Cómo escanear desde una impresora todo en uno a su computadora

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Conclusiones clave

  • La mayoría de las impresoras multifunción son dispositivos plug-and-play, pero es posible que tengas que configurar la máquina manualmente si tu computadora no la detecta.
  • En Windows, puede utilizar Windows Scan o Windows Fax and Scan para escanear documentos con su impresora multifunción.
  • En macOS, su impresora multifunción generalmente se detectará automáticamente, pero si no, puede agregarla manualmente. Utilice Image Capture para escanear documentos en macOS.

Muchas impresoras todo en uno son dispositivos plug-and-play, lo que significa que no necesitará instalar aplicaciones ni controladores adicionales para usarlas. ¿Pero qué pasa si necesitas digitalizar un documento? A continuación se explica cómo escanear desde casi cualquier impresora multifunción a su computadora.

Cómo escanear con una impresora todo en uno en Windows

Si es usuario de Windows, su computadora debería detectar automáticamente su dispositivo una vez que esté conectado a través de un puerto USB o a través de una red. Ya sea que su impresora sea un dispositivo inalámbrico o de red, Windows la detectará automáticamente, siempre que esté conectada a su red o a la conexión Bluetooth de la computadora.

Sin embargo, debe configurar manualmente la impresora si su computadora no la detecta.

Antes de iniciar este procedimiento, verifique si su impresora está encendida y conectada a su computadora. Si está utilizando una impresora de red o inalámbrica, verifique que esté conectada a la misma red que usa su PC.

Cómo agregar un escáner a su PC con Windows

Siga estos pasos para agregar su impresora multifunción a su PC manualmente.

  • Abra la aplicación Configuración de Windows y elija Bluetooth y dispositivos en la barra lateral.
  • Haga clic en Impresoras y escáneres y busque su impresora allí. Si no puede encontrarlo, haga clic en Agregar dispositivo.
  • Si su computadora detecta su impresora todo en uno conectada, haga clic en el botón Agregar dispositivo junto a su nombre.
  • Esto debería conectar e instalar su impresora todo en uno en su computadora, permitiéndole usar su escáner. Pero si aún no puedes detectar tu dispositivo, sigue nuestras instrucciones sobre cómo agregar impresoras cableadas e inalámbricas a Windows.

    • Cómo escanear un documento usando Windows Fax y Scan

    Ahora que su impresora todo en uno está instalada en su PC, es hora de comenzar a escanear documentos. Hay dos formas de hacer esto: Windows Scan o Windows Fax and Scan. Esta última es la aplicación heredada para Windows, mientras que la primera es una aplicación más nueva y elegante que debes descargar de Microsoft Store.

    A continuación se explica cómo escanear en Windows Fax and Scan:

  • Abra el menú Inicio y busque Fax y Escáner.
  • Seleccione Fax y escaneo de Windows en Mejores resultados de coincidencia.
  • Cuando se abra la aplicación Windows Fax and Scan, haga clic en Nuevo escaneo. Si su computadora detecta varias impresoras multifunción, elija el dispositivo correcto.
  • En la ventana Nuevo escaneo, haga clic en Vista previa si desea ver su documento primero. Luego, haga clic en Escanear y espere a que su impresora termine de escanear.
  • Los resultados del análisis aparecerán en la ventana superior, con una vista previa del archivo escaneado a continuación. Haga clic derecho en el archivo escaneado y elija Guardar como… para guardar la imagen escaneada en la carpeta deseada.

    • Cómo escanear un documento usando la aplicación de escaneo de Windows

    También puede utilizar la aplicación Windows Scan para escanear archivos. Tiene una interfaz más rápida e intuitiva en comparación con Windows Fax and Scan, lo que lo hace ideal para escaneos frecuentes.

  • Asegúrese de descargar e instalar el Aplicación de escaneo de Windows desde Microsoft Store si aún no está en su PC.
  • Una vez instalado, abra el menú Inicio y busque Escanear.
  • Debajo de los resultados, elija Escanear. Esta aplicación debería tener un escáner como logotipo.
  • Cuando se abra la ventana Escanear, seleccione el dispositivo correcto en el menú desplegable Escáner y el tipo de archivo deseado en el menú debajo.
  • Haga clic en Vista previa para ver cómo se verá su archivo escaneado.
  • Si está satisfecho con el resultado y no necesita ajustar su documento, o si no necesita ver una vista previa de su documento, haga clic en Escanear.
  • Una vez que se complete el escaneo, haga clic en Ver en la notificación en la aplicación Escanear. Esto abrirá el archivo escaneado en una vista previa de la imagen. También puede abrir el archivo escaneado en la carpeta Imágenes > Escaneos en el Explorador de archivos.

    • Si está en Windows, puede elegir cualquiera de estos dos pasos para escanear con su impresora todo en uno. Ambos son fáciles de usar, por lo que puedes escanear rápidamente cualquier documento en tan solo unos minutos.

    Descargar:Escaneo de Windows (Gratis)

    Cómo escanear con una impresora todo en uno en macOS

    macOS normalmente detectará su impresora multifunción automáticamente. Puede comprobarlo abriendo la configuración de su Mac y seleccionando Impresoras y escáneres. Pero si su Mac no detecta su impresora multifunción, primero deberá agregarla manualmente.

    Cómo agregar manualmente un escáner a su Mac

    Estos son los pasos sobre cómo agregar una impresora manualmente a su Mac.

  • Escriba Impresoras y escáneres en Spotlight Search (puede leer nuestra guía sobre cómo usar Spotlight Search) y elija el primer resultado.
  • Haga clic en el botón Agregar impresora, escáner o fax….
  • En la ventana Agregar impresora, elija su dispositivo y luego haga clic en Agregar.
  • macOS configurará su dispositivo; Una vez completado, debería ver su impresora multifunción en la lista de Impresoras.

    • Agregar una impresora a tu Mac es fácil. Pero si tiene algunos problemas, puede leer nuestra guía sobre cómo agregar una impresora a una Mac para obtener ayuda.

    Cómo escanear un documento en macOS

    Estos son los pasos que debes seguir para escanear en macOS.

  • Utilice la búsqueda de Spotlight para escribir «Captura de imagen», seleccione el resultado correcto y presione Retorno.
  • Seleccione la impresora todo en uno correcta en la barra lateral.
  • Haga clic en Mostrar detalles para ver una vista previa de su documento escaneado y elegir el área para escanear.
  • Una vez que haya realizado su selección en la ventana de vista previa, haga clic en Escanear.
  • También puede omitir el paso Mostrar detalles si tiene prisa y desea escanear el documento completo; simplemente haga clic en Escanear directamente y verá el documento escaneado en Resultados del escaneo. También puede acceder al archivo directamente desde su carpeta Imágenes en Finder.

    • Las aplicaciones de escaneo integradas son la forma más sencilla de escanear un documento en Windows y macOS. Algunas impresoras todo en uno también incluyen software de escaneo patentado, pero no se recomienda, ya que generalmente vienen con una gran cantidad de bloatware.

    Pero si realmente desea utilizarlos, vaya al sitio web de soporte del fabricante de su impresora y busque controladores específicos para su impresora. Una vez que los haya descargado e instalado, puede ejecutar la aplicación proporcionada y usar las funciones de su impresora desde allí.

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