hacerlo manualmente.
Aquí se explica cómo establecer una firma en la aplicación de Outlook:
Si no ha seleccionado su dirección de correo electrónico, deberá agregar firmas manualmente a sus correos electrónicos. Para hacerlo:
Una forma distintiva de correspondencia en línea
Con tantos correos electrónicos que van y vienen, formar conexiones más profundas con las personas con las que nos comunicamos puede ser un desafío. Configurar una firma de Outlook no solo le ahorrará tiempo, sino que también lo ayudará a conectarse con personas en un nivel más profundo.
Con suerte, este artículo ha aclarado cualquier confusión sobre la creación de una firma en Outlook, independientemente de su dispositivo preferido.
¿Ha intentado hacer una firma de Outlook antes? ¿Qué dispositivo usaste? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.