Kanban vs Scrum: diferencias

Si se pregunta sobre las diferencias entre Kanban y Scrum, lea esta guía detallada.

Existen varias metodologías de gestión de proyectos que los equipos pueden usar como marco para la planificación de sus proyectos. Estos son muy beneficiosos para optimizar el flujo de trabajo del equipo y garantizar una mayor productividad. Si bien debe elegir la metodología correcta para su proyecto, estas metodologías a veces pueden ser confusas.

Para ayudarlo a elegir el más adecuado, analizaremos dos metodologías de proyectos populares: Kanban y Scrum. Además de hablar de sus diferencias, te ilustraremos sobre sus características y similitudes.

¿Qué es Kanban?

Kanban es un método de gestión de proyectos que le ayuda a visualizar el estado del proyecto. Usándolo, puede visualizar fácilmente qué tareas se han completado, cuáles están actualmente en progreso y qué tareas aún deben comenzar.

El objetivo principal de este método es descubrir los obstáculos potenciales y resolverlos lo antes posible mientras continúa trabajando en el proyecto a una velocidad óptima. Además de garantizar la calidad del tiempo, Kanban garantiza que todos los miembros del equipo puedan ver el estado del proyecto y la tarea en cualquier momento.

Así, pueden tener una idea clara sobre los riesgos y la complejidad del proyecto y administrar su tiempo en consecuencia. Sin embargo, el tablero Kanban implica una comunicación mínima. Por lo tanto, las tareas no están completamente optimizadas.

Características principales de Kanban

• Máxima flexibilidad ante los cambios.
• Entrega rápida del producto por reducción del tiempo de ciclo.
• Se puede iniciar en cualquier momento.
• Reducción de pérdidas de tiempo durante el proceso.

El proceso

Para implementar el método Kanban, debe usar el tablero Kanban. Los principios de esta junta incluyen:

#1.Visualización: visualización del flujo de tareas desde el principio hasta el final.

#2. Reducción del límite de tiempo: Reducir el tiempo al mínimo.

#3. Enfoque: enfatizar las tareas que están actualmente en progreso.

#4. Mejora constante: Mejora las 24 horas del día en el proyecto.

¿Qué es Scrum?

Melé es un método ágil popular ideal para equipos que necesitan entregar el producto en el menor tiempo posible. Esto implica pruebas y revisiones repetidas del producto. Se enfoca en el progreso continuo del producto priorizando el trabajo en equipo.

Con la ayuda de Scrum, los equipos de desarrollo de productos pueden volverse más ágiles y decisivos, al mismo tiempo que responden a cambios repentinos y sorprendentes. Al ser un proceso altamente transparente, permite que los equipos y las organizaciones evalúen mejor los proyectos, ya que implica más practicidad y menos predicciones.

Los compañeros de equipo que siguen esta metodología se comunican con frecuencia, por lo que hay un intercambio de conocimientos regular. Dado que este método es flexible a los cambios, los equipos lo usan cuando las condiciones del proyecto no son familiares.

Funciones principales de Scrum

• Desarrollo de productos ricos en valor al final de los sprints.
• Revisión rápida y continua del producto.
• Flexibilidad para ajustes y priorización de cambios rápidos.
• Dirigido a equipos autoorganizados y autogestionados.
• El propietario del producto tiene la autoridad para establecer el objetivo del sprint.

El proceso

La metodología Scrum depende en gran medida de la comunicación. Los equipos Scrum pasan por el proceso que involucra:

#1. Reunión Diaria: Esta reunión tiene lugar todos los días a una hora determinada. Mientras los miembros actualizan su progreso y obstáculos, el equipo revisa los planes.

#2. Planificación de Sprint: En esta reunión, los equipos deciden cómo trabajar para un Sprint en particular y qué hitos alcanzar. El tiempo de sprint varía de un proyecto a otro.

#3. Retrospección de Sprint: una vez que finaliza un sprint, hay una retrospección cuando los equipos reflexionan sobre el progreso del proyecto para comprender cómo evitar bloqueos comunes en los próximos sprints.

Kanban vs. Scrum: diferencias

Estas metodologías varían entre sí en varios aspectos. Estas son algunas de las diferencias significativas entre Kanban y Scrum.

Planificación de proyectos

El método Kanban depende de la planificación probabilística, principalmente una proyección basada en datos de flujo de trabajo anteriores. Factores como el tipo y el tamaño del proyecto, no el equipo, juegan un papel crucial en la planificación con este método.

La planificación de proyectos en Scrum se lleva a cabo en reuniones dedicadas donde el equipo y las partes interesadas dividen el proyecto en tareas y estiman el tiempo.

Reuniones

Las reuniones son un componente opcional de la metodología Kanban. Los equipos que quieren implementarlo a menudo eligen entre reuniones a nivel de equipo y de nivel de servicio, como reuniones diarias, reuniones de revisión de operaciones, reuniones de planificación estratégica, reuniones de evaluación de riesgos, etc.

Para los equipos que siguen Scrum, las reuniones son obligatorias. Para cada ciclo de Sprint, suelen tener cuatro tipos de reuniones:

• Scrum diario
• Planificación de sprints
• Revisión de sprint
• Retrospectiva de Sprint

Priorización y delegación de tareas

La metodología Kanban alienta a los gerentes a administrar el flujo de trabajo y priorizar las tareas de manera activa. A menudo delegan tareas en función de roles, actuaciones y estructuras de equipo anteriores.

Dado que Scrum es ideal para equipos autogestionados que trabajan en colaboración, todos los miembros contribuyen al manejo de un Sprint. Por lo general, seleccionan de forma autónoma en qué elementos trabajarán. Sin embargo, el propietario del producto puede priorizar las tareas según su importancia.

Roles designados

Kanban no prescribe roles para los miembros del equipo involucrados. Por lo general, espera que los miembros mantengan sus responsabilidades actuales. Los equipos que siguen este principio no tienen que lidiar con empleados que se sienten inseguros sobre sus funciones laborales.

Por otro lado, Scrum tiene algunos roles y responsabilidades específicos predefinidos, tales como:

#1. Scrum master: El facilitador y entrenador mantiene al equipo moviéndose en la dirección correcta.

#2. Propietario del producto: Aquel que crea la hoja de ruta del producto y coordina con el equipo y los clientes.

#3. Miembro del equipo: Todos los demás miembros del equipo Scrum autogestionado.

Modificaciones

El método Kanban acepta cambios en cualquier punto del proyecto y trabaja en ellos al instante. Según el cambio, la línea de tiempo del proyecto puede cambiar.

En Scrum, un sprint finaliza con la entrega del producto. Todos los problemas, cambios y errores se agregan a la cartera de productos después de revisarlos y, a menudo, se incluyen en el siguiente sprint según la prioridad.

Métricas de productividad

Con respecto a la evaluación de la productividad, Kanban utiliza el tiempo de ciclo, el tiempo de entrega y el trabajo en curso. Por lo general, se tiene en cuenta el tiempo promedio para obtener una estimación.

Scrum se basa en métricas como la velocidad y las tasas de quemado para medir la productividad. Juntos, estos permiten a los equipos determinar la productividad general y cómo puede contribuir a la finalización del proyecto a tiempo.

Fechas de vencimiento y plazos

La entrega continua de tareas es la esencia del método Kanban. Como los miembros del equipo trabajan en tareas independientes, pueden entregar una tarea inmediatamente al cliente cuando se completa.

En Scrum, se entrega un producto después de cada sprint. En caso de que se incluyan dos tareas interdependientes en el mismo sprint, los equipos deben esperar hasta que se completen ambas.

Software

Los equipos que siguen la metodología Kanban quieren una aplicación en la que puedan ver cada paso del proyecto y detectar cuellos de botella para solucionarlos. Si bien la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos de la actualidad le permiten crear un tablero Kanban, aquí hay algunas herramientas Kanban:

• kanbanizar
• Flujo Kanban
• lunes.com
• Herramienta Kanban
• MeisterTarea
• Kanbanchi

De manera similar, los equipos de Scrum confían en programas que los ayudan en la gestión del trabajo pendiente y la evaluación del tiempo. Algunas herramientas populares de Scrum son:

• Carreras de Zoho
• nTarea
• Naranjascrum
• VivificarScrum
• jira
• ScrumDo
• velozmente

KanbanScrumPlanificaciónBasado en el tipo y tamaño del proyectoInvolucra el desglose en tareas más pequeñasReunionesOpcionalObligatorioPriorización y delegaciónHecho por los gerentesRoles y responsabilidades elegidos por ellos mismosNo designa roles a los miembrosCategorizados en maestro Scrum, propietario del proyecto y miembro del equipoModificación y cambiosHecho inmediatamenteHecho en el nuevo sprintMétricas de productividadTiempo de ciclo, tiempo de entrega y trabajo en ProgresoVelocidad y Tasas de BurndownSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Principales Diferencias

¿Cuáles son las similitudes entre Kanban y Scrum?

No hace falta pensar que estos enfoques solo tienen diferencias entre Kanban y Scrum. Veamos algunas similitudes entre ellos:

• Ambos métodos son parte de metodologías ágiles.
• Ambos tienen como objetivo entregar el producto lo antes posible.
• Ambas formas aseguran la transparencia en su proyecto.
• Ambos métodos ofrecen visualización de equipos autoorganizados.
• Kanban y Scrum lo ayudan a tomar mejores decisiones al fomentar la planificación.
• El enfoque centrado en el ser humano de ambos permite que los equipos sean flexibles.
• Kanban y Scrum utilizan el método pull y timeboxing en diferentes fases del proyecto.
• El objetivo final de ambos métodos es aumentar la productividad del equipo a través de la mejora continua.

Kanban vs. Scrum: ¿cuándo usar qué metodología?

Saber cuál de estos métodos es el mejor para usted significa comprender cuál se alinea mejor con la filosofía y el enfoque de su equipo y organización.

Elija Kanban si:

• Quiere evitar tener cuellos de botella durante proyectos con demasiados «en progreso»
• ¿Está buscando un método para visualizar todos sus pasos en un proyecto de principio a fin?
• Quiere que su equipo se adapte rápidamente a los cambios y corrija el rumbo cuando sea necesario
• ¿Está interesado en crear circuitos de retroalimentación para optimizar proyectos y lograr eficiencia a largo plazo?
• No están dispuestos a tener roles de equipo estrictamente definidos o colaboración cruzada

Elija Scrum si usted:

• Quiere dividir los proyectos en partes pequeñas
• Toman en serio los comentarios de los clientes y quieren mejorar el rendimiento según los comentarios.
• Desea realizar cambios una vez que se completa un sprint en lugar de adaptarse en tiempo real
• No están interesados ​​en plazos basados ​​en fecha y hora y quieren usar puntos de historia
• Quiere definir roles definidos y capacidades multifuncionales para los miembros del equipo

Recuerde que los equipos también pueden combinar diferentes aspectos de cada método y usarlo en sus proyectos. Un ejemplo podría ser el uso de tableros Kanban por parte de un equipo Scrum. Sin embargo, debe comparar la filosofía y probarlas para descubrir cuál se adapta a sus necesidades específicas.

Conclusión

Para implementar Agile, tiene dos opciones distintas ante usted: Kanban y Scrum. Aunque ambas metodologías son útiles para diferentes equipos, ninguna de ellas es superior a la otra.

Ambos vienen con características muy beneficiosas y comparten algunos atributos comunes.

Por lo tanto, los equipos deben probarlos para encontrar la combinación perfecta para su equipo y proyecto. Gracias a la disponibilidad de varias aplicaciones y herramientas para Kanban y Scrum, probar estos métodos es muy sencillo.

También puede querer aprender sobre el método de la ruta crítica para reconocer las tareas esenciales para la finalización exitosa del proyecto.