MS Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más antiguos del mercado. También es uno de los clientes más poderosos con características como reglas para hacerlo aún mejor. A lo largo de los años, el cliente de correo electrónico ha evolucionado tanto en términos de funciones como de interfaz de usuario. La interfaz de usuario de Outlook 2016 es muy diferente de la interfaz de usuario de Outlook 2010 o Outlook 2007. Al igual que con cualquier cambio en la interfaz de usuario, esto también provocó que algunos controles y botones se movieran. Las versiones anteriores de Outlook tenían una opción que le permitía dejar de guardar los correos electrónicos enviados. En Outlook 2016, esta opción se movió para que no pueda encontrarla en la cinta. A continuación, le mostramos cómo puede dejar de guardar los correos electrónicos enviados en Outlook 2016.
Abra Outlook y vaya a Archivo> Opciones. En la ventana Opciones de Outlook, seleccione la pestaña ‘Correo’. Esta pestaña tiene una larga lista de configuraciones que puede cambiar. Desplácese hacia abajo y busque el grupo de configuraciones ‘Guardar mensajes’.
Hay tres opciones que controlan el almacenamiento de elementos enviados. La primera opción es ‘Guardar automáticamente los elementos que no se han enviado después de tantos minutos’. Esta opción es para mensajes que no se envían o tardan mucho en enviarse. En cualquier caso, es una buena idea que el mensaje se guarde automáticamente. Puede cambiar el período de retraso para que Outlook espere más tiempo a que se envíe un mensaje antes de guardarlo.
La segunda opción es la opción ‘Guardar mensajes reenviados’. Puede desmarcar esta opción y dejar de guardar los correos electrónicos reenviados. Una copia del mensaje original permanecerá en su bandeja de entrada. Si lo guarda como un mensaje enviado cuando lo reenvía, lo está guardando dos veces. La única razón para guardar un mensaje reenviado es asegurarse de tener un rastro / prueba de correspondencia bien documentado.
La tercera opción es la opción ‘Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados’. Desmarque esta opción para dejar de guardar los correos electrónicos enviados en Outlook. Esto no afectará a los mensajes reenviados.
Esta nueva opción es inconveniente. Las versiones anteriores de Outlook le permiten elegir por correo electrónico si desea guardar o no un correo electrónico enviado. La opción tomó algunos clics para acceder, pero estaba allí. Esta nueva opción dejará de guardar los correos electrónicos enviados en Outlook de forma indiscriminada. En ningún momento puede intervenir un usuario.
Si desea guardar un mensaje enviado, debe habilitar esta opción. La desventaja es que debe guardar todos los mensajes, incluso los que no vale la pena guardar. Lo único bueno es que al menos puede dejar de guardar los mensajes reenviados.